Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた回答をもとに、Googleスプレッドシートの情報を手動で更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、関連するGoogleスプレッドシートの行を自動で削除できます。面倒なデータ整理作業を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで、会員や申込者のリストを管理している方 フォームの回答内容を元にした、手作業でのデータ削除に手間や時間を取られている方 定型的なデータ管理業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogleスプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業での更新時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームトリガー」を設定し、新しい回答が送信されたらフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」を設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をもとに削除対象の行を特定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートで削除する行を特定するために、Googleフォームのどの回答をキーとして使用するかを設定する必要があります。 フォームの特定の回答項目の値を取得する際は、JSONPathを用いて、どのデータを後続の処理で利用するかを正確に指定してください。
「Google スプレッドシートの特定の行を定期的に確認して手作業で削除するのが面倒…」
「大量のデータの中から条件に合う行を探し出して削除するのに時間がかかり、ヒューマンエラーも心配…」
このように、Google スプレッドシートの行を削除する作業に手間や不安を感じていませんか？
もし、フォームの送信や特定メッセージの受信、データベースの更新などをきっかけに、Google スプレッドシートの該当する行を自動で削除できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、常に最新で正確なデータ管理を実現し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してデータ管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた回答をもとに、Googleスプレッドシートの情報を手動で更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、関連するGoogleスプレッドシートの行を自動で削除できます。面倒なデータ整理作業を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで、会員や申込者のリストを管理している方 フォームの回答内容を元にした、手作業でのデータ削除に手間や時間を取られている方 定型的なデータ管理業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogleスプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業での更新時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームトリガー」を設定し、新しい回答が送信されたらフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」を設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をもとに削除対象の行を特定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートで削除する行を特定するために、Googleフォームのどの回答をキーとして使用するかを設定する必要があります。 フォームの特定の回答項目の値を取得する際は、JSONPathを用いて、どのデータを後続の処理で利用するかを正確に指定してください。
Google スプレッドシートの行削除を自動化する連携パターン
Google スプレッドシートの行を自動で削除することで、データ整理の手間を削減し、常にクリーンな状態を保つことができます。
ここでは、様々なトリガーと連携してGoogle スプレッドシートの行を自動削除する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
GoogleフォームやJotformといったフォームツールで新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除する ことができます。アンケート結果の整理や不要になった申込情報の削除などを効率化し、手作業による削除漏れや手間を削減できます！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Googleフォームで受け付けた回答をもとに、Googleスプレッドシートの情報を手動で更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、関連するGoogleスプレッドシートの行を自動で削除できます。面倒なデータ整理作業を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで、会員や申込者のリストを管理している方 フォームの回答内容を元にした、手作業でのデータ削除に手間や時間を取られている方 定型的なデータ管理業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogleスプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業での更新時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームトリガー」を設定し、新しい回答が送信されたらフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」を設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をもとに削除対象の行を特定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートで削除する行を特定するために、Googleフォームのどの回答をキーとして使用するかを設定する必要があります。 フォームの特定の回答項目の値を取得する際は、JSONPathを用いて、どのデータを後続の処理で利用するかを正確に指定してください。
Jotformの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Jotformで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理する際、不要になったデータを手作業で削除するのに手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤った行の削除といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jotformの回答をトリガーにしてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
JotformとGoogle スプレッドシート間で、データの削除を手作業で行っている方 フォームの回答管理において、不要になったデータの削除漏れやミスを防ぎたい方 定型的なデータ削除作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformでの操作をきっかけにGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、データ削除にかかる時間を短縮できます。 手作業による削除対象の選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、フォームの回答イベントを検知します。 、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなった回答の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定の行を削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのフォームトリガーを設定する際、Yoomで発行されるWebhook URLをJotform側のフォーム設定に登録し、イベントをYoomで受信できるように設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションでは、操作対象のスプレッドシートとワークシート、削除条件となる列と値を任意で設定してください。
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
SlackやGoogle Chatなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートの該当行を自動で削除する ことも可能です。リアルタイムな情報共有とデータ整理を連携させ、迅速な対応と正確な情報管理を実現できます！
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Slackでタスク完了などの報告を受けた後、Google スプレッドシートの管理表から手作業で該当の行を探して削除していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、誤った行を削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートの特定の行を自動で削除できるため、こうした手作業とミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告をもとに、Google スпреッドシートの情報を手作業で削除している方 タスクや顧客リストの管理で、手入力による更新漏れや削除ミスを防ぎたいチームの方 定型的なデータ削除作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでGoogle スプレッドシートの行が自動削除され、手作業での検索や削除にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による行の削除間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定します。この際、トリガーで受け取ったSlackの投稿内容（例：管理番号など）をもとに、削除対象の行を特定するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
事前に、削除対象のデータが管理されているGoogle スプレッドシートをご用意ください。 Slackの投稿内容から削除対象の行を特定するため、スプレッドシート内には「管理番号」や「案件ID」など、一意の識別子となる列を作成しておく必要があります。 フローボットのトリガー設定では、どのSlackチャンネルへの投稿を監視するかを任意で設定してください。
