【ノーコードで実現】Canvaで作成したデザインをPDFとして自動で生成する方法

「Canvaで作成した請求書デザイン、毎月手動でPDF化して送るのが面倒…」

「デザインの微修正とPDFエクスポート、共有という一連の作業に時間を取られすぎている…」

このように、Canvaを使った定型的な資料作成とその後の共有作業に、手間や時間を取られていませんか？

もし、特定の指示をきっかけにCanvaのデザインを自動でPDF化し、必要な場所に共有できる仕組みがあればどうでしょうか。
今まで手作業で行ってきた定型業務から解放されるだけでなく、企画やデザイン考案などの創造的なコア業務に集中できる時間を確保できるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCanvaで作成したデザインをPDFとして自動で生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Outookで特定の件名のメールを受信したら、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する

試してみる

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■概要
Canvaで作成したデザインをPDFとして生成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？
依頼の都度、手動でファイルをエクスポートしてメールで送付する作業は、時間がかかるだけでなく、人的ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信すると、CanvaのデザインからPDFのダウンロードリンクを自動で取得し、指定のアドレスに通知する一連の流れを自動化できます。
これまで行っていた手作業を効率化し、申請業務などを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlook経由のデザイン作成依頼が多く、Canvaでの手作業に課題を感じている方
・PDF変換機能のようなツールを探し、PDF生成の自動化を検討している方
・Canvaで作成した資料の共有プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outook、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

CanvaでPDFを自動生成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Canva

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• OutlookとCanvaのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Outlookのトリガー設定とCanvaのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

※今回のテンプレートでは、オペレーション数が5つを越えるフローのため、ミニプラン以上のプランで設定する必要があります。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

Outookで特定の件名のメールを受信したら、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する

試してみる

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■概要
Canvaで作成したデザインをPDFとして生成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？
依頼の都度、手動でファイルをエクスポートしてメールで送付する作業は、時間がかかるだけでなく、人的ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信すると、CanvaのデザインからPDFのダウンロードリンクを自動で取得し、指定のアドレスに通知する一連の流れを自動化できます。
これまで行っていた手作業を効率化し、申請業務などを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlook経由のデザイン作成依頼が多く、Canvaでの手作業に課題を感じている方
・PDF変換機能のようなツールを探し、PDF生成の自動化を検討している方
・Canvaで作成した資料の共有プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outook、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：OutlookとCanvaのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！

OutlookとYoomの連携方法

Outlookの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

CanvaとYoomの連携方法

Canvaを検索するとアカウントが表示されるので「続行」もしくは「別のアカウントで続行」を選びましょう。

（※今回は「続行」からログインをしますね！）

Yoomのアクセス権限のページが表示されるので内容を確認後「許可」をクリックします。
これでCanvaも連携完了です！