「Slackでの報告をトリガーに、Google Apps Scriptで特定の処理を自動実行したい！」
「特定のチャンネルへの投稿内容を、Google Apps Scriptを実行したいけど、そのための設定が複雑…」
このように、SlackとGoogle Apps Scriptを連携させる際の、手作業によるスクリプト実行や複雑な設定に手間を感じていませんか？
もし、Slackへの投稿をきっかけに、Google Apps Scriptのスクリプトを自動で実行する仕組み があれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの機会に、日々の定型業務を効率化してみましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはSlackとGoogle Apps Scriptを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで指定のテキストが投稿されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Slackでの特定のメッセージをきっかけに、Google Apps Scriptを手動で実行する作業は、手間がかかる上に実行漏れのリスクも伴います。定型的なスクリプト実行の場合、このプロセスを自動化したいと考える方も多いのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Slackの投稿をトリガーにGoogle Apps Scriptの自動化を実現し、スクリプトの実行を自動化できます。これにより、手作業による手間やミスを削減し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定メッセージをトリガーに、手動でスクリプトを実行している方 Google Apps Scriptを用いた業務の自動化に関心をお持ちの方 チャットでのやり取りを起点に、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージ投稿後、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動で対応していた時間を短縮することができます。 人の手を介さずにスクリプトを実行することで、実行漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Apps ScriptとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、スクリプトの実行結果などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのアクション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLと、実行する関数の名前を任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogle Apps Scriptの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にSlackとGoogle Apps Scriptを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogle Apps Scriptの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack Google Apps Script
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はSlackで指定のテキストが投稿されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとGoogle Apps Scriptをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Slackのトリガー設定およびGoogle Apps Scriptのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで指定のテキストが投稿されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Slackでの特定のメッセージをきっかけに、Google Apps Scriptを手動で実行する作業は、手間がかかる上に実行漏れのリスクも伴います。定型的なスクリプト実行の場合、このプロセスを自動化したいと考える方も多いのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Slackの投稿をトリガーにGoogle Apps Scriptの自動化を実現し、スクリプトの実行を自動化できます。これにより、手作業による手間やミスを削減し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定メッセージをトリガーに、手動でスクリプトを実行している方 Google Apps Scriptを用いた業務の自動化に関心をお持ちの方 チャットでのやり取りを起点に、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージ投稿後、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動で対応していた時間を短縮することができます。 人の手を介さずにスクリプトを実行することで、実行漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Apps ScriptとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、スクリプトの実行結果などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのアクション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLと、実行する関数の名前を任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとGoogle Apps Scriptをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackの連携
以下の手順をご参照ください。
Google Apps Scriptの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Slackで指定のテキストが投稿されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Slackでの特定のメッセージをきっかけに、Google Apps Scriptを手動で実行する作業は、手間がかかる上に実行漏れのリスクも伴います。定型的なスクリプト実行の場合、このプロセスを自動化したいと考える方も多いのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Slackの投稿をトリガーにGoogle Apps Scriptの自動化を実現し、スクリプトの実行を自動化できます。これにより、手作業による手間やミスを削減し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定メッセージをトリガーに、手動でスクリプトを実行している方 Google Apps Scriptを用いた業務の自動化に関心をお持ちの方 チャットでのやり取りを起点に、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージ投稿後、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動で対応していた時間を短縮することができます。 人の手を介さずにスクリプトを実行することで、実行漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Apps ScriptとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、スクリプトの実行結果などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのアクション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLと、実行する関数の名前を任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Slackのトリガー設定 トリガー設定を行っていきます。
アカウントとアクションを確認しましょう。
アカウントが連携されていることが確認できたら、「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プラン
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
メッセージが投稿されるチャンネルを候補の中から選択して、チャンネルIDを設定してください。
