【ノーコードで実現】Canvaで作成したデザインをPDFとして自動で生成する方法

■概要

Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
• 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
• 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• CanvaとGoogleカレンダーを使い、クライアントごとの資料を管理している方
• Googleカレンダーの予定と連携したCanvaのフォルダ作成を自動化したい方
• デザイン制作や資料準備の段取りを効率化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、案件ごとの命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDを指定したり、予定のタイトルに含まれる検索キーワードで起動条件を絞り込んだりすることが可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にGoogleカレンダーの予定タイトルといった動的な情報を設定したり、固定のテキストを組み合わせたりできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
• 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
• フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。

■注意事項

• JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

■概要

Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
• 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
• フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
• Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。

■注意事項

• Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

■概要

HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
• 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
• 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。

■注意事項

• Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Canva for Teamsでデザインアセットを管理する際、Microsoft Teamsでの依頼を基に手作業でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は作成漏れや命名規則のミスにつながりやすく、チームでの効率的な共同作業の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージを送信するだけで、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、チーム全体の制作プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍

• Canva for Teamsを利用し、デザイン案件の管理を効率化したいマーケティングやデザイン担当の方
• Microsoft Teamsで受けた依頼に基づき、Canvaのフォルダを手作業で作成している方
• チーム内のデザインアセットの管理方法を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• フォルダの作成や命名が自動化されることで、Canva for Teamsにおける管理ルールが統一され、業務の属人化を防ぎ、資産管理がしやすくなります。‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージのテキストからフォルダ名に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。
   ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、フローを起動する条件を柔軟に設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージからフォルダ名として利用したい「案件名」などの情報を、抽出項目として自由に指定可能です。
• Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名にAIで抽出した情報と固定のテキストを組み合わせるなど、チームの命名規則に合わせて設定できます。‍

■注意事項

• Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Trelloでタスク管理を行い、Canvaでクリエイティブを制作する際、新しいタスクの発生都度、手動でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いや作成漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時にCanvaに連携してフォルダを自動で作成し、その情報をカードに反映させることが可能です。TrelloとCanvaの連携を自動化し、クリエイティブ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとCanvaを併用し、デザイン制作のタスク管理を手作業で行っている方
• Trelloのカード作成後、Canvaでのフォルダ作成忘れや情報更新漏れを防ぎたい方
• クリエイティブ制作の初動を自動化し、より本質的なデザイン業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードを作成するだけでCanvaのフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成やカードへの情報転記が不要になるため、フォルダの作成漏れや情報の更新ミスといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Trelloカードの情報を基にフォルダを作成します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」アクションを設定し、作成したCanvaフォルダの情報をカードに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Canvaでフォルダを作成する際に、フォルダ名をTrelloのカード名と同期させるなど、動的な情報を設定することが可能です。
• Trelloのカードを更新する際に、作成したCanvaフォルダのURLを説明欄に記載するなど、連携させたい情報を任意に設定できます。

■注意事項

• Trello、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackでデザイン制作に関する依頼を受けた後、その都度Canvaを開いて手動でプロジェクトフォルダを作成する作業に、手間や時間を取られていませんか。こうした繰り返し発生する作業は、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slack上の特定のメッセージ投稿をきっかけとして、Canvaに自動でフォルダを作成することが可能です。CanvaとSlack間での手作業をなくし、制作準備のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼をもとにCanvaでデザインを制作しているデザイナーやマーケターの方
• CanvaとSlackを活用したチームの制作フローを管理し、効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、制作業務そのものに集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメッセージを起点にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来の制作業務に集中できます
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ルールの間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージを元にフォルダ名を生成します
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれるキーワード（例：「デザイン依頼」など）を任意で設定してください
• AI機能によるテキスト生成では、Slackのメッセージ本文を変数として利用し、プロンプトを自由に設定できます
• Canvaでフォルダを作成する際に、AI機能で抽出した情報と固定のテキスト（例：部署名や日付など）を変数として組み合わせ、任意の命名規則でフォルダ名を設定することが可能です

■注意事項

• Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Stripeで新しい商品を追加するたびに、デザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、StripeとCanvaをスムーズに連携させ、商品作成時に自動でCanvaに関連フォルダを作成できるため、こうした手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeでの商品登録と連携してCanvaでのデザイン管理を効率化したいEC担当者の方
• StripeとCanvaを日常的に利用しており、手作業による連携業務に手間を感じている方
• 商品ごとのデザインアセット管理を自動化し、クリエイティブ業務に集中したいデザイナーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeで商品が作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、デザインアセットの管理を標準化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意の名称でフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、トリガーで取得したStripeの商品情報（商品名など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみCanvaのフォルダを作成するといった設定が可能です。
• Canvaでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名にStripeから取得した商品名をそのまま利用したり、固定のテキストと組み合わせたりと、柔軟に設定できます。

■注意事項

• Stripe、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• NotionとCanvaで制作物管理をしており、手作業での情報更新を効率化したいマーケターやデザイナーの方
• notion canva間のデータ転記ミスや更新漏れを防ぎ、管理の精度を高めたいチームリーダーの方
• クリエイティブ制作のワークフローを自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方

• Notionのステータス更新を機に、Canvaからのリンク取得とNotionへの追記が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、リンクの貼り間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

1. はじめに、NotionとCanvaをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータソースやステータスを指定します。
3. オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、更新されたページの情報を取得します。
4. オペレーションの「分岐機能」で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
5. オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダ内のアイテム一覧を取得する」で対象のデザインを取得します。
6. オペレーションの「繰り返し機能」で、取得した各デザインに対して後続の処理を実行するように設定します。
7. 繰り返し処理の中でCanvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」し、「デザインのダウンロードリンクを取得」します。
8. 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」を設定し、取得したダウンロードリンクを該当ページに追記します。

• Canvaでデザインをエクスポートするアクションでは、ファイル形式やページ番号などを固定値で指定したり、前段のNotionから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• Notionのページにテキストを追加するアクションでは、Canvaから取得したダウンロードリンクだけでなく、「【ダウンロードリンク】」のような固定の文言と組み合わせるなど、自由に内容をカスタムできます。

• Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。