Asanaで新規タスクが作成されたら、Gmailで通知する
Asanaで新規タスクが作成されたら、Gmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Asanaで新しいタスクを作成するたび、関係者へGmailで通知する作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成された瞬間に指定した内容のメールをGmailから自動で送信し、タスクの見落としや伝達漏れといった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでプロジェクト管理を行い、タスクの更新を迅速に関係者へ共有したい方
- Gmailでの手動の通知作業をなくし、タスクの見落としや伝達漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを横断する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスク情報を確実に伝達することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にした通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを自由にカスタマイズしてください。
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