Slackにメッセージを送信します。
Yoomの設定に戻り、送信したメッセージに含まれるテキストを設定したら「テスト」ボタンを押しましょう！
テスト成功で、取得した値 が取得されます。確認ができたら、「完了」ボタンを押して、最後に設定を保存しておきます。
※取得した値
ステップ4：Google Apps Scriptのアクション設定 スクリプトを実行する設定を行います。赤枠をクリックしましょう！
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
API接続設定を行います。
「実行可能URL」「関数の名前」は、入力欄下の説明に従って、入力してください！
・Google Apps ScriptをAPI経由で実行する方法
パラメータを設定します。
※なお、Google Apps Scriptでは様々はGoogleのアプリ機能を実行できますが、今回はメッセージを受信した日付が自動でGoogle スプレッドシートのセルに入るようにしています。
設定の際には、注意事項に注意して設定してください。
全てのパラメータの入力を終えたら「テスト」を実行しましょう。
テスト成功です！
実際に、スクリプトが実行されているか確認してみましょう。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ5：Slackのアクション設定 取得した値を利用して、Slackにメッセージを通知する設定を行います。
最後の赤枠をクリックします。
連携するアカウント情報の確認をしましょう！アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
投稿先のチャンネルIDは、ステップ3と同じものを候補の中から選択してください。
タイムスタンプは、トリガー設定で取得した値を設定しましょう！
Slackに通知するメッセージを作成します。
メッセージが作成できたら、「テスト」ボタンでテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Slackにメッセージが送信されています。
確認してみましょう！
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 最後に画面右上の「トリガーON」ボタンをクリックして、Slackで指定のキーワードが送信された際にフローが実行され、Slackに通知が届けば設定は完了です！
SlackやGoogle Apps Scriptを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Slackを使った自動化例 チャットへの投稿やWeb会議の終了をトリガーに、メッセージの転送や文字起こし、タスク登録を自動化します。
重要な発言の要約や他ツールへの課題起票、音声データのテキスト化から共有までをシームレスに完結。
チーム内での情報伝達をタイムリーに行うことで、迅速な意思決定と生産性の高いワークフローを実現します。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方 コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。 ■注意事項
SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
試してみる
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
試してみる
■概要
Slackでタスク依頼やバグ報告などを受けた際に、都度Backlogを開いて課題を手動で登録する作業は手間ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録することが可能になり、タスク管理の初動を迅速かつ正確に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼事項をBacklogへ手作業で転記し、工数に課題を感じている方 SlackとBacklogを連携させ、タスクの起票漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SlackのメッセージをもとにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとBacklogのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれているなど、課題として登録したいメッセージの条件を指定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を変数として引用しながら、課題の件名や詳細を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけにワークフローを起動させるか、任意で設定してください。 分岐機能では、Slackで取得したメッセージの内容（例：「#依頼」というテキストが含まれるなど）をもとに、後続のBacklogへの課題登録処理に進むかどうかを判断する条件を自由に設定可能です。 Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細内容、種別、担当者などの各項目に、固定のテキストやSlackから取得した情報を変数として設定することができます。 ■注意事項
Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Slackに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・ SlackとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてSlackに送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後に録画データを確認し、文字起こしや要約を作成して関係者に共有する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに録画データの文字起こしからAIによる要約・Slackへの共有までの一連の流れを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成を効率化し、チームの情報共有を迅速化したい方 AIを活用した業務自動化によって、定型的なタスクを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画データの確認から要約、共有までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしのミスや要約のばらつきを防ぎ、議事録の品質を均一化することで属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルがGoogle Driveに保存されるまで待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで会議の録画データを取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、文字起こしと要約を記載した議事録を作成します。 Slackの「ファイルを送る」アクションで、作成した議事録を指定のチャンネルに共有します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからレコーディングファイルをダウンロードする際に、対象となるフォルダを任意で指定できます。 文字起こしや要約を行うAI機能では、プロンプトを編集することで出力形式や内容を調整することが可能です。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社フォーマットに合わせたひな形を任意で設定できます。 Slackへの通知は、共有先のチャンネルやメッセージの文面などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneに音声データが登録されたら、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
kintoneに登録された議事録や商談の音声データ、その後の文字起こしや共有に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに音声ファイルが登録されるだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintone上で音声データを管理しており、文字起こしを手作業で行っている方 議事録やインタビューなどの音声データをテキスト化する業務を効率化したい方 文字起こし後の内容を、迅速に関係者へ共有する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへの音声データ登録をきっかけに、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードからファイル情報を取得します。 続いて、kintoneの「ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイルキーを元に音声ファイルをダウンロードします。 次に、「文字起こし機能」でダウンロードした音声ファイルを指定し、テキスト化します。 最後に、Slackのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。 文字起こし機能のオペレーションでは、kintoneからダウンロードした音声ファイルのデータをアウトプットから選択し、設定してください。 Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで音声ファイルを送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してSlackで共有する
