「顧客リストを管理しているけど、いつの間にか同じデータが重複してしまっている…」
このように、Google スプレッドシートなどでデータを管理する際に、意図せず発生する重複レコードの対応に頭を悩ませていませんか？
もし、新しいデータが追加された際に、既存のデータと重複していないかを自動でチェックし、重複している場合は古いレコードを自動で削除してくれる仕組み があれば、こうしたデータクレンジングの手間から解放され、常にクリーンで信頼性の高いデータを維持し、分析や営業活動といった本来注力すべき業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの重複レコードを自動で削除する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、重複する既存レコードを削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでデータを管理していると、意図せず情報が重複して蓄積されてしまうことはないでしょうか。手作業で重複レコードを探して自動で削除するのは時間がかかり、見落としなどのヒューマンエラーが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、既存の重複レコードを自動で削除する処理を実行するため、データクレンジングの手間を省き、常に整理された状態を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客リストや商品マスタなどを管理している方 手作業による重複レコードの確認と削除に多くの時間を費やしている方 データの重複を自動で削除し、データベースの正確性を常に保ちたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに重複レコードを自動で削除するため、データクレンジング作業の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、既存のレコード情報を取得します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、重複有無を判定するよう指示します。 次に、分岐機能を用いて、AIが重複と判断した場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、既存の重複レコードを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの各設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。 AIによるテキスト生成オペレーションでは、重複判定のプロンプトを自由にカスタマイズできます。 分岐機能では、AIの判定結果をもとに、どのような場合にレコードを削除するかの条件を任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートの重複レコードを自動削除するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、既存のデータと重複しているレコードを自動で削除する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとYoomをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガーとアクションの設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、重複する既存レコードを削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでデータを管理していると、意図せず情報が重複して蓄積されてしまうことはないでしょうか。手作業で重複レコードを探して自動で削除するのは時間がかかり、見落としなどのヒューマンエラーが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、既存の重複レコードを自動で削除する処理を実行するため、データクレンジングの手間を省き、常に整理された状態を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客リストや商品マスタなどを管理している方 手作業による重複レコードの確認と削除に多くの時間を費やしている方 データの重複を自動で削除し、データベースの正確性を常に保ちたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに重複レコードを自動で削除するため、データクレンジング作業の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、既存のレコード情報を取得します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、重複有無を判定するよう指示します。 次に、分岐機能を用いて、AIが重複と判断した場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、既存の重複レコードを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの各設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。 AIによるテキスト生成オペレーションでは、重複判定のプロンプトを自由にカスタマイズできます。 分岐機能では、AIの判定結果をもとに、どのような場合にレコードを削除するかの条件を任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとYoomをマイアプリ連携 はじめに、Yoomと連携して、操作が行えるように設定します。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、重複する既存レコードを削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでデータを管理していると、意図せず情報が重複して蓄積されてしまうことはないでしょうか。手作業で重複レコードを探して自動で削除するのは時間がかかり、見落としなどのヒューマンエラーが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、既存の重複レコードを自動で削除する処理を実行するため、データクレンジングの手間を省き、常に整理された状態を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客リストや商品マスタなどを管理している方 手作業による重複レコードの確認と削除に多くの時間を費やしている方 データの重複を自動で削除し、データベースの正確性を常に保ちたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに重複レコードを自動で削除するため、データクレンジング作業の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、既存のレコード情報を取得します。 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、重複有無を判定するよう指示します。 次に、分岐機能を用いて、AIが重複と判断した場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、既存の重複レコードを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの各設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。 AIによるテキスト生成オペレーションでは、重複判定のプロンプトを自由にカスタマイズできます。 分岐機能では、AIの判定結果をもとに、どのような場合にレコードを削除するかの条件を任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 最初の設定です！「Google スプレッドシートで行が追加されたら、重複する既存レコードを削除する」 フローボットを設定していきます。
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
次の画面で、必須項目を入力していきます。
トリガーの起動間隔 ：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。プラン
スプレッドシートID・シートID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
テーブル範囲の始まり ：今回の場合はA
テーブル範囲の終わり ：今回の場合はD
一意の値が入った列 ：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて
設定が完了したら、テストを行いましょう！※ 取得した値 とは？
「完了」をクリックしてください。
ステップ4：複数のレコードを取得する設定 以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義
次に進むと、「取得したいレコードの条件」 を設定する画面に遷移します。
設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
ステップ5：テキストを生成する設定 ここでは、生成AIを使用して、レコードが重複しているかを判定する設定を行います。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
ここでは、AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
ステップ6：分岐の設定 ここでは、分岐の設定を行います。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！「オペレーション」 は、「テキストを生成」を選択してください。「取得した値」 は、先ほどのステップで取得した「生成結果」を設定しましょう！
続いて、「分岐条件」 を設定します。
今回は、「生成結果」に「重複」を含む場合に、次のオペレーションへ進むように設定しました。
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ7：Google スプレッドシートのレコードを削除する設定 最後の設定です！ここでは、Google スプレッドシートで重複する既存データを削除する設定を行います。
アクションをそのままで、連携するアカウントを確認します。
「スプレッドシートID」と「シート名」を設定します。
続いて、「テーブル範囲」を設定します。
次の画面で「削除したいレコードの値」 を設定します。
テストをクリックしましょう！
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、重複する既存データが削除されたか確認をしましょう。
最後に、「完了」をクリックし、フローの完成です。お疲れ様でした。
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
行の追加や更新をきっかけに、要約や文章生成、他データの反映、通知作業などを自動化できるため、転記や確認作業を減らし、業務の正確性とスピードを高める仕組みを構築できます。
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方 BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google スプレッドシートを業務で利用している方
・プロジェクトの経費や請求情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・登録した情報を他のツールに連携し、帳票作成などの後続業務に活用したい方
・データの手動転記による手間やミスを減らしたい方
・Harvestの時間管理機能を活用した請求書発行業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートでプロジェクトの経費や請求のステータスが更新されると、Harvestでの請求書作成が自動で完了します。
プロジェクトの完了や中間締めなど、必要なタイミングでステータスを更新するだけで請求書が自動発行されるため、発行の遅れや漏れを防止できます。
