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【ノーコードで実現】Asanaのサブタスクを自動で作成する方法
「毎回同じ内容のサブタスクを手作業で追加するのが面倒…」
「タスクが増えてくると、サブタスクの登録漏れが起きてしまいそうで不安…」
Asanaでプロジェクトを管理する際、このようなサブタスクの管理に手間や課題を感じていませんか？
もし、特定のフォームへの回答などをきっかけに、Asanaの親タスクとそれに紐づく複数のサブタスクを一括で自動作成できる仕組みがあれば、こうした定型的な作業からの解放に繋がるでしょう。
タスクの抜け漏れを減らし、より重要なコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのタスクとサブタスクを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や問い合わせを、都度Asanaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タスクだけでなく関連するサブタスクまで作成していると、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Asanaのタスクとサブタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をAsanaで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaでタスクだけでなくサブタスクまで自動で作成し、プロジェクト管理を効率化したい方
- 定型的なタスク作成業務における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとAsanaのタスクとサブタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、フォームの回答内容をもとにタスクを作成します
- 最後に、続けてAsanaの「サブタスクを追加」を設定し、作成したタスクに関連するサブタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクやサブタスクを追加する際に、Googleフォームのどの回答内容をタスク名や説明に反映させるかを任意で設定してください
- タスクやサブタスクの内容として、フォームから取得した値だけでなく、任意の固定テキストを組み合わせて設定することも可能です
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や問い合わせを、都度Asanaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タスクだけでなく関連するサブタスクまで作成していると、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Asanaのタスクとサブタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をAsanaで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaでタスクだけでなくサブタスクまで自動で作成し、プロジェクト管理を効率化したい方
- 定型的なタスク作成業務における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとAsanaのタスクとサブタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、フォームの回答内容をもとにタスクを作成します
- 最後に、続けてAsanaの「サブタスクを追加」を設定し、作成したタスクに関連するサブタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクやサブタスクを追加する際に、Googleフォームのどの回答内容をタスク名や説明に反映させるかを任意で設定してください
- タスクやサブタスクの内容として、フォームから取得した値だけでなく、任意の固定テキストを組み合わせて設定することも可能です
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとAsanaを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、Asanaにタスクとサブタスクを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Googleフォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AsanaとGoogleフォームのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とAsanaの各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や問い合わせを、都度Asanaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タスクだけでなく関連するサブタスクまで作成していると、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Asanaのタスクとサブタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をAsanaで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaでタスクだけでなくサブタスクまで自動で作成し、プロジェクト管理を効率化したい方
- 定型的なタスク作成業務における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとAsanaのタスクとサブタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、フォームの回答内容をもとにタスクを作成します
- 最後に、続けてAsanaの「サブタスクを追加」を設定し、作成したタスクに関連するサブタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクやサブタスクを追加する際に、Googleフォームのどの回答内容をタスク名や説明に反映させるかを任意で設定してください
- タスクやサブタスクの内容として、フォームから取得した値だけでなく、任意の固定テキストを組み合わせて設定することも可能です
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や問い合わせを、都度Asanaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タスクだけでなく関連するサブタスクまで作成していると、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Asanaのタスクとサブタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をAsanaで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaでタスクだけでなくサブタスクまで自動で作成し、プロジェクト管理を効率化したい方
- 定型的なタスク作成業務における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとAsanaのタスクとサブタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、フォームの回答内容をもとにタスクを作成します
- 最後に、続けてAsanaの「サブタスクを追加」を設定し、作成したタスクに関連するサブタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクやサブタスクを追加する際に、Googleフォームのどの回答内容をタスク名や説明に反映させるかを任意で設定してください
- タスクやサブタスクの内容として、フォームから取得した値だけでなく、任意の固定テキストを組み合わせて設定することも可能です
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1:AsanaとGoogleフォームのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Asanaとの連携
以下の手順をご参照ください。
2.Googleフォームとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにGoogleフォームと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の画面が表示されたら、任意のGoogleアカウントでログインしましょう。
YoomからGoogleフォームへのアクセス権限を確認する画面に遷移します。
内容を確認して「続行」をクリックしてください。
「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Googleフォームとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や問い合わせを、都度Asanaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タスクだけでなく関連するサブタスクまで作成していると、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Asanaのタスクとサブタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をAsanaで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaでタスクだけでなくサブタスクまで自動で作成し、プロジェクト管理を効率化したい方