試してみる
■概要
音声ファイルをオンラインで変換する方法を探しているものの、ファイルのアップロードやダウンロード、関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業が多いため、ファイル形式の指定ミスや共有漏れが発生することもあります。このワークフローは、Googleフォームに音声ファイルが送信されると、RPAがオンラインツールで自動的にファイルを変換し、Slackで共有する処理を自動化するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
音声ファイルをオンラインで変換する方法を模索し、手作業のプロセスを自動化したい方 GoogleフォームやSlackを利用しており、ファイル授受や共有の手間を削減したい方 定期的に発生する音声ファイルの変換作業を、ミスなく効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、オンラインでの音声変換から共有までを一気通貫で自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちなファイルの取り違えや共有漏れ、変換形式の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された音声ファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を行います。 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」や「ファイル名の変換」アクションを設定し、変換後のファイル名を整形します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、変換・整形したファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で指定できます。ファイル情報だけでなく、フォーム内の他の回答内容も取得し、後続の処理に活用可能です。 RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換ボタンのクリックといった一連の操作手順を自由に設定できます。 データ変換機能のアクションを利用して、変換後のファイル名を自由に編集できます。例えば、フォームの回答内容や日付などをファイル名に含めることも可能です。 Slackへの通知では、ファイルを送信するチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定テキストだけでなく、フォームの回答内容などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知
試してみる
■概要
会議後の議事録作成、特にその要約と関係者への共有は、時間がかかり手間のかかる作業ではないでしょうか。手動で要約を作成し、都度コミュニケーションツールで共有する作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに議事録を追加し起動するだけで、ChatGPTが自動で内容を要約し、指定のSlackチャンネルへ通知するため、議事録の作成から共有まで一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、日々の議事録作成や要約業務を効率化したいと考えている方 Yoomデータベースに蓄積した情報を、手作業でSlackに通知している方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
データベースへの議事録追加をきっかけに、ChatGPTによる要約とSlack通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 議事録の要約や通知フォーマットが統一されるため、属人化を防ぎ、チーム内での情報共有の質を均一に保つことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得した議事録の内容を要約するように指定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「メッセージで通知する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Yoomデータベーストリガーで、議事録を管理しているデータベースやテーブルを任意で設定してください。 ChatGPTで要約するアクションを設定する際に、「箇条書きでまとめて」や「結論を先に述べて」など、要約に関する指示内容を任意で設定できます。 Slackに通知するメッセージは、ChatGPTが生成した要約だけでなく、議事録のタイトルや作成日など、データベースの情報を組み合わせて任意で設定できます。 ■注意事項
ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google Apps Scriptを使った自動化例 Googleワークスペース内の操作を自由自在に自動化できます。
独自のロジックや複雑な処理を含むスクリプトを、使い慣れたアプリの動作をきっかけに実行。
手動での起動や転記を削減することで、常に最新かつ正確な処理が自動で行われる理想的な業務環境を構築できます。
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する
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■概要
Google スプレッドシートに特定の行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、クローンの作成作業を行っていませんか。この作業は定期的に発生するものの、手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptによるクローン作成を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの行追加に応じて、手作業でGoogle Apps Scriptを実行している方 Google スプレッドシートのデータ更新に基づいた定型業務の自動化に関心がある方 Google Apps Scriptの実行を効率化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのスクリプト実行に伴う操作ミスや、実行のし忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートおよびGoogle Apps ScriptをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 続いて、オペレーションで、分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲を任意で設定してください。 分岐機能の設定では、Google スプレッドシートのトリガー実行時に取得したアウトプット（行データなど）を使用して、分岐条件を任意で設定してください。 Google Apps Scriptの設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや、実行する関数の名前を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答後に、Google Apps Scriptで定型的な処理を手動で実行することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答を基に、Google Apps Scriptでの処理を手動で実行している方 GASの複雑なトリガー設定を行わずに、特定の業務プロセスを自動化したいと考えている方 フォーム回答後のデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指す業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答があるたびに自動でスクリプトが実行されるため、手動での対応時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 手動操作によるスクリプトの実行忘れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定することで、フォーム回答時に指定のスクリプトが自動で実行されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを選択してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLなどを任意で設定してください。前段で取得した値の変数を各項目で使用することも可能です。 ■注意事項
