「スクリーンショット内のテキスト情報だけを使いたい！」
という場面って、結構多いのではないでしょうか。しかし、画像の中から手作業で文字を書き起こしたり、コピー＆ペーストしたりするのは、意外と時間がかかり入力ミスも起こりがちです…。特に、扱うスクリーンショットの量が多い場合、この作業は大きな負担になりかねませんよね。
そこでこの記事では、メールやフォーム、チャットツールなどで受け取ったスクリーンショット画像を自動でOCR（光学文字認識）処理し、抽出したテキストデータを様々なツールに記録・送信する方法を解説しましょう！
プログラミングの知識は不要で、誰でも簡単に設定できますので、ぜひ参考にしてくださいね。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「様々な方法で受け取ったスクリーンショット画像をOCRで読み取り、他のツールへ自動でデータ連携する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックして試してみましょう。
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールで受け取ったスクリーンショットの内容を自動的にデータ化し、スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Gmailに届いたスクリーンショットを自動でOCR処理し、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでスクリーンショットを頻繁に受け取るビジネスユーザーの方
・スクリーンショットの内容を手動でスプレッドシートに入力している方
・データ入力の効率化とミスの削減を目指している事務担当者の方
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを業務管理に利用しているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
スクリーンショットとOCRを組み合わせた様々な自動化例
OCRでテキストデータを自動抽出するためには、メール、フォーム、チャットなど、様々な経路からスクリーンショットを受け取る必要があります。そこで、まずはどのようなアクションをトリガー（きっかけ）とした自動化の方法があるのか、いくつか紹介していきましょう！
なお、今回は例として、スクリーンショットからOCRで抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに格納する方法をメインに紹介しますが、もちろんその他のツールにも送信・格納可能です。
業務に合ったテンプレートを見つけたら、クリックではじめてみてくださいね。
メールに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
GmailやOutlookで受信したメールに添付されたスクリーンショット画像を自動でOCR処理し、抽出したテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。
問い合わせ対応や情報収集で受け取ったスクリーンショットの内容を手間なくGoogle スプレッドシートに蓄積できるため、チームでの情報共有もスムーズになるかもしれません！
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールで受け取ったスクリーンショットの内容を自動的にデータ化し、スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Gmailに届いたスクリーンショットを自動でOCR処理し、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでスクリーンショットを頻繁に受け取るビジネスユーザーの方
・スクリーンショットの内容を手動でスプレッドシートに入力している方
・データ入力の効率化とミスの削減を目指している事務担当者の方
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを業務管理に利用しているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールに含まれるスクリーンショットから文字情報を自動的に抽出し、スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
手作業でのデータ入力を減らし、情報の整理と共有をスムーズに行いたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、メールに多くのスクリーンショットを添付するビジネスユーザーの方
・手作業でスクリーンショット内の情報を整理し、Google スプレッドシートに入力している方
・OCRを活用して画像からテキストを抽出し、業務効率化を図りたい方
・情報の自動整理と共有を促進し、チームの生産性を向上させたい管理者の方
・データ入力の時間を削減し、他の重要な業務に時間を割きたいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
YoomフォームやGoogleフォーム経由で送信されたスクリーンショット画像を自動でOCR処理し、結果をGoogle スプレッドシートにまとめます。
ユーザーから送信されたデータを効率的に保管できるため、管理の手間が削減できるかもしれませんよね！
フォームから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、スクリーンショットを自動で解析し、必要なデータをスプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
フォームに送信されたスクリーンショットをOCR技術で文字情報に変換し、Google スプレッドシートに自動的に追加。
手動でのデータ入力を省略し、業務の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じてスクリーンショットでデータを収集している担当者
・手作業でスクリーンショットの内容をGoogle スプレッドシートに入力している方
・OCRや自動化ツールを活用して業務効率を向上させたいビジネスユーザー
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を実現したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローは、フォーム経由で受け取ったスクリーンショットを自動的に文字データに変換し、スプレッドシートに整理します。
これにより、情報の正確性を保ちながらスピーディーな業務遂行が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報を収集しているが、スクリーンショットの処理に手間がかかっている方
・画像データから文字情報を自動で抽出し、業務を効率化したいと考えている担当者
・Google スプレッドシートでのデータ管理をよりスムーズに行いたいチーム
・OCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい企業のIT担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を実現したい経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールで受信したスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツール上で共有されたスクリーンショットに含まれるテキスト情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートに記録します。
チャットでのスピーディーなやり取りの中で埋もれがちな情報も、見逃すことなく記録・活用できるようになるはずです！
Slackから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Slackから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、チーム内で共有される画像データを効率的に管理する業務ワークフローです。
Slackに投稿されたスクリーンショットを自動でOCR処理し、テキストデータをGoogle スプレッドシートに整理します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にスクリーンショットを共有し、情報整理に手間を感じているチームリーダーの方
・画像データからテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートで管理したい業務担当者の方
・手動でのデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたい企業の管理者の方
・OCR技術を活用して、スクリーンショット内の情報を活用したいと考えている方
・複数のSaaSアプリを連携させた業務ワークフローを構築したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、チーム内で共有されるスクリーンショットから必要な情報を自動で抽出し、整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動的に追加することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで頻繁にスクリーンショットを共有しているチームのメンバー
・スクリーンショットからデータを手作業で整理する時間を削減したい方
・Google スプレッドシートで情報管理を効率化したい業務担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化したい方