- 定型的なタスク作成業務における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとAsanaのタスクとサブタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、フォームの回答内容をもとにタスクを作成します
- 最後に、続けてAsanaの「サブタスクを追加」を設定し、作成したタスクに関連するサブタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクやサブタスクを追加する際に、Googleフォームのどの回答内容をタスク名や説明に反映させるかを任意で設定してください
- タスクやサブタスクの内容として、フォームから取得した値だけでなく、任意の固定テキストを組み合わせて設定することも可能です
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や問い合わせを、都度Asanaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タスクだけでなく関連するサブタスクまで作成していると、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Asanaのタスクとサブタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をAsanaで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaでタスクだけでなくサブタスクまで自動で作成し、プロジェクト管理を効率化したい方
- 定型的なタスク作成業務における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるとAsanaのタスクとサブタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、フォームの回答内容をもとにタスクを作成します
- 最後に、続けてAsanaの「サブタスクを追加」を設定し、作成したタスクに関連するサブタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクやサブタスクを追加する際に、Googleフォームのどの回答内容をタスク名や説明に反映させるかを任意で設定してください
- タスクやサブタスクの内容として、フォームから取得した値だけでなく、任意の固定テキストを組み合わせて設定することも可能です
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Googleフォームのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定しましょう。
タイトルを任意で設定し、Googleフォームと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
尚、この時点でAsanaとの連携に使えるGoogleフォームを作成していない場合は、ここで作成しておきましょう。
今回は例として、Asanaでタスクとサブタスクを作成することを踏まえて以下のようなGoogleフォームを作成しています。
Asanaと連携させるためのGoogleフォームを用意出来たら、Yoomの設定画面に戻ります。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォームID」を、アプリトリガーとして使うGoogleフォームのURLから抽出してペーストしてください。
フォームIDを設定できたら、一度Googleフォームでテスト用の回答を送信しておきましょう。
これでアプリトリガーを動かすための「フォームに回答が送信されたら」という条件が整います。
テスト用の回答をGoogleフォームに送信できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」として、Googleフォームに送信された回答の内容が反映されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ただしYoomのデフォルト設定では、Googleフォームから取得できる値に「回答内容」が含まれていません。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法のヘルプページを参考に、取得した値にフォームから得た回答内容を追加しましょう。
ここでは「取得する値」を追加する方法によって、以下のように回答内容を追加しています。
Googleフォームからの回答内容を取得した値に追加できたら、「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Asanaにタスクを追加する
Googleフォームからの回答があったことをYoomで検知したら、その情報をもとにAsanaでタスクを追加していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Asanaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「タスク名」には、アプリトリガーで取得した値から該当する回答情報を設定しましょう。
ここで取得した値を活用することにより、今後新たにGoogleフォームから回答を得るたびに、新しい情報が反映されていきます。
「プロジェクトID」と「セクションID」は、連携しているAsanaの候補から任意のIDを選択してください。
「タスクの説明」にも、Googleフォームの取得した値から該当する情報を設定しましょう。
その他の必須ではない項目も、必要に応じて任意で設定してみてください。必要な設定を終えたら「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここで試しに、Asanaの該当プロジェクトにアクセスしてみます。
Googleフォームの回答内容を反映したタスクが作成されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Asanaにサブタスクを作成する
Asanaにメインタスクを自動で作成する設定を終えたら、次はサブタスクの自動作成も設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Asanaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「タスク名」にはGoogleフォームで取得した値から、サブタスク名の情報を設定しましょう。
「タスクID」には、前のステップで作成したメインタスクのIDを取得した値から設定します。
「タスクの説明」には、メインタスクを作成したステップと同様、取得した値からGoogleフォームの回答を設定しましょう。
他にも設定が必要な項目があれば、任意で設定してください。必要な設定を終えたら「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここでAsanaにアクセスして、該当タスクを確認してみます。設定した通りの内容を反映して、サブタスクまで自動で作成されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでGoogleフォームに回答が送信されたことをきっかけに、自動でAsanaにメインタスクとサブタスクが作成されるようになりました。
Asanaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、営業活動や問い合わせ対応で発生する情報をもとに、Asanaに自動でタスクを作成し、進行状況を他ツールへ連携できます。
SalesforceやGoogleフォーム、Outlookなどで得た情報をAsanaに登録することで、案件や依頼内容の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト全体をスムーズに管理できる仕組みです。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、定期的な確認やAsanaへの手動でのタスク登録に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、入力漏れや対応遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定条件の行を自動で検知し、Asanaにタスクを作成する一連の流れを自動化するため、作業の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報を基にAsanaでタスクを手作業で作成している方