Google Apps Script、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Google Apps Scriptでシートを複製する
試してみる
■概要
Gmailで特定のメッセージを受信した後、都度Google Apps Scriptを手動で実行し、Google スプレッドシートを複製する作業は手間がかかる上に、対応漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailでの特定メール受信をトリガーに、Google Apps Scriptを自動実行してシートを複製できるため、課題を解消し、業務の正確性と効率性を高められます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定メールを元に、Google Apps Scriptで定型処理を行っている方 Google Apps Scriptを用いたシート複製作業の自動化に関心のある業務担当者の方 手作業による繰り返し作業を減らし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業で行っていたシート複製などの時間を短縮できます。 手作業によるスクリプトの実行忘れや、条件設定の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで、複製処理などを行いたいGoogle Apps Scriptの関数を指定することで、メール受信時に自動でスクリプトが実行されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させる条件となるメールのキーワードや、フローの起動間隔を任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトや報告に関するメールのみを対象とすることができます。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLと、実行する関数名を正確に指定してください。これにより、意図した通りのスクリプト処理が実行されます。 ■注意事項
Gmail、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
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■概要
Discordでのメッセージ通知をきっかけに、手動でGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する作業は、手間がかかり、時には対応漏れや遅延が発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとして、Google Apps Scriptのスクリプトを自動で実行させることができ、これらの課題をスムーズに解消し、迅速かつ正確な処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの通知を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方 手作業によるスクリプトの実行忘れや、パラメータ設定ミスを防ぎたい方 特定のイベント発生時に、迅速なスクリプト処理を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへのメッセージ送信後、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手作業の時間を削減できます。 手動実行に伴う操作ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、処理の確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで、実行したいスクリプトのIDや、必要に応じてパラメータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、メッセージの受信を検知するチャンネルを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行するスクリプトに渡す任意のパラメータを指定することが可能です。 ■注意事項
Discord、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Saleforceでリードが登録されたらGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、関連する処理のためにGoogle Apps Scriptを手動で実行する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、実行のし忘れやタイミングのズレといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、指定したGoogle Apps Scriptのスクリプトを自動で実行できるため、こうした課題を解消し業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceのリード情報を活用し、Google Apps Scriptでの処理を自動化したい方 手作業によるスクリプト実行でのタイムラグや、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ノーコードでSalesforceとGoogle Apps Scriptを連携させ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録をトリガーにスクリプトが自動実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、コア業務に集中することができます。 人の手を介さないことで、スクリプトの実行漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptで実行するスクリプトは任意に設定が可能です。 トリガーで取得したSalesforceのリード情報（会社名や担当者名など）を、実行するスクリプト内に変数として埋め込むことで、リード情報に基づいた柔軟な自動化を実現できます。 ■注意事項
Salesforce、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
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■概要
Notionで新しいページが作成されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する作業に手間を感じていませんか。また、その連携の際に正確な情報を渡すことに気を遣う場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をトリガーとして、Google Apps Scriptのスクリプトを自動で実行できるようになり、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで情報を管理し、その情報を基にGoogle Apps Scriptで処理を行いたい方 手動でのスクリプト実行によるタイムラグや、対応漏れを防止したいと考えている方 NotionとGoogle Apps Script間の連携作業を効率化し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成を検知し、Google Apps Scriptを自動実行するため、手作業による実行忘れや遅延を防ぎ、時間を有効活用できます。 手動でのスクリプト実行に伴うパラメータ設定のミスといったヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したNotionデータソースで変更があった際にフローが自動で起動します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。これにより、ページの作成か更新かで後続の処理を分岐させることが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで実行したいGoogle Apps Scriptのスクリプトを指定し、自動実行を実現します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームに関連するデータソースのみを監視できます。 Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、Notionのトリガーで取得した情報を変数として活用し、スクリプト実行時に動的に設定することが可能です。これにより、より柔軟で実用的な自動化を実現できます。 ■注意事項
