「過去の不要になった定例会議の予定がカレンダーに残り続けている…」
「仮で登録しておいた大量の予定を一つひとつ手作業で削除するのが面倒…」
このように、Googleカレンダー上に残ってしまった不要な予定の管理に、手間や時間を取られていませんか？
もし、特定のキーワードを含む過去の予定や、定期的に発生する不要な予定を自動で検索して一括で削除できる仕組みがあれば、こうした手作業による削除の手間や削除漏れのリスクから解放され、常に整理された見やすいカレンダーを維持し、重要な予定の管理に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してカレンダー管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーの予定を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する
試してみる
Googleカレンダーの予定を定期的に自動削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的なスケジュールをトリガーに、Googleカレンダーの特定の予定を自動で検索・削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleカレンダーのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーと各種アクション設定
- フローをONにし、正しく動作するか確認
定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する
試してみる
ステップ1：Googleカレンダーをマイアプリ連携
ここでは、YoomとGoogleカレンダーを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考にして、Googleカレンダーのマイアプリ連携を行なってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する
試してみる
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
ここから「定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Googleカレンダーのトリガー設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
ここでは、指定した期間内の不要な予定を取得する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定していきましょう！
「カレンダーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「取得する期間の開始日時」・「終了日時」を設定します。
「日付」は入力欄をクリックすると、表示されます。日付関数についての詳細は以下をご確認ください。
「検索キーワード」は任意で設定します。
ここで入力したキーワードが、Googleカレンダーのタイトルや説明欄に記載された内容と一致した場合、該当する予定を取得できます。
ここで、Googleカレンダーの画面に移動して、指定した期間内にテスト用の予定を作成してください。今回は以下の予定を作成しました。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
以上で、Googleカレンダーのトリガー設定が完了です！
ステップ5：コマンドオペレーションの設定
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
次の画面で、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「予定を検索する」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「予定IDの一覧」を設定しましょう！
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：Googleカレンダーの予定を削除する設定
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Googleカレンダーの不要な予定を削除する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、次のステップに進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう。
- 「カレンダーID」：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
- 「予定ID」：「同じ処理を繰り返す」設定で取得した値を設定しましょう。
「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認できたら、Googleカレンダーの画面に移動し、予定が削除されたか確認します。
無事に削除されましたね。
Yoomで「完了」をクリックして、すべての設定が完了です！
お疲れ様でした。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
GoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleカレンダーのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーを他のツールと連携させることで、スケジュール管理や情報共有を大幅に効率化できます。例えば、Googleフォームの回答内容をもとにAIがスケジュールを分析して予定を自動調整したり、JootoやTodoistなどのタスク管理ツールと連携して期日をカレンダーに自動登録することが可能です。また、毎日決まった時間にその日の予定をSlackへ通知したり、カレンダーの予定一覧からAIで日報を生成してNotionへ追加する仕組みも構築できます。さらに、kintoneやOutlook、LINE WORKSなどと連携して予定の更新や会議URLの送付を自動化するなど、プラットフォームを跨いだシームレスな時間管理を実現します。
Jootoで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Jootoで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してNotionに追加する」ワークフローは毎日の定型的な報告内容の作成を効率化します。
自動で追加されるので、追加漏れなどのミスも減少するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・日報を手動で作成するのが煩雑だと感じている方
・効率的に日報を作成し、毎日その日の予定と実績を振り返りたいと考える方
・Notionを利用して業務を管理している方
・日報の情報をNotionにまとめたいが、毎日の手動入力に手間を感じている方
・一元管理された情報を活用して、チーム内で日々の業務内容を共有したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローを利用することで、予定の更新を迅速に把握することができます。
自動で通知されることで情報共有の手間を省きつつ、予定変更の把握漏れを防止できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュールの更新情報を迅速に把握したいが、その都度確認するのが手間と感じている方
・連絡ツールとしてLINE WORKSを利用している企業やグループ
・GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携させてスケジュール管理の効率を高めたい方
