Jotformの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Jotform

を自動連携できます。

■概要

Jotformで収集した回答をもとに、Google スプレッドシート上の特定の行を手動で削除する作業に手間を感じていませんか？例えば、イベントのキャンセル申請があった際に参加者リストから該当者情報を削除するなど、手作業での対応は時間がかかるうえ、削除漏れや間違いのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Google スプレッドシートの特定行の削除を自動化でき、こうしたデータ管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

JotformとGoogle スプレッドシートでリスト管理を行い、手動でのデータ削除に課題を感じている方
フォームの回答内容に基づき、Google スプレッドシートの情報を自動で整理・更新したいと考えている担当者の方
手作業によるデータの削除漏れやミスを防ぎ、管理業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformにフォームが送信されると、Google スプレッドシートの指定した行が自動で削除されるため、手作業での対応時間を削減できます。
手作業による削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、取得した回答情報をもとに特定の行を削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートでレコードを削除するアクションを設定する際に、操作の対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。

■注意事項

Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。