Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、フォームからの情報に基づいてシート内のデータを整理できます。
不要な行を自動で削除するため、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して各種アンケートや申請受付を行っている方
・Google スプレッドシートに自動で転記されるデータの管理に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけを管理したいと考えている方
・学校や社内でGoogleフォームとスプレッドシートを組み合わせた業務フローを運用している方
・データの整理・削除作業を効率化し、他の業務に集中したい方
・Google スプレッドシート上のデータが増えやすく、こまめなメンテナンスが必要な場面に課題を感じている方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「Google スプレッドシートの特定の行を定期的に確認して手作業で削除するのが面倒…」
「大量のデータの中から条件に合う行を探し出して削除するのに時間がかかり、ヒューマンエラーも心配…」
このように、Google スプレッドシートの行を削除する作業に手間や不安を感じていませんか？
もし、フォームの送信や特定メッセージの受信、データベースの更新などをきっかけに、Google スプレッドシートの該当する行を自動で削除できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新で正確なデータ管理を実現し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してデータ管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、フォームからの情報に基づいてシート内のデータを整理できます。
不要な行を自動で削除するため、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して各種アンケートや申請受付を行っている方
・Google スプレッドシートに自動で転記されるデータの管理に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけを管理したいと考えている方
・学校や社内でGoogleフォームとスプレッドシートを組み合わせた業務フローを運用している方
・データの整理・削除作業を効率化し、他の業務に集中したい方
・Google スプレッドシート上のデータが増えやすく、こまめなメンテナンスが必要な場面に課題を感じている方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google スプレッドシートの行削除を自動化する連携パターン
Google スプレッドシートの行を自動で削除することで、データ整理の手間を削減し、常にクリーンな状態を保つことができます。
ここでは、様々なトリガーと連携してGoogle スプレッドシートの行を自動削除する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
GoogleフォームやJotformといったフォームツールで新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除することができます。アンケート結果の整理や不要になった申込情報の削除などを効率化し、手作業による削除漏れや手間を削減できます！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、フォームからの情報に基づいてシート内のデータを整理できます。
不要な行を自動で削除するため、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して各種アンケートや申請受付を行っている方
・Google スプレッドシートに自動で転記されるデータの管理に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけを管理したいと考えている方
・学校や社内でGoogleフォームとスプレッドシートを組み合わせた業務フローを運用している方
・データの整理・削除作業を効率化し、他の業務に集中したい方
・Google スプレッドシート上のデータが増えやすく、こまめなメンテナンスが必要な場面に課題を感じている方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Jotformの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Jotformの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、アンケート結果に応じてシート内の不要な情報を整理できます。
手作業で行を削除する手間が省け、管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用してアンケートや申し込みフォームの回答を管理している方
・Google スプレッドシートでデータ管理をしており、既存の回答データの整理や削除作業に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけで管理したい方
・定型作業を削減して、より効率的に情報整理を進めたい方
・チームでGoogle スプレッドシートを共有して運用している方
・多くのフォーム回答が日々集まるため、管理コストを削減したいと考えている方
■注意事項
・JotformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
SlackやGoogle Chatなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートの該当行を自動で削除することも可能です。リアルタイムな情報共有とデータ整理を連携させ、迅速な対応と正確な情報管理を実現できます！
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローは、特定のメッセージを基にシート上の該当データを自動で削除します。
手作業での確認や削除が不要となり、作業の手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して業務連絡や情報共有を行っている方
・Google スプレッドシートでタスクや申請内容などのデータ管理をしている方
・作業の進捗や完了報告をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、「不要になった行」を迅速に削除したい方
・Slack上で発生した削除リクエストにスピーディに対応したいと考えている方
・業務フローの自動化を推進したい情報システム担当者や業務改善に携わる方
■注意事項
・SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」フローを利用すると、Google Chatで指示した内容に基づきシートの行を自動で削除できます。
手動でGoogle スプレッドシートを編集する手間が省け、管理の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを業務上のコミュニケーションツールとして日常的に活用している方
・Google スプレッドシートを使ってデータやタスクの管理を行っている方
・データの削除や更新の対応を、よりスムーズかつ効率的に行いたいと考えている方
・業務フローのなかでスピーディに不要データを処理したい方
・チームメンバー同士での情報共有や、担当者ごとのタスク整理を円滑に進めたい方
・Google系ツールを組み合わせた自動化に興味があり、日々の業務負担を削減したい方
■注意事項
・Google ChatとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可
データベース/CRMサービスの更新をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Notionでページが削除されたり、Salesforceで商談フェーズが変更されたりした場合に、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除できます。各システム間のデータ整合性を保ち、常に最新の情報を参照できる状態を維持し、情報管理の精度を高めます！
