■概要
Jotformで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理する際、不要になったデータを手作業で削除するのに手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤った行の削除といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jotformの回答をトリガーにしてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとGoogle スプレッドシート間で、データの削除を手作業で行っている方
- フォームの回答管理において、不要になったデータの削除漏れやミスを防ぎたい方
- 定型的なデータ削除作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでの操作をきっかけにGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、データ削除にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による削除対象の選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、フォームの回答イベントを検知します。
- 、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなった回答の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのフォームトリガーを設定する際、Yoomで発行されるWebhook URLをJotform側のフォーム設定に登録し、イベントをYoomで受信できるように設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションでは、操作対象のスプレッドシートとワークシート、削除条件となる列と値を任意で設定してください。
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