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「顧客リストを管理しているけど、いつの間にか同じデータが重複してしまっている…」
「手作業で重複をチェックして削除するのは時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートなどでデータを管理する際に、意図せず発生する重複レコードの対応に頭を悩ませていませんか？
もし、新しいデータが追加された際に、既存のデータと重複していないかを自動でチェックし、重複している場合は古いレコードを自動で削除してくれる仕組みがあれば、こうしたデータクレンジングの手間から解放され、常にクリーンで信頼性の高いデータを維持し、分析や営業活動といった本来注力すべき業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートの重複レコードを自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、既存のデータと重複しているレコードを自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
はじめに、Yoomと連携して、操作が行えるように設定します。
ナビを用意しているので、参考にしてマイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートで行が追加されたら、重複する既存レコードを削除する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、シートを準備します。
今回は、既存のレコードと追加したレコードが重複していた場合に、重複する既存レコードを削除するというフローのため、テスト用に重複するデータを追加してください。
※今回のフローボットでは、重複している可能性のあるレコードは1件のみという前提です。
重複する既存レコードが複数ある場合、その先頭行のデータが削除されます。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
