「スクリーンショット内のテキスト情報だけを使いたい！」
という場面って、結構多いのではないでしょうか。しかし、画像の中から手作業で文字を書き起こしたり、コピー＆ペーストしたりするのは、意外と時間がかかり入力ミスも起こりがちです…。特に、扱うスクリーンショットの量が多い場合、この作業は大きな負担になりかねませんよね。
そこでこの記事では、メールやフォーム、チャットツールなどで受け取ったスクリーンショット画像を自動でOCR（光学文字認識）処理し、抽出したテキストデータを様々なツールに記録・送信する方法 を解説しましょう！
プログラミングの知識は不要で、誰でも簡単に設定できますので、ぜひ参考にしてくださいね。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「様々な方法で受け取ったスクリーンショット画像をOCRで読み取り、他のツールへ自動でデータ連携する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や領収書のスクリーンショットを確認し、その内容を手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出しGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った画像の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や領収書の画像データを日常的に処理し、転記作業に時間を取られている経理担当者の方 画像データからの文字起こしとデータ入力を自動化し、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付画像を自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むように設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい画像ファイルから抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、およびテーブルの範囲を任意で設定できます。 ■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
スクリーンショットとOCRを組み合わせた様々な自動化例
OCRでテキストデータを自動抽出するためには、メール、フォーム、チャットなど、様々な経路からスクリーンショットを受け取る必要があります。そこで、まずはどのようなアクションをトリガー（きっかけ）とした自動化の方法があるのか 、いくつか紹介していきましょう！
メールに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
GmailやOutlookで受信したメールに添付されたスクリーンショット画像を自動でOCR処理し、抽出したテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。スクリーンショットの内容を手間なくGoogle スプレッドシートに蓄積できる ため、チームでの情報共有もスムーズになるかもしれません！
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や領収書のスクリーンショットを確認し、その内容を手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出しGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った画像の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や領収書の画像データを日常的に処理し、転記作業に時間を取られている経理担当者の方 画像データからの文字起こしとデータ入力を自動化し、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付画像を自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むように設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい画像ファイルから抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、およびテーブルの範囲を任意で設定できます。 ■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookに届くメールに添付されたスクリーンショットの内容を、都度手作業で確認し、Google スプレッドシートに転記していませんか？このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたスクリーンショットの情報をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する画像付きの報告メールなどの情報を手作業で転記している方 スクリーンショットの内容をOCRで読み取り、データ化する手間を省きたい方 Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化し、人的ミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールから自動で画像データを抽出し転記するため、手作業の時間を削減できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無で処理を分けます。 添付ファイルがある場合は、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 オペレーションのOCR機能を設定し、ダウンロードしたスクリーンショットからテキスト情報を読み取ります。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたいスクリーンショットのどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートID、書き込み先のタブ名、データを追加するテーブルの範囲を任意で設定してください。 ■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
YoomフォームやGoogleフォーム経由で送信されたスクリーンショット画像を自動でOCR処理し、結果をGoogle スプレッドシートにまとめます。ユーザーから送信されたデータを効率的に保管できる ため、管理の手間が削減できるかもしれませんよね！
フォームから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
送られてくるスクリーンショットの内容を確認して手作業で転記する業務は、時間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受信したスクリーンショットの内容を手作業で転記している方 OCRを活用して画像データからの文字起こしと入力作業を自動化したい方 Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化し、ミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にOCRでの文字読み取りから転記までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。 人の手による転記作業がなくなるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 フォームトリガーを選択し、スクリーンショットをアップロードできる項目を含むフォームを作成します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信された画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取った情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲を任意で指定することが可能です。 「レコードを追加する」では、OCRで抽出したテキストデータを変数として引用できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームでスクリーンショットなどの画像ファイルを受け付け、その内容を確認しながら手作業で転記する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付された画像をOCRで自動的にテキスト化し、Google スプレッドシートに情報を追加します。これにより、面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った画像データの入力作業に手間を感じている方 報告書や申請書などを画像で受け取り、Google スプレッドシートで管理している方 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からスプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google フォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle フォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、添付ファイルの情報などを取得します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したファイル情報を元に画像をダウンロードします。 さらに、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、画像ファイルから読み取りたいテキストの範囲や抽出したい項目を任意で設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシートIDやタブ名、データを書き込むテーブルの範囲を任意で指定してください。 ■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールで受信したスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツール上で共有されたスクリーンショットに含まれるテキスト情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートに記録します。チャットでのスピーディーなやり取りの中で埋もれがちな情報も、見逃すことなく記録・活用 できるようになるはずです！
Slackから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Slackに投稿されたスクリーンショットの内容を、都度手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか？このワークフローを活用することで、Slackに投稿されたスクリーンショット内のテキスト情報をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした手作業の手間やミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackに投稿された画像内の情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 画像からの文字起こしやデータ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方 チーム内での情報共有フローを自動化し、手作業による確認の手間を削減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにスクリーンショットを投稿するだけで、OCRによるテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへの追記までが自動実行され、手作業でのデータ入力時間を短縮します。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、画像内のどの部分のテキストを抽出するかを任意でカスタムできます。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションで、出力先のスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブル範囲を任意で設定してください。 ■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルに共有されるスクリーンショットの内容を確認し、手作業で別シートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsに投稿されるスクリーンショット情報を手作業で転記している方 画像に含まれるテキスト情報を効率的にデータ化したいと考えている業務担当者の方 OCRとSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの画像投稿を起点に文字起こしと転記が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、画像ファイルが添付されている場合にのみ後続の処理が実行されるよう条件を定めます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された画像ファイルを取得します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 分岐機能では、画像ファイルが添付されている場合のみフローを起動するなど、実行条件を任意で設定できます。 Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際に、対象のサイトIDやドライブIDなどを任意で設定してください。 OCR機能の設定では、読み取る言語や使用するAI、特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、どの列にどのデータを追加するか、値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