- 定期的な確認作業に時間を取られ、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- プロジェクトやチームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動でGoogle スプレッドシートを確認し、Asanaへタスクを作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい定期的なスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、前段で取得したGoogle スプレッドシートの行データを一つずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した各行の情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのアクションでは、タスク作成の対象としたい行を特定するため、「ステータスが未対応の行のみ」といった取得条件を任意で設定してください。
- 繰り返し処理機能では、前段で取得したデータ一覧の中から、さらに特定の条件に合致するデータのみを処理対象にするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者などに、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりといった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Outlookで受信した重要なメールを、手作業でAsanaにタスク登録し、Chatworkでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、対応漏れや連絡忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、Asanaへのタスク追加とChatworkへの通知を自動化できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信するメールを元に、Asanaでタスクを手作業で作成している方
- Asanaで管理するタスクの発生を、Chatworkでチームに迅速に共有したい方
- メールを起点としたタスクの起票漏れを防ぎ、対応の迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでメールを受信するとAsanaへ自動でタスクが登録されるため、手作業での転記や登録にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの登録漏れや関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Outlook、Asana、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」のアクションを設定し、Outlookで受信したメール内容をタスクとして登録します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」のアクションを設定し、タスクが追加された旨を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダのみを監視対象とするよう、フォルダIDを任意で設定できます。
- Asanaのタスク追加設定では、Outlookで取得したメールの件名や本文などを引用し、タスクのタイトルや詳細欄に自由にマッピングできます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知するメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Intercomで新しい会話が作成されたらAsanaに会話情報をタスクとして追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Intercomを業務で使用している方
・Intercomで顧客とやり取りをすることが多い方
・顧客対応の効率化でIntercomを利用しているカスタマーサポート担当者
2.Asanaを活用して業務を進めている方
・Asanaでタスク管理をしている方
・Intercomの会話情報をAsanaにタスクとして追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
Intercomは顧客とのやり取りを効率化できるツールです。
しかし、Intercomの会話情報をAsanaにタスクとして追加したい場合、両ツールを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
Asanaでタスク管理をしている場合、Intercomの会話情報をそのままタスクとして追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Intercomの会話情報を自動でAsanaタスクとして追加することができるため、スピーディーにタスク管理を進めることができます。
また、チャットツールと連携することで、Asanaに追加されたタスクをメンバーに通知することもできるため、チーム内の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Intercom、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Asanaでタスクが追加されたら、kintoneへ追加しSlackに通知する」フローは、チームのタスク管理と情報共有をシームレスにする業務ワークフローです。
タスクの見落としを防ぎつつ、チーム全体での情報共有を効率化することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用してタスク管理を行っているが、情報の一元化に課題を感じているチームリーダーの方
- kintoneを利用してデータ管理をしており、手動でのデータ入力に時間がかかっている担当者の方
- Slackを使ってチーム内でのコミュニケーションを強化したいが、通知の自動化に興味があるメンバー
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務の効率化を図りたいと考えている企業の経営者やIT担当者の方
- 日常業務の中でタスク管理と情報共有をスムーズに行いたいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに追加されたタスクが自動的にkintoneに反映されるため、手動入力の手間を省くことができます。
また、Asanaに追加されたタスクはSlackに通知されるため、チーム全体でのタスク状況の把握がスムーズになります。
kintoneへのデータ入力やSlackにおける通知内容や通知先のミスを防止できるため、情報管理の正確性も向上します。
■概要Asanaでタスクを管理していても、自身のスケジュールはGoogleカレンダーで管理しているという方は多いのではないでしょうか。しかし、タスクが追加されるたびに手動でカレンダーに期日を登録するのは手間がかかり、登録漏れが原因で対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクを追加するだけで、自動でタスクの期日をGoogleカレンダーに登録できるため、タスクとスケジュールの管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
■注意事項- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスク管理を行っているものの、数多くのタスクの中から期日の近いものを探し出し、関係者にリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsana上のタスクを自動で確認し、期日が迫っているタスクをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。手作業による確認漏れを防ぎ、チーム全体のタスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの進捗管理を効率化したい方
- タスクの期日見落としやリマインド漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での確認や通知作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクの期日を確認し通知するため、手作業での確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、タスクの確認漏れやリマインド忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日朝9時など、通知を行いたい任意の時刻を設定してください。
- Asanaのタスク取得アクションでは、対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、そして取得するタスクの期日条件を任意で設定します。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDとチャネルIDを指定し、タスク名や期日などを含んだメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
■概要Asanaで新しいタスクを作成するたび、関係者へGmailで通知する作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成された瞬間に指定した内容のメールをGmailから自動で送信し、タスクの見落としや伝達漏れといった課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Asanaでプロジェクト管理を行い、タスクの更新を迅速に関係者へ共有したい方