Google Chatの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Google Chatで受けた依頼を、Google スプレッドシートに手作業で反映・削除する業務は、手間がかかる上に、対応漏れや削除ミスが発生しやすいのではないでしょうか。特に、複数の依頼が重なると管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatへの特定のメッセージ投稿をきっかけに、該当するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとGoogle スプレッドシートを用いた業務で、手作業での更新に課題を感じている方 タスク完了報告などをトリガーに、手動でデータを削除する手間を削減したいと考えている方 チャットベースの業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿だけでGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による行の検索ミスや削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の行を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用いただくには、Google WorkspaceのアカウントとGoogle Chatを連携させる必要があります。 トリガー設定では、通知を受け取りたいGoogle Chatのスペースを任意で指定してください。 オペレーション設定では、削除対象となるGoogle スプレッドシートおよびシート、特定のキーワードを含む行を削除するなど、削除条件を任意で設定してください。
データベース/CRMサービスの更新をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Notionでページが削除されたり、Salesforceで商談フェーズが変更されたりした場合に、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除できます。 各システム間のデータ整合性を保ち、常に最新の情報を参照できる状態を維持し、情報管理の精度を高めます！
Notionでページが削除されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Notionをデータベースとして活用する際、不要になったページを削除しても、連携先のGoogle スプレッドシートにはデータが残ってしまうことがあります。この同期されていない情報を手作業で探し出し削除するのは手間がかかり、削除漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionでページが削除された際に、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除し、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間の情報同期を手作業で行っている方 手動でのデータ削除によるミスや漏れを防ぎ、データの整合性を保ちたいと考えているチームリーダーの方 Notionをタスク管理などで利用しており、完了したデータの棚卸しを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ削除をきっかけに、Google スプレッドシートの該当行が自動で削除されるため、データ整理の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業による削除漏れや誤った行の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ状態を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、削除されたNotionのページ情報と一致する行を削除するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでページが削除されたことをトリガーとして利用する場合、Yoom側で発行されるWebhook URLをNotionに設定し、イベント情報を受信できるようにする必要があります。
Salesforceで特定の商談フェーズになったら、Google スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Salesforceで管理している商談が失注した際、関連するタスクリストなどをGoogle スプレッドシートで別途管理していると、手動での情報削除に手間がかかることはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceの商談とGoogle スプレッドシートのデータを手作業で更新している方 失注案件の情報をスプレッドシートから削除する作業に手間を感じている営業担当者の方 営業部門のデータ管理を自動化し、常に最新の状態に保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談フェーズ更新をトリガーに、手作業で行っていたGoogle スプレッドシートの行削除が自動化され、作業時間を短縮できます。 手動での削除作業が不要になるため、削除漏れや誤った情報を消してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Salesforceの商談フェーズが特定のステータスになった場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、条件に合致した商談に関連する行を削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、ご自身の環境に合わせたマイドメインURLを任意で設定してください。 分岐機能では、フローボットを起動させたい商談フェーズ（例：「受注」など）を条件として任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを削除するアクションでは、どの情報をキーにして行を削除するか（例：商談IDが一致するなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定
Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた回答をもとに、Googleスプレッドシートの情報を手動で更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、関連するGoogleスプレッドシートの行を自動で削除できます。面倒なデータ整理作業を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで、会員や申込者のリストを管理している方 フォームの回答内容を元にした、手作業でのデータ削除に手間や時間を取られている方 定型的なデータ管理業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogleスプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業での更新時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームトリガー」を設定し、新しい回答が送信されたらフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」を設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をもとに削除対象の行を特定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートで削除する行を特定するために、Googleフォームのどの回答をキーとして使用するかを設定する必要があります。 フォームの特定の回答項目の値を取得する際は、JSONPathを用いて、どのデータを後続の処理で利用するかを正確に指定してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Googleフォームの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
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■概要
Googleフォームで受け付けた回答をもとに、Googleスプレッドシートの情報を手動で更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、関連するGoogleスプレッドシートの行を自動で削除できます。面倒なデータ整理作業を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで、会員や申込者のリストを管理している方 フォームの回答内容を元にした、手作業でのデータ削除に手間や時間を取られている方 定型的なデータ管理業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogleスプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業での更新時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームトリガー」を設定し、新しい回答が送信されたらフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」を設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をもとに削除対象の行を特定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートで削除する行を特定するために、Googleフォームのどの回答をキーとして使用するかを設定する必要があります。 フォームの特定の回答項目の値を取得する際は、JSONPathを用いて、どのデータを後続の処理で利用するかを正確に指定してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：トリガーとなるGoogleフォームの設定
1.記念すべき最初の設定です！
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。こちら のヘルプページをご覧ください。
フォームID：入力欄下の注釈を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのフォームIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。こちら を参考にしてみてくださいね。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、Google スプレッドシートから削除するレコードについて設定します。
2.ここでは、レコードを削除するGoogle スプレッドシートを具体的に設定していきます。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択してください。
テーブル範囲：レコードを更新したいテーブルを指定したい場合は入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
3.次に、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのどのレコードを削除するか具体的に設定していきます。こちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した不要な行の自動削除以外にも様々な業務に応用できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートの行削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ整理の手間を削減し、削除漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいて業務を進めることが可能となり、分析や意思決定の質を高め、より戦略的な業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートの運用効率化やデータ管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
