Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携して、アンケートの集計やデータ管理を行っているものの、処理が完了したデータを手作業で削除するのに手間を感じていませんか？特定の回答が行われた際に、該当する行を探して手動で削除するのは、件数が増えるほど負担になり、ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google スプレッドシートの特定の行を自動で削除し、データ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで備品管理やタスク管理を行っている方
手作業でのデータ削除に時間がかかり、本来の業務を圧迫している担当者の方
データの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答に応じて自動で行が削除されるため、手作業でデータを探し削除する時間を削減できます。
手動での操作が不要になるため、削除する行の間違いや削除漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやタブを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象となるフォームのIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、行を削除したいスプレッドシートのIDとタブ名を任意で設定してください。
また、フォームのどの回答をキーにして、スプレッドシートのどの行を削除するのか、削除条件を任意で設定してください。

■注意事項

・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。