■概要
STORES予約で受け付けた予約情報の管理は重要な業務ですが、毎日一覧を確認し、手作業で別ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にSTORES予約からAPIを利用して予約一覧の情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに記録できます。日々の定型業務を自動化することで、予約管理の効率を高め、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約一覧を手動で確認し、Google スプレッドシートに転記している方
- STORES予約の予約一覧データをAPI連携によって自動で集計し、分析などに活用したい方
- 予約管理における定型的な作業を自動化し、スタッフの業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にSTORES予約の予約一覧が自動でスプレッドシートに記録されるため、手作業での情報確認や転記にかけていた時間を削減できます。
- API連携により正確な情報を取得するため、手作業による転記ミスや確認漏れのリスクを軽減し、予約情報を一元的に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日特定の時間にフローを起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約の「予約情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 取得した複数の予約情報を1件ずつ処理するため、ループ機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 特定の条件に合致した予約情報のみを処理するため、分岐機能を設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の時間（例：毎朝9時など）を設定してください。
- STORES予約のオペレーションでは、取得対象とする予約情報のページやステータスを任意で設定できます。
- ループ機能では、前段のSTORES予約で取得した予約情報の一覧など、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
- 分岐機能では、前段で取得した情報をもとに「前日に予約確定した情報のみ処理する」など、条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- STORES予約、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