- Gmailでの手動の通知作業をなくし、タスクの見落としや伝達漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを横断する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスク情報を確実に伝達することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にした通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを自由にカスタマイズしてください。
■概要
Asanaで管理しているタスクが完了した後、その履歴を別途Notionに手作業で転記していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、記録の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了するだけで自動的にNotionのデータベースに完了履歴が記録されるため、プロジェクトの進捗管理を正確かつ効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、タスクの完了報告や履歴管理を手作業で行っている方
- プロジェクトの進捗状況をNotionで一元管理しており、更新作業の効率化を求めている方
- タスク管理における転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク完了をトリガーにNotionへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なタスク完了履歴をNotion上で維持することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定して、Asanaのタスク完了情報をNotionのデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを更新する」では、トリガーで取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、定期的な確認やAsanaへの手動でのタスク登録に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、入力漏れや対応遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定条件の行を自動で検知し、Asanaにタスクを作成する一連の流れを自動化するため、作業の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報を基にAsanaでタスクを手作業で作成している方
- 定期的な確認作業に時間を取られ、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- プロジェクトやチームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動でGoogle スプレッドシートを確認し、Asanaへタスクを作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい定期的なスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、前段で取得したGoogle スプレッドシートの行データを一つずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した各行の情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのアクションでは、タスク作成の対象としたい行を特定するため、「ステータスが未対応の行のみ」といった取得条件を任意で設定してください。
- 繰り返し処理機能では、前段で取得したデータ一覧の中から、さらに特定の条件に合致するデータのみを処理対象にするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者などに、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりといった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Outlookで受信するメールを元に、Asanaでタスクを手作業で作成している方
- Asanaで管理するタスクの発生を、Chatworkでチームに迅速に共有したい方
- メールを起点としたタスクの起票漏れを防ぎ、対応の迅速化を図りたいと考えている方
- Outlookでメールを受信するとAsanaへ自動でタスクが登録されるため、手作業での転記や登録にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの登録漏れや関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Outlook、Asana、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」のアクションを設定し、Outlookで受信したメール内容をタスクとして登録します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」のアクションを設定し、タスクが追加された旨を指定のルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダのみを監視対象とするよう、フォルダIDを任意で設定できます。
- Asanaのタスク追加設定では、Outlookで取得したメールの件名や本文などを引用し、タスクのタイトルや詳細欄に自由にマッピングできます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知するメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Intercomで新しい会話が作成されたらAsanaに会話情報をタスクとして追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Intercomを業務で使用している方
・Intercomで顧客とやり取りをすることが多い方
・顧客対応の効率化でIntercomを利用しているカスタマーサポート担当者
2.Asanaを活用して業務を進めている方
・Asanaでタスク管理をしている方
・Intercomの会話情報をAsanaにタスクとして追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
Intercomは顧客とのやり取りを効率化できるツールです。
しかし、Intercomの会話情報をAsanaにタスクとして追加したい場合、両ツールを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
Asanaでタスク管理をしている場合、Intercomの会話情報をそのままタスクとして追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Intercomの会話情報を自動でAsanaタスクとして追加することができるため、スピーディーにタスク管理を進めることができます。
また、チャットツールと連携することで、Asanaに追加されたタスクをメンバーに通知することもできるため、チーム内の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Intercom、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Asanaでタスクが追加されたら、kintoneへ追加しSlackに通知する」フローは、チームのタスク管理と情報共有をシームレスにする業務ワークフローです。
タスクの見落としを防ぎつつ、チーム全体での情報共有を効率化することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用してタスク管理を行っているが、情報の一元化に課題を感じているチームリーダーの方
- kintoneを利用してデータ管理をしており、手動でのデータ入力に時間がかかっている担当者の方
- Slackを使ってチーム内でのコミュニケーションを強化したいが、通知の自動化に興味があるメンバー
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務の効率化を図りたいと考えている企業の経営者やIT担当者の方
- 日常業務の中でタスク管理と情報共有をスムーズに行いたいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに追加されたタスクが自動的にkintoneに反映されるため、手動入力の手間を省くことができます。
また、Asanaに追加されたタスクはSlackに通知されるため、チーム全体でのタスク状況の把握がスムーズになります。
kintoneへのデータ入力やSlackにおける通知内容や通知先のミスを防止できるため、情報管理の正確性も向上します。
- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスク管理を行っているものの、数多くのタスクの中から期日の近いものを探し出し、関係者にリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsana上のタスクを自動で確認し、期日が迫っているタスクをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。手作業による確認漏れを防ぎ、チーム全体のタスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの進捗管理を効率化したい方
