■概要
kintoneから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して顧客情報やプロジェクト管理を行っている方
・kintoneからGoogleカレンダーへの会議予定の登録を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
2.日常的にGoogleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーを利用して会議の予定を立てているが、kintoneのデータをカレンダーに移す作業が大変な方
3.Gmailを用いて顧客との連絡を取っている方
・Gmailを活用して会議の案内やURLを顧客に送信しているが、一件一件手動で作業している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信することにはいくつかのメリットがあります。
まず、会議のスケジュール設定とURLの送信が自動化されるため、手作業での入力や確認作業が不要になります。
これにより、業務効率が向上します。
また、自動化によりヒューマンエラーのリスクが減少し、正確な会議情報を送信できます。これらのメリットにより、ビジネスの生産性が向上し、信頼性の強化につながるでしょう。
■注意事項
・kintone、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
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