Notion、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEで通知が届いたらGoogle Apps Scriptを実行する
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■概要
LINE公式アカウントに特定のメッセージが届くたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行していませんか？この作業は単純である一方、即時性が求められるケースも多く、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへのメッセージ受信をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行させることが可能になり、手作業による手間をなくし、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントへの通知をトリガーに、手動でスクリプトを実行している方 Google Apps Scriptの実行を、特定のイベントに応じて自動化したい開発担当者の方 LINE公式アカウントとGoogleのサービスを連携させ、業務の効率化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントの通知をトリガーに自動でスクリプトが実行されるため、これまで手動で対応していた時間を短縮することができます。 手動実行による実行漏れや対応の遅延を防ぎ、定められたプロセスを確実に実行することで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定してください。これにより、LINE公式アカウントからの通知に応じて、特定の業務処理を自動で実行させることが可能です。 ■注意事項
LINE公式アカウントとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
試してみる
■概要
Boxにファイルがアップロードされるたびに手作業で内容を確認し、OCR処理を行い、さらにGoogle Apps Scriptで特定の処理を実行するのは手間がかかり、時には入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、OCR処理からGoogle Apps Scriptのスクリプト実行までの一連の作業を自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとGoogle Apps Scriptを利用し、ファイル内容に応じた処理を手作業で行っている方 契約書や請求書などのPDF・画像ファイルからOCRでテキスト抽出し、データ活用を効率化したい方 定型的なファイル処理業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからGoogle Apps Scriptの実行までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。 手作業によるファイルのダウンロードミス、OCR処理の誤り、スクリプト実行時のパラメーター設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxおよびGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで、監視対象のフォルダを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを用いて任意のスクリプトを実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の起点としたい特定のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、どの部分のテキストを抽出するかといった項目を、業務内容に合わせて細かく設定できます。 Google Apps Scriptのオペレーションでは、前段階のOCR機能で取得したテキスト情報などを変数として、実行するスクリプトに動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Box、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
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■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの情報を、後続のシステムで利用するために手動で処理していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで受信した情報を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方 フォーム送信後のデータ処理を自動化し、リアルタイムな対応を実現したいと考えている方 Google Apps Scriptの活用範囲を広げ、より高度な業務自動化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsへの送信をトリガーに自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務遂行を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のフォームを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、ご自身で用意したスクリプトの実行可能URLや、実行する関数名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho FormsとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
DropboxでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などの内容を確認し、手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の文字情報をOCRで自動で抽出し、その内容をもとにGoogle Apps ScriptのAPIを通じてスクリプトを自動で実行できるため、定型的なデータ処理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとGoogle Apps Scriptを連携させ、ファイル処理業務を自動化したいと考えている方 OCRで読み取った情報を活用し、Google Apps ScriptのAPIを使った処理を自動実行したい方 手作業によるデータ入力やスクリプト実行の手間とミスを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードからGoogle Apps Scriptの実行までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや、スクリプト実行のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、抽出した文字情報を変数として活用して、任意のスクリプトを実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知したいフォルダを任意で設定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したいテキストの範囲や項目を任意で設定することが可能です。 Google Apps Scriptのオペレーションでは、OCR機能で取得したテキスト情報を変数として受け渡し、実行するスクリプトに動的に組み込めます。 ■注意事項
Dropbox、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
まとめ SlackとGoogle Apps Scriptの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackの投稿内容の確認からスクリプト実行までの一連の作業をなくし、実行漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は素早い情報処理が可能になり、都度発生していた定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
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よくあるご質問
Q：Yoom連携時、Google Apps Scriptにどのような実行権限を与えますか？
A：
マイアプリの設定時にスコープの設定をすることで、実行権限の範囲の設定を行うことができます。
Q：特定のメッセージのみを通知対象にできますか？
A：
はい、できます！
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