Notionでページが削除されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Notionでページが削除されたら、Google スプレッドシートの行を削除する」ワークフローは、データの一致性を保つのに役立ちます。
Notionの変更内容がGoogle スプレッドシートにも反映されるため、管理が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やドキュメント管理を行っている方
・Google スプレッドシートでデータを管理しており、Notion上のページとの連携を強化したい方
・二重管理による手間や管理ミスを減らし、データの整合性を保ちたい方
・ノーコードツールや自動化に興味があり、業務効率化を目指している方
・スプレッドシートの内容を常に最新に保ち、不要なデータをスピーディに削除したい方
・複数人でNotion・Google スプレッドシートを共有運用しており、更新や削除の反映漏れを防ぎたい方
■注意事項
・NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceで特定の商談フェーズになったら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Salesforceで特定の商談フェーズになったら、Google スプレッドシートの行を削除する」ワークフローは、Salesforce上の進捗管理を効率化します。
商談状況に応じてGoogle スプレッドシートの不要な行を自動で削除できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理や営業活動の進捗管理をしている方
・案件管理にGoogle スプレッドシートを併用しているが、更新作業やデータの整理に手間を感じている方
・Salesforceの商談フェーズごとに、シートの情報をスピーディに整理したいと考えている方
・データ重複や不要な情報を減らすことで、シート管理を効率化したい方
・正確な商談状況に基づいた資料作成や報告をしたい営業担当者・マネージャー
・日々変化する商談ステータスに合わせて、無駄なく情報を管理したい方
・シート更新作業のミスや手間を省き、営業チームの業務効率を高めたい方
■注意事項
・SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定
- Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、フォームからの情報に基づいてシート内のデータを整理できます。
不要な行を自動で削除するため、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して各種アンケートや申請受付を行っている方
・Google スプレッドシートに自動で転記されるデータの管理に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけを管理したいと考えている方
・学校や社内でGoogleフォームとスプレッドシートを組み合わせた業務フローを運用している方
・データの整理・削除作業を効率化し、他の業務に集中したい方
・Google スプレッドシート上のデータが増えやすく、こまめなメンテナンスが必要な場面に課題を感じている方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、フォームからの情報に基づいてシート内のデータを整理できます。
不要な行を自動で削除するため、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して各種アンケートや申請受付を行っている方
・Google スプレッドシートに自動で転記されるデータの管理に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけを管理したいと考えている方
・学校や社内でGoogleフォームとスプレッドシートを組み合わせた業務フローを運用している方
・データの整理・削除作業を効率化し、他の業務に集中したい方
・Google スプレッドシート上のデータが増えやすく、こまめなメンテナンスが必要な場面に課題を感じている方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：トリガーとなるGoogleフォームの設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
まだ、Googleフォームを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記のようなGoogleフォームを作成しました。
また、この後のテスト操作でGoogleフォームから回答が送信されている必要があるので、フォームの回答もあわせて行いましょう。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- フォームID：入力欄下の注釈を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのフォームIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。
Googleフォームで回答した内容が反映していればOKです!
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、Google スプレッドシートから削除するレコードについて設定します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、レコードを削除するGoogle スプレッドシートを具体的に設定していきます。
まだ、Google スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートを作成しました。赤枠で囲った部分のレコードを削除するよう設定していきたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを削除する」のままで大丈夫です。
ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
- スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択してください。
- テーブル範囲：レコードを更新したいテーブルを指定したい場合は入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら「次へ」を押して進みましょう。
3.次に、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのどのレコードを削除するか具体的に設定していきます。
「削除したいレコードの条件」には、レコードの削除条件を設定します。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
今回は、Googleフォームのタスク名と同じレコードがあったら削除するよう設定しました。
条件の追加や変更が可能なので、お好みでカスタマイズしましょう!
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートのレコードが削除されているはずなので確認してみましょう。
下記のように指定したレコードが削除されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した不要な行の自動削除以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートの行削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ整理の手間を削減し、削除漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいて業務を進めることが可能となり、分析や意思決定の質を高め、より戦略的な業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートの運用効率化やデータ管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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