「STORES予約の予約情報を毎日手動で確認して転記するのが面倒…」
「APIを使って予約一覧を他のシステムと連携したいけれど、専門知識がなくて困っている…」
STORES予約のデータ管理や連携作業に手間や難しさを感じていませんか？
もし、STORES予約のAPIを利用して予約情報の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの他のアプリケーションにリアルタイムで反映させる仕組みがあればどうでしょう？
予約管理業務の大幅な効率化を図ることで、より戦略的な業務へ集中できるかもしれませんよ！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとラクにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSTORES予約の予約情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報の管理は重要な業務ですが、毎日一覧を確認し、手作業で別ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にSTORES予約からAPIを利用して予約一覧の情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに記録できます。日々の定型業務を自動化することで、予約管理の効率を高め、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約一覧を手動で確認し、Google スプレッドシートに転記している方
- STORES予約の予約一覧データをAPI連携によって自動で集計し、分析などに活用したい方
- 予約管理における定型的な作業を自動化し、スタッフの業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にSTORES予約の予約一覧が自動でスプレッドシートに記録されるため、手作業での情報確認や転記にかけていた時間を削減できます。
- API連携により正確な情報を取得するため、手作業による転記ミスや確認漏れのリスクを軽減し、予約情報を一元的に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日特定の時間にフローを起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約の「予約情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 取得した複数の予約情報を1件ずつ処理するため、ループ機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 特定の条件に合致した予約情報のみを処理するため、分岐機能を設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の時間（例：毎朝9時など）を設定してください。
- STORES予約のオペレーションでは、取得対象とする予約情報のページやステータスを任意で設定できます。
- ループ機能では、前段のSTORES予約で取得した予約情報の一覧など、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
- 分岐機能では、前段で取得した情報をもとに「前日に予約確定した情報のみ処理する」など、条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- STORES予約、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
STORES予約の予約情報をGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：STORES予約／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- STORES予約とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定とSTORES予約・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説している、以下のナビゲーションをご参照ください！
それでは、実際のアプリごとの連携方法について解説していきます！
STORES予約とYoomの連携方法
STORES予約を検索すると新規登録画面が表示されます。
赤枠部分を確認した上で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加ボタン」をクリックしたら連携完了です！
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報の管理は重要な業務ですが、毎日一覧を確認し、手作業で別ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にSTORES予約からAPIを利用して予約一覧の情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに記録できます。日々の定型業務を自動化することで、予約管理の効率を高め、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約一覧を手動で確認し、Google スプレッドシートに転記している方
- STORES予約の予約一覧データをAPI連携によって自動で集計し、分析などに活用したい方
- 予約管理における定型的な作業を自動化し、スタッフの業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にSTORES予約の予約一覧が自動でスプレッドシートに記録されるため、手作業での情報確認や転記にかけていた時間を削減できます。
- API連携により正確な情報を取得するため、手作業による転記ミスや確認漏れのリスクを軽減し、予約情報を一元的に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日特定の時間にフローを起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約の「予約情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 取得した複数の予約情報を1件ずつ処理するため、ループ機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 特定の条件に合致した予約情報のみを処理するため、分岐機能を設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の時間（例：毎朝9時など）を設定してください。
- STORES予約のオペレーションでは、取得対象とする予約情報のページやステータスを任意で設定できます。
- ループ機能では、前段のSTORES予約で取得した予約情報の一覧など、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
- 分岐機能では、前段で取得した情報をもとに「前日に予約確定した情報のみ処理する」など、条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- STORES予約、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開します。）
「スケジュールトリガー」を開く
フローボットを起動したいタイミング（Google スプレッドシートに追加するタイミング）を入力していきます。
テンプレートでは「毎日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日付や時間は必要に応じて変更してください！
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、起動する時刻を分単位での設定など細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はCron設定の設定方法をご確認ください。
ステップ4：STORES予約のアクション設定
「予約情報の一覧を取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「予約情報の一覧を取得」が選択されているのでそのままでOK！
③STORES予約と連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
まずは「ページ」を設定します。
予約一覧を取得するページを指定してください。
次に「ステータス」を設定します。
今回は「確定済み」を指定したいと思います！
ここまで設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
