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「過去の不要になった定例会議の予定がカレンダーに残り続けている…」
「仮で登録しておいた大量の予定を一つひとつ手作業で削除するのが面倒…」
このように、Googleカレンダー上に残ってしまった不要な予定の管理に、手間や時間を取られていませんか？
もし、特定のキーワードを含む過去の予定や、定期的に発生する不要な予定を自動で検索して一括で削除できる仕組みがあれば、こうした手作業による削除の手間や削除漏れのリスクから解放され、常に整理された見やすいカレンダーを維持し、重要な予定の管理に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してカレンダー管理をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleカレンダーの予定を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的なスケジュールをトリガーに、Googleカレンダーの特定の予定を自動で検索・削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとGoogleカレンダーを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考にして、Googleカレンダーのマイアプリ連携を行なってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
ここから「定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
ここでは、指定した期間内の不要な予定を取得する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定していきましょう！
「カレンダーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「取得する期間の開始日時」・「終了日時」を設定します。
「日付」は入力欄をクリックすると、表示されます。日付関数についての詳細は以下をご確認ください。
「検索キーワード」は任意で設定します。
ここで入力したキーワードが、Googleカレンダーのタイトルや説明欄に記載された内容と一致した場合、該当する予定を取得できます。
ここで、Googleカレンダーの画面に移動して、指定した期間内にテスト用の予定を作成してください。今回は以下の予定を作成しました。