・スケジュールの変更があった際に、迅速に情報共有したい方
・複数のカレンダーを管理している方や、チームメンバーのスケジュール変更をスムーズに把握したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、説明文を要約しChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、説明文を要約しChatworkに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、その説明文をAIで要約し、Chatworkに自動通知します。
これにより、チーム全体で予定内容を正確に共有でき、情報伝達の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用しているチームリーダーの方
・スケジュール管理と情報共有を効率化したいビジネスパーソンの方
・手動での通知作業を減らし、業務効率を高めたい方
・情報の要約と共有を自動化して、ミスを防ぎたい方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに特定の予定が作成されたら、Difyで解析し任意の情報を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーの予定が増えるにつれて、内容の確認や次のアクションの整理に手間を感じることはありませんか？
特に、会議の目的や参加者情報を手作業でまとめていると、時間もかかり見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、その内容をDifyが自動で解析し、業務を効率化できます。
DifyとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による情報整理から解放されましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで多くの予定を管理しており、手作業での情報整理に手間を感じている方
・AIツールDifyを活用して、カレンダー情報をより効率的に管理したいと考えている方
・DifyとGoogleカレンダーの連携を、API開発なしで手軽に実現したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
Googleフォームから送信された内容を元に、Googleカレンダーの予定をAIで分析し、スケジュール調整を行う
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信された内容を元に、Googleカレンダーの予定をAIで分析し、スケジュール調整を行う」ワークフローは、フォーム入力データを活用して効率的にスケジュール管理を自動化します。
ユーザーがGoogleフォームに入力した情報を基に、AIがGoogleカレンダーの空き時間を分析し最適な予定調整を提案します。
このプロセスにより、手動でのスケジュール調整の手間が軽減され、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客や社内からの予約や申請を管理している方
・Googleカレンダーのスケジュール調整に時間を取られているビジネスパーソン
・スケジュール調整の自動化を通じて業務効率化を図りたいと考えている管理者
・AI技術を活用して、より正確かつスムーズなスケジュール管理を実現したい方
・複数の予定を調整する際に、手動での調整作業を減らしたいチームリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、メールの内容に基づいて自動的にカレンダーを更新する業務ワークフローです。
条件に合致するメールを受け取った際に、その情報をGoogleカレンダーに自動で反映させることで、手動での入力作業を削減し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogleカレンダーを日常的に利用しているビジネスパーソン
・メール内容に基づいて自動的に予定を管理したいと考えている方
・スケジュール管理の効率化を図り、手動入力の手間を省きたいチームリーダー
・業務ワークフローの自動化を通じて生産性向上を目指す経営者
・Yoomを活用して他のSaaSアプリとも連携し、業務全体を最適化したい方
■注意事項
・Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackで予定を共有しており、手作業での転記に非効率を感じている方
・チームメンバーの予定共有を円滑にし、全体の生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・毎日のルーティンワークを自動化し、より重要なコア業務に集中する時間を確保したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
kintoneから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
まとめ
Googleカレンダーの予定削除を自動化することで、これまで手作業で行っていた不要な予定のクリーンアップ作業から解放され、ヒューマンエラーによる削除漏れを防ぐことができます。
これにより、常に整理されたカレンダーを維持し、本当に重要なスケジュール管理に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：削除処理が完了したら通知を受け取ることは可能ですか？
A：
はい、可能です。
フローボットの最後にSlackなどのオペレーションを追加することで実現できます。
オペレーションを追加する場合は、フロー最後の「＋」をクリックして追加できます。
Yoomと連携できるアプリ一覧は以下のリンクをご参照ください。
Q：削除処理が完了したら通知を受け取ることは可能ですか？
A：
はい、可能です。
フローボットの最後にSlackなどのオペレーションを追加することで実現できます。
オペレーションを追加する場合は、フロー最後の「＋」をクリックして追加できます。
Yoomと連携できるアプリ一覧は以下のリンクをご参照ください。
Q：記事の方法はYoomの有料プランが必須ですか？
A：
今回ご紹介したフローボットには、「同じ処理を繰り返す」設定が含まれているため、ミニプラン以上のプランでご利用いただけます。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリや機能を使用することができます。
詳しくは以下をご覧ください。
Q：記事の方法はYoomの有料プランが必須ですか？
A：
今回ご紹介したフローボットには、「同じ処理を繰り返す」設定が含まれているため、ミニプラン以上のプランでご利用いただけます。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリや機能を使用することができます。
詳しくは以下をご覧ください。
Q：複数のキーワードや除外キーワードで検索できますか？
A：
記事では単一キーワードでの検索例のみをご紹介しましたが、「AかつBを含む予定」や「"重要"という語句を含まない予定」など、より複雑な条件で絞り込みたい場合は、「分岐条件」を設定することで、実現可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：複数のキーワードや除外キーワードで検索できますか？
A：
記事では単一キーワードでの検索例のみをご紹介しましたが、「AかつBを含む予定」や「"重要"という語句を含まない予定」など、より複雑な条件で絞り込みたい場合は、「分岐条件」を設定することで、実現可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
