■概要
Googleフォームで受け付けた回答をもとに、Googleスプレッドシートの情報を手動で更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、関連するGoogleスプレッドシートの行を自動で削除できます。面倒なデータ整理作業を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで、会員や申込者のリストを管理している方
- フォームの回答内容を元にした、手作業でのデータ削除に手間や時間を取られている方
- 定型的なデータ管理業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogleスプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業での更新時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームトリガー」を設定し、新しい回答が送信されたらフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」を設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をもとに削除対象の行を特定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleスプレッドシートで削除する行を特定するために、Googleフォームのどの回答をキーとして使用するかを設定する必要があります。
- フォームの特定の回答項目の値を取得する際は、JSONPathを用いて、どのデータを後続の処理で利用するかを正確に指定してください。
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