BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をChatworkで通知する
BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をChatworkで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BowNow
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
MAツールBowNowで新しいリードを取得した際、その情報を確認し、手動でチームに共有する作業に手間を感じていませんか。 また、取得したリードの情報を分析し、より質の高い情報として共有したいものの、なかなか手が回らないこともあると思います。 このワークフローを活用すれば、BowNowでのリード取得をきっかけに、AIが自動で企業情報などを分析し、その結果をChatworkに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowを活用し、リード取得後の情報共有や分析を効率化したいマーケティング担当者の方
- 取得したリード情報を迅速に分析し、営業チームなどへスムーズに連携したいと考えている方
- BowNowとChatworkを日常的に利用し、手動での情報連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowでのリード取得から情報分析、Chatworkへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確なリード情報をチームに共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに詳細なリード情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したリード情報を分析するよう指示します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIの分析結果を指定のルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowのオペレーション設定では、情報を取得したいリードのSID（BowNow上の識別ID）を任意で設定してください
- テキスト生成機能では、前のステップで取得したリード情報を引用し、目的に合わせた任意のプロンプトを設定することが可能です
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です
■注意事項
- BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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BowNow
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Chatwork
を使ったテンプレート
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BowNow
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毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）
フォームコンバージョン通知を受け取ったら（Webhook）
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
リード情報を取得
リード情報を作成
リード情報を更新
リード情報を削除
リード情報を検索
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
フローボットトリガー
リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）フォームコンバージョン通知を受け取ったら（Webhook）
フローボットオペレーション
リード情報を取得リード情報を作成リード情報を更新リード情報を削除リード情報を検索
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