・情報の一元管理を目指しているプロジェクトリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
スクリーンショットをOCRで読み取りツールに追加するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
ここでは、例としてメール（Gmail）で受け取ったスクリーンショット画像を自動でOCR処理し、抽出したテキストとファイル情報をGoogle スプレッドシートに記録するフローの作成手順を解説します！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておいてくださいね。
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールで受け取ったスクリーンショットの内容を自動的にデータ化し、スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Gmailに届いたスクリーンショットを自動でOCR処理し、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでスクリーンショットを頻繁に受け取るビジネスユーザーの方
・スクリーンショットの内容を手動でスプレッドシートに入力している方
・データ入力の効率化とミスの削減を目指している事務担当者の方
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを業務管理に利用しているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Gmailにスクリーンショットを送信しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなスクリーンショットを送信しました。
※スクリーンショットは、以下画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」を押して進みましょう！
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Google スプレッドシートを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックして進みましょう！
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
では、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用して設定をしていくため、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールで受け取ったスクリーンショットの内容を自動的にデータ化し、スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Gmailに届いたスクリーンショットを自動でOCR処理し、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでスクリーンショットを頻繁に受け取るビジネスユーザーの方
・スクリーンショットの内容を手動でスプレッドシートに入力している方
・データ入力の効率化とミスの削減を目指している事務担当者の方
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを業務管理に利用しているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう！
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「キーワード」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。テスト毎に取得できるアウトプットは、その後の設定で活用するデータとなります。
ステップ4：分岐の設定
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください！
オペレーションに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回はテンプレートを活用しているため、既に以下の画像のように設定が完了しています！
画像と同じ状態になっているか確認を終えたら、「保存する」をクリックして先に進みましょう。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、抽出したい項目を入力します。今回は以下の画像のように入力しました！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してくださいね。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※アウトプット(取得した値)の「画像・PDFから文字を読み取る」からも選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにGoogle スプレッドシートに追加されます。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
OCRを活用した便利な自動化テンプレート
Yoomには今回ご紹介した以外にも、OCRを活用した業務を自動化できるテンプレートが用意されています。
業務に合わせて、他のテンプレートもぜひ探してみてください！
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」フローは、ドキュメント管理とコンテンツ発信を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルをアップロードすると自動でOCR処理が行われ、抽出されたテキストがMediumに投稿されます。
これにより、資料共有や記事作成が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを使用してファイル管理を行っている方
・手動でMediumに記事を投稿している方
・OCRを活用して文書のデジタル化を効率化したい方
・業務の自動化を進めて作業時間を短縮したい企業の担当者
■注意事項
・Medium、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」フローは、ドキュメントの自動解析とチーム内共有を実現する業務ワークフローです。
Dropboxにファイルが追加されると、AIとOCR機能を用いて内容を自動的に読み取り、必要な情報をMicrosoft Teamsに送信します。
これにより、チームメンバーは迅速に情報にアクセスでき、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存された文書の内容を効率的に共有したいビジネスユーザー
・Microsoft Teamsを活用してチーム内の情報共有を強化したいリーダー
・AIやOCR技術を用いて業務プロセスを自動化したいIT担当者
・手動でのファイル確認や情報共有に時間を取られている方
・ドキュメント管理とコミュニケーションの統合を図りたい企業
■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。
■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに請求書PDFがアップロードされたら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する
試してみる
■概要
「OneDriveに請求書PDFがアップロードされたら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する」ワークフローを利用すると、OneDrive上のファイルから自動でテーブルデータを取得できます。
手作業によるMicrosoft Excelへの入力を減らせるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveにファイルを保存して日常的に業務データを管理している方
・紙の資料やPDFからテーブルデータを抽出し、Microsoft Excelに転記する作業を効率化したい方
・手作業でのデータ入力やチェックに時間がかかり、もっとスピーディに処理したいと考えている方
・OCR技術を使って、多様なファイル形式からデータをMicrosoft Excelへ一括でまとめたい方
・Microsoft Excelでの帳票作成や集計業務に関わっている担当者・チーム
・ファイルデータのデジタル化や業務自動化に関心を持っている方
・データ抽出や転記によるヒューマンエラーを減らし、業務精度を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceに格納します。
まとめ
今回は、スクリーンショット内のテキスト情報をOCRで自動抽出する方法と、それらのフローを自動化する方法について解説しました。
様々なツールに格納・送信されたスクリーンショットのデータをOCRで抽出するだけではなく、抽出したデータを特定のツールに送信・格納までもが自動化されるため、今まで時間をかけていた業務フローが一気に完了し、効率的になるかもしれませんよね！
面倒なコピー＆ペースト作業から解放されるだけでなく、入力ミスの防止や、情報共有のスピードアップにも繋がるはずです。
なお、Yoomには他にも様々な業務を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
日々の繰り返し作業や、複数のツールを跨ぐ煩雑な業務があれば、ぜひ自動化できないか検討してみてください。
きっと、業務効率化に貢献できるはずです！
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