- タスクの期日見落としやリマインド漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での確認や通知作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクの期日を確認し通知するため、手作業での確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、タスクの確認漏れやリマインド忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日朝9時など、通知を行いたい任意の時刻を設定してください。
- Asanaのタスク取得アクションでは、対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、そして取得するタスクの期日条件を任意で設定します。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDとチャネルIDを指定し、タスク名や期日などを含んだメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
- Asanaでプロジェクト管理を行い、タスクの更新を迅速に関係者へ共有したい方
- Gmailでの手動の通知作業をなくし、タスクの見落としや伝達漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを横断する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスク情報を確実に伝達することが可能になります。
- はじめに、AsanaとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にした通知メールを送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを自由にカスタマイズしてください。
■概要
Asanaで管理しているタスクが完了した後、その履歴を別途Notionに手作業で転記していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、記録の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了するだけで自動的にNotionのデータベースに完了履歴が記録されるため、プロジェクトの進捗管理を正確かつ効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、タスクの完了報告や履歴管理を手作業で行っている方
- プロジェクトの進捗状況をNotionで一元管理しており、更新作業の効率化を求めている方
- タスク管理における転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク完了をトリガーにNotionへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なタスク完了履歴をNotion上で維持することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定して、Asanaのタスク完了情報をNotionのデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを更新する」では、トリガーで取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Asanaのサブタスク作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた定型的なタスク登録作業の手間を削減し、サブタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に役立てられます。
これにより、プロジェクトメンバーはタスクの抜け漏れリスクについての懸念を減らせるでしょう。
本来集中すべき業務に注力できる環境が整い、プロジェクト全体の生産性向上に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：サブタスクの担当者や期日も自動で設定できますか？
A：はい、可能です。
あらかじめサブタスクの担当者や期日など、設定したい項目をアプリトリガーのGoogleフォームで質問として追加し、回答内容を取得しておきましょう。
取得した値に追加された情報は、後続オペレーションでAsanaのサブタスク設定時に担当者や期日として設定できます。
Q：Googleフォーム以外のツールをきっかけにできますか？
A：はい、可能です。
Googleフォーム以外のフォームツール（WebflowやWixなど）から得た回答をもとに、Asanaのタスクとサブタスクを自動作成可能です。
また、フォームツールだけではなく、メールやチャットツールの受信などをアプリトリガーとすることも可能です。
詳細は他のツールとAsanaのタスク自動作成を行う以下のテンプレートもチェックしてみてください。
■概要
Slackでの重要なメンションを見逃してしまったり、後で対応しようと思っていたタスクを忘れてしまったりすることはありませんか？手作業でのタスク登録は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルでメンションされた際に、その内容を自動でAsanaにタスクとして登録できます。Slackのメンションに対する返信や対応の遅れを防ぎ、タスク管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとAsanaを利用し、メンションされた依頼のタスク登録を手作業で行っている方
- Slackでのメンションを見逃しがちで、タスクの対応漏れを確実に防ぎたいと考えている方
- Slackのメンションへの自動対応や返信の仕組みで、業務効率化を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでメンションされた内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業での転記時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- メンションの見逃しやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼された業務の確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「チャンネルでメンションされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、メンションされた投稿の情報を取得します。
- さらに、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、メンションされたメッセージからタスクの内容となるテキストを抽出します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した内容をAsanaにタスクとして登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルでのメンションを自動化の対象にするか、任意のチャンネルIDを設定してください。特定のプロジェクトチャンネルなどを指定することで、必要なメンションのみをタスク化できます。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でAsanaにタスクを起票する作業に手間を感じていませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成に関するWebhook通知をトリガーとして、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、開発チームのタスク管理を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とAsanaのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- GitHubのIssueに関するWebhookを活用して、タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubで発生するイベントをきっかけに、関連する様々な業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Webhookを受信したら（Webhook起動）」というアクションを設定し、Issue作成のイベントを検知するようにします
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日時と更新日時の一致に基づいて後続のアクションを実行するかどうかを判断させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、GitHubのWebhookから取得したIssueのタイトルや本文などの情報を連携してタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録するプロジェクトや担当者はもちろん、GitHubのIssueのタイトルや本文といった情報を、Asanaのタスク名や説明欄に自由に割り当てて設定できます