スクリーンショットをOCRで読み取りツールに追加するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！例としてメール（Gmail）で受け取ったスクリーンショット画像を自動でOCR処理し、抽出したテキストとファイル情報をGoogle スプレッドシートに記録するフローの作成手順を解説 します！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や領収書のスクリーンショットを確認し、その内容を手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出しGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った画像の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や領収書の画像データを日常的に処理し、転記作業に時間を取られている経理担当者の方 画像データからの文字起こしとデータ入力を自動化し、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付画像を自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むように設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい画像ファイルから抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、およびテーブルの範囲を任意で設定できます。 ■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
連携前に、Gmailにスクリーンショットを送信しておきましょう！
※スクリーンショットは、以下画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」を押して進みましょう！
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックして進みましょう！
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする では、フローを作っていきましょう！
Gmailで添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や領収書のスクリーンショットを確認し、その内容を手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出しGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った画像の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や領収書の画像データを日常的に処理し、転記作業に時間を取られている経理担当者の方 画像データからの文字起こしとデータ入力を自動化し、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付画像を自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むように設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい画像ファイルから抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、およびテーブルの範囲を任意で設定できます。 ■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら 」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「キーワード」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。アウトプット
ステップ4：分岐の設定 1.分岐「コマンドオペレーション 」をクリックしてください。
今回はテンプレートを活用しているため、既に以下の画像のように設定が完了しています！
画像と同じ状態になっているか確認を終えたら、「保存する」をクリックして先に進みましょう。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定 1.「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：データベースの設定 1.データベースを操作する「レコードを追加する 」をクリックしてください。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してくださいね。
2.詳細設定を行います。」 は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※アウトプット(取得した値)の「画像・PDFから文字を読み取る」からも選択できます。
※設定が完了すると、以下画像のようにGoogle スプレッドシートに追加されます。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
OCRを活用した便利な自動化テンプレート
Yoomには今回ご紹介した以外にも、OCRを活用した業務を自動化できるテンプレートが用意されています。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした参考資料や画像をもとに、Mediumで記事を作成する際、手作業での文字起こしや転記に手間を感じていませんか。また、コピー＆ペーストのミスで情報が誤ってしまうケースもあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出しMediumへ投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMediumを連携し、コンテンツ投稿のフローを効率化したいマーケティング担当者の方 画像やPDF化された資料のテキストを手作業で文字起こししているコンテンツ作成者の方 日々の定型的な情報発信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にOCR処理からMediumへの投稿までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしや転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」オペレーションでは、投稿する本文の内容に、前のオペレーションであるOCR機能で読み取った文章を変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Medium、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知できるため、手作業による確認や通知の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teamsを利用した情報共有を手作業で行い、非効率を感じている方 請求書などの書類をOCRで読み取り、内容の確認と共有プロセスを自動化したい方 手作業による通知漏れや内容の転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた確認や通知作成の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による内容の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 その後オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後にオペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルの中からどの箇所の情報を抽出するかを項目ごとに細かく設定可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャネルや、OCRで読み取った情報を含めたメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに請求書PDFがアップロードされたら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する
試してみる
■概要
毎月受け取る大量の請求書、OneDriveに保存した後に一枚ずつ内容を確認し、Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveに請求書PDFがアップロードされるだけで、OCR機能が自動で内容を読み取り、Microsoft Excelの管理表に明細情報を追加します。定型的な入力作業から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Excelで請求書管理を行っている経理やバックオフィス担当者の方 請求書のデータ入力における、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 毎月の請求書処理業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、データ抽出からMicrosoft Excelへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、金額や品目の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、処理対象とするファイル（例：PDFファイルのみ）を絞り込むための条件を指定します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、請求書からテーブル形式の明細情報を抽出します。 最後に、繰り返し機能を利用して、抽出した明細情報をMicrosoft Excelの指定したファイルに1行ずつ追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子など、後続のフローを実行させたいファイルの条件を任意に設定することが可能です。 OCR機能では、請求書の中から日付や合計金額、テーブル形式の明細といった、抽出したいデータの項目を柔軟に設定できます。 ■注意事項
OneDriveとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
■概要
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。
展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。
名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
■設定方法
1.名刺データを収集するためのフォームを設定します。「名刺データから文字を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
2.「リード情報を追加する」アクションで読み取ったデータをSalesforceのリードオブジェクトに自動的に格納します。
■注意事項
・ 名刺データをご用意ください。
・SalesforceとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ 今回は、スクリーンショット内のテキスト情報をOCRで自動抽出する方法と、それらのフローを自動化する方法について解説しました。
様々なツールに格納・送信されたスクリーンショットのデータをOCRで抽出するだけではなく、抽出したデータを特定のツールに送信・格納までもが自動化されるため、今まで時間をかけていた業務フローが一気に完了し、効率的になるかもしれませんよね！
面倒なコピー＆ペースト作業から解放されるだけでなく、入力ミスの防止や、情報共有のスピードアップにも繋がるはずです。
なお、Yoomには他にも様々な業務を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
きっと、業務効率化に貢献できるはずです！