また、発行時の手動入力が不要になるため、転記ミスなどのヒューマンエラーのリスクも抑えることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを跨いでデータを管理する際に、手作業での転記や関係者への通知に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動で別シートから関連情報を取得・反映し、関係者にGmailで通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シートを跨いだデータ管理を手作業で行っている方 データ更新作業における入力ミスや、関係者への通知漏れなどのミスを防ぎたい方 定型的な更新・通知業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メインシートへのレコード追加をトリガーに、情報取得から更新、通知までを自動化し、手作業での転記やメール作成にかかる時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、関連情報が記載されたシートから値を取得します。 続いて、同じくGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで指定したシートのレコードに反映させます。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、更新内容を記載したメールを関係者に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値が入った列を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」のアクションでは、値を取得したい別シートのスプレッドシートID、シート名、範囲、検索方向などを指定します。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」のアクションでは、スプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲に加えて、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定することで特定のレコードのみを更新できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定でき、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した情報を組み込むことが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方 ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方 イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。 メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの特定条件の情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Microsoft Excelにも反映させる作業は手間がかかる上に、更新漏れや転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、特定の条件を満たす情報のみをMicrosoft Excelに自動で更新できます。手作業によるデータ同期の手間とリスクを解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重の情報管理を行っている方 手作業でのデータ転記による入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 特定のステータスになった情報だけを、別のファイルに効率的に反映させたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新だけで、条件に応じてMicrosoft Excelへ自動で情報が反映されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションで、特定の行の情報を更新するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートとシートを任意で指定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続のオペレーションをどのような条件で実行するかを任意で設定できます。 Microsoft Excelのオペレーションでは、更新対象のファイルとシートを指定し、更新したいレコードや反映させたい情報を任意で割り当ててください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する
試してみる
■概要
freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freeeサインで帳票類の管理を行う方
・帳票作成に活用している方
・契約書に関連する一連の業務を担当している方
2.Google スプレッドシートでデータの蓄積を行う方
・シートで情報の蓄積を行い、一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
freeeサインは帳票類の一元管理を円滑に行うためのツールです。
このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了したら、自動でGoogle スプレッドシートの登録情報を更新し、手作業による手間を省きます。
■注意事項
・freeeサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで特定の投稿があったら、Google スプレッドシートのデータを別のシートへコピーする
試してみる
■概要
Slackでの重要な情報共有、その内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージを見逃してしまったり、コピー＆ペーストの際にミスが発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートのデータを別のシートへ自動でコピーできるため、こうした課題を解消し、情報共有とデータ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定投稿をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方 Slackでの情報共有とGoogle スプレッドシートでのデータ管理を連携させたい方 チーム内の情報集約やタスク管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定投稿をトリガーに、Google スプレッドシートのデータが自動で別シートへコピーされるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションを設定して、前段階で取得したレコードごとに処理を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のシートにデータを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で指定できます。 Google スプレッドシートからデータを取得する際、コピー元となるスプレッドシートやシート、さらに特定の条件に合致するデータのみを取得するよう設定が可能です。 繰り返し処理機能では、Google スプレッドシートから取得したどのデータを基に繰り返し処理を実行するか、その条件を細かく指定できます。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際、コピー先のスプレッドシートとシートを任意で指定し、どの列にどの情報を書き込むか、または固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Notionに蓄積したタスクリストや顧客情報などを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ定期的に転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでNotionの情報を自動で取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加できるため、こうした定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、定期的なデータ転記を行っている方 手作業によるデータ移行に時間を要しており、より重要な業務に集中したいと考えている方 データの転記ミスや報告漏れを防ぎ、情報管理の精度を高めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた定期的な更新作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動する日時を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、対象のデータベースから情報を取得します。 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をシートに追記します。 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、転記が完了したレコードのステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や日付、時間などを自由に設定できます。 Notionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、フィルター機能で取得したいレコードの条件を絞り込めます。 繰り返し処理機能では、前のステップで取得したNotionのレコード一覧の値を設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、対象のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定できます。 Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、更新対象のデータベースIDを指定し、転記が完了したレコードの条件と、更新後の値を設定できます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで回答された内容からX（Twitter）でポストを投稿し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を、手作業でX（Twitter）に投稿したり、スプレッドシートに転記したりする作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を基にしたX（Twitter）への投稿を手作業で行っているSNS運用担当者の方 X（Twitter）での投稿内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方 X（Twitter）の自動化に関心があり、情報発信の効率化を目指しているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にX（Twitter）への投稿と記録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による投稿内容の転記ミスや、Google スプレッドシートへの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、X（Twitter）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿する」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を投稿テキストに指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿内容などの情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、記録先の対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
X（Twitter）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google スプレッドシートの重複レコード削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータクレンジングの手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことでデータの信頼性を常に高く保つことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ整理業務から解放され、より価値の高い分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：データ追加後、すぐに重複チェックを実行できますか？
A：
チームプラン以上をご契約の方でも、トリガーの最短起動間隔は5分となっております。
Q：自動実行でエラーが起きたらわかりますか？
A：
エラーが起きた場合、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページ
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口
Q：削除したレコードを通知したりできますか？
A：
削除したレコードを担当者に通知するなどは可能です。
