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「Google スプレッドシートの特定の行を定期的に確認して手作業で削除するのが面倒…」
「大量のデータの中から条件に合う行を探し出して削除するのに時間がかかり、ヒューマンエラーも心配…」
このように、Google スプレッドシートの行を削除する作業に手間や不安を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">フォームの送信や特定メッセージの受信、データベースの更新などをきっかけに、Google スプレッドシートの該当する行を自動で削除できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、常に最新で正確なデータ管理を実現し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してデータ管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定の行を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの行を自動で削除することで、データ整理の手間を削減し、常にクリーンな状態を保つことができます。
ここでは、様々なトリガーと連携してGoogle スプレッドシートの行を自動削除する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GoogleフォームやJotformといったフォームツールで新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除する</span>ことができます。アンケート結果の整理や不要になった申込情報の削除などを効率化し、手作業による削除漏れや手間を削減できます！
<span class="mark-yellow">SlackやGoogle Chatなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートの該当行を自動で削除する</span>ことも可能です。リアルタイムな情報共有とデータ整理を連携させ、迅速な対応と正確な情報管理を実現できます！
<span class="mark-yellow">Notionでページが削除されたり、Salesforceで商談フェーズが変更されたりした場合に、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除できます。</span>各システム間のデータ整合性を保ち、常に最新の情報を参照できる状態を維持し、情報管理の精度を高めます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
まだ、Googleフォームを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記のようなGoogleフォームを作成しました。
また、この後のテスト操作でGoogleフォームから回答が送信されている必要があるので、フォームの回答もあわせて行いましょう。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。
Googleフォームで回答した内容が反映していればOKです!
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次は、Google スプレッドシートから削除するレコードについて設定します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、レコードを削除するGoogle スプレッドシートを具体的に設定していきます。
まだ、Google スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートを作成しました。赤枠で囲った部分のレコードを削除するよう設定していきたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを削除する」のままで大丈夫です。
ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら「次へ」を押して進みましょう。
3.次に、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのどのレコードを削除するか具体的に設定していきます。
「削除したいレコードの条件」には、レコードの削除条件を設定します。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
今回は、Googleフォームのタスク名と同じレコードがあったら削除するよう設定しました。
条件の追加や変更が可能なので、お好みでカスタマイズしましょう!
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートのレコードが削除されているはずなので確認してみましょう。
下記のように指定したレコードが削除されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した不要な行の自動削除以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートの行削除を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ整理の手間を削減し、削除漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいて業務を進めることが可能となり、分析や意思決定の質を高め、より戦略的な業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートの運用効率化やデータ管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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