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「STORES予約の予約情報を毎日手動で確認して転記するのが面倒…」
「APIを使って予約一覧を他のシステムと連携したいけれど、専門知識がなくて困っている…」
STORES予約のデータ管理や連携作業に手間や難しさを感じていませんか？
もし、STORES予約のAPIを利用して予約情報の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの他のアプリケーションにリアルタイムで反映させる仕組みがあればどうでしょう？
予約管理業務の大幅な効率化を図ることで、より戦略的な業務へ集中できるかもしれませんよ！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとラクにしましょう！
YoomにはSTORES予約の予約情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：STORES予約／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説している、以下のナビゲーションをご参照ください！
それでは、実際のアプリごとの連携方法について解説していきます！
STORES予約を検索すると新規登録画面が表示されます。
赤枠部分を確認した上で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加ボタン」をクリックしたら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開します。）
「スケジュールトリガー」を開く
フローボットを起動したいタイミング（Google スプレッドシートに追加するタイミング）を入力していきます。
テンプレートでは「毎日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日付や時間は必要に応じて変更してください！
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、起動する時刻を分単位での設定など細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はCron設定の設定方法をご確認ください。
「予約情報の一覧を取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「予約情報の一覧を取得」が選択されているのでそのままでOK！
③STORES予約と連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
まずは「ページ」を設定します。
予約一覧を取得するページを指定してください。
次に「ステータス」を設定します。
今回は「確定済み」を指定したいと思います！
ここまで設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、STORES予約の指定した条件に合致するデータが反映されます。
内容を確認できたら「完了」をクリックしてください。
「取得した値」の表示された項目は今後の設定時に使用していきます！
詳しくはアウトプットについてをご参照ください。
「同じ処理を繰り返す」をクリックします。
ステップ4で指定した条件に合致するデータが一覧として取得できました。
ステップ5では1件ずつ項目ごとのデータを取得するための設定をしていきます！
「繰り返し対象」として「予約情報の一覧を取得」を選択し、それぞれの項目を選択します。
選択が終わったら「完了」ボタンをクリックします。
（項目を追加する場合は「+取得した値を追加」をクリックしてください！）
「分岐する」をクリックします。
このステップでは、「昨日」予約確定した予約情報だけをピックアップします！
（前日に確定した予約情報を翌日にGoogle スプレッドシートに追加する想定です。なので、SOTRES予約には昨日日付で予約確定したデータがない場合は、事前にテスト用に登録しておいてください！）
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
プラン毎の詳細情報は以下のページをご確認ください。
分岐の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
それでは実際に設定していきます！
下の画像の通りに設定できればOKです。
（すでに項目が反映されていれば、内容を確認するだけで大丈夫です。）
次に「分岐条件」を設定します。
入力欄をクリックすると「日付」が表示されるので「昨日」を選択しましょう。
手入力をしてしまうと、フローボットが起動するたびに同じ日付が反映されてしまうので、必ず日付欄から選択してください！
「予約確定日時の一覧のループ変数」と「値を含む」が選択されていることも確認できたら、「完了」をクリックします。
「レコードを追加する」をクリックします。
ステップ4同様に、連携するアクション情報が正しく反映されているかなど確認をします。
次にデータベースの連携をしていきます。
今回はテスト用に下の画像のようなシートを準備しています！
それでは「スプレッドシートID」から設定していきましょう！
入力欄をクリックすると候補が表示されるので選んでください。
（選択肢が多い時は検索窓も活用すると便利です！）
「スプレッドシートのタブ名」も同じく候補から選びます。
「テーブル範囲」は Google スプレッドシートに合わせて入力しましょう！
「追加するレコードの値」を設定していきます。
すでにGoogle スプレッドシートの項目が反映されていると思うので、項目毎に設定していきましょう！
入力する際は手入力ではなく、取得した値を埋め込んでください。
手入力をしてしまうと、フローボットが起動するたびに同じデータばかりが反映されてしまうので注意しましょう。
【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「同じ処理を繰り返す」を表示
③「予約番号の一覧のループ変数」など項目ごとに選択
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、実際にGoogle スプレッドシートを確認してデータが反映されていることを確認しましょう。
確認できたら、Yoom画面に戻って「完了」をクリックしてください。
ステップ8：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する連携手順になります！
STORES予約のAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
STORES予約で予約が登録された際に、Google カレンダーへの予定作成や、Notion、Microsoft Excelへのレコード追加を自動で行えます。また、予約者にGmailやOutlookでサンクスメールを送信したり、HubSpot、Mazrica、Microsoft Dynamics 365 SalesといったCRMへ顧客情報を自動登録したりすることも可能です。さらに、LINE公式アカウントやDiscordなどのチャットツールから情報を取得し、STORES予約内の予約一覧や顧客情報を検索して通知する高度な連携も実現できます。
STORES予約の予約一覧APIとの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予約情報の確認や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
予約状況を正確に把握できることで、空いた時間を顧客対応やサービス改善などの重要な業務に充てられることも可能になるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
Q：予約が入った瞬間に通知できますか？
A：
はい、通知できます。
スケジュールトリガー以外にも「STORES予約」の「予約が登録されたら」というアクションをトリガーとして使用することができます。
その場合、トリガーの起動間隔として「5分・10分・15分・30分・60分」の中から選択できます。
ただし、料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるので、ご注意ください。
Q：Google スプレッドシート以外にも連携できますか？
A：
はい、連携できます。
Google スプレッドシートだけでなく、Slackに予約内容を通知したりkintoneなどの顧客管理システムにデータを登録することも可能です。
連携可能なアプリについては、連携アプリ一覧からご確認ください。
なお、テンプレート以外のフローボットを作成したい場合は、基本的なフローボットの作成方法から確認できます。
Q：連携が途中で失敗した場合の対処法は？
A：
フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認し、対処を行ってください。
詳しくはエラー時の対応方法についてから確認可能です。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
