■概要
MAツールBowNowで新しいリードを取得した際、その情報を確認し、手動でチームに共有する作業に手間を感じていませんか。 また、取得したリードの情報を分析し、より質の高い情報として共有したいものの、なかなか手が回らないこともあると思います。 このワークフローを活用すれば、BowNowでのリード取得をきっかけに、AIが自動で企業情報などを分析し、その結果をChatworkに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowを活用し、リード取得後の情報共有や分析を効率化したいマーケティング担当者の方
- 取得したリード情報を迅速に分析し、営業チームなどへスムーズに連携したいと考えている方
- BowNowとChatworkを日常的に利用し、手動での情報連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowでのリード取得から情報分析、Chatworkへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確なリード情報をチームに共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら(Webhook)」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに詳細なリード情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したリード情報を分析するよう指示します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIの分析結果を指定のルームに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowのオペレーション設定では、情報を取得したいリードのSID(BowNow上の識別ID)を任意で設定してください
- テキスト生成機能では、前のステップで取得したリード情報を引用し、目的に合わせた任意のプロンプトを設定することが可能です
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です
■注意事項
- BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。