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubでWebhookを設定する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710834 - GitHubのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
オンラインフォームのJotformで受け付けた申し込みや問い合わせ内容を、手作業でタスク管理ツールのAsanaに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたタイミングで、任意の情報をAIで生成しAsanaへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報をAsanaで管理しており、手動でのタスク作成に手間を感じている方
- フォームの回答内容をもとにしたタスク作成業務を自動化し、対応の効率化を図りたい方
- JotformとAsanaの連携にAIを組み合わせ、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォームが送信されると、Asanaに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記やタスク起票の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスクの内容などを生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが生成したテキスト情報などを用いてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのオペレーション設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で指定してください
- AI機能によるテキスト生成では、タスクの内容を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、Jotformで取得した情報を変数として設定することも可能です
- Asanaへのタスク追加オペレーションでは、プロジェクトやタスク名などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Jotform、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Slackでの重要なメンションを見逃してしまったり、後で対応しようと思っていたタスクを忘れてしまったりすることはありませんか？手作業でのタスク登録は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルでメンションされた際に、その内容を自動でAsanaにタスクとして登録できます。Slackのメンションに対する返信や対応の遅れを防ぎ、タスク管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとAsanaを利用し、メンションされた依頼のタスク登録を手作業で行っている方
- Slackでのメンションを見逃しがちで、タスクの対応漏れを確実に防ぎたいと考えている方
- Slackのメンションへの自動対応や返信の仕組みで、業務効率化を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでメンションされた内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業での転記時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- メンションの見逃しやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼された業務の確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「チャンネルでメンションされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、メンションされた投稿の情報を取得します。
- さらに、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、メンションされたメッセージからタスクの内容となるテキストを抽出します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した内容をAsanaにタスクとして登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルでのメンションを自動化の対象にするか、任意のチャンネルIDを設定してください。特定のプロジェクトチャンネルなどを指定することで、必要なメンションのみをタスク化できます。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でAsanaにタスクを起票する作業に手間を感じていませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成に関するWebhook通知をトリガーとして、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、開発チームのタスク管理を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とAsanaのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- GitHubのIssueに関するWebhookを活用して、タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubで発生するイベントをきっかけに、関連する様々な業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Webhookを受信したら（Webhook起動）」というアクションを設定し、Issue作成のイベントを検知するようにします
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成日時と更新日時の一致に基づいて後続のアクションを実行するかどうかを判断させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、GitHubのWebhookから取得したIssueのタイトルや本文などの情報を連携してタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録するプロジェクトや担当者はもちろん、GitHubのIssueのタイトルや本文といった情報を、Asanaのタスク名や説明欄に自由に割り当てて設定できます
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubでWebhookを設定する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710834 - GitHubのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
オンラインフォームのJotformで受け付けた申し込みや問い合わせ内容を、手作業でタスク管理ツールのAsanaに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたタイミングで、任意の情報をAIで生成しAsanaへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報をAsanaで管理しており、手動でのタスク作成に手間を感じている方
- フォームの回答内容をもとにしたタスク作成業務を自動化し、対応の効率化を図りたい方
- JotformとAsanaの連携にAIを組み合わせ、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォームが送信されると、Asanaに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記やタスク起票の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスクの内容などを生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが生成したテキスト情報などを用いてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのオペレーション設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で指定してください
- AI機能によるテキスト生成では、タスクの内容を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、Jotformで取得した情報を変数として設定することも可能です
- Asanaへのタスク追加オペレーションでは、プロジェクトやタスク名などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Jotform、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Q：自動化がエラーで止まった場合はどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
