「Chatworkのコンタクト一覧、定期的にバックアップを取りたいけど、毎回手作業でやるのは面倒…」
「メンバーが増えるたびにリストを更新しているけど、漏れがないか不安…」
このように、Chatworkのコンタクト管理に関する手作業に、手間や不安を感じていませんか？
もし、指定したスケジュールでChatworkのコンタクト一覧を自動的に取得し、Google スプレッドシートに記録できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、手作業による更新漏れやヒューマンエラーを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Chatworkのコンタクト一覧を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Chatworkのコンタクト一覧を手作業で管理していませんか？定期的な更新は手間がかかる上に、転記ミスや抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、定期的なChatworkのコンタ-クト一覧の取得とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化します。手作業による更新の手間をなくし、常に最新のリストを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkのコンタクト一覧の作成を自動化し、管理の手間を省きたい方 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確なリストを維持したい方 定期的なコンタクト情報の棚卸しを効率的に行いたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にChatworkからコンタクト一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていたリスト作成や更新の時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期的に起動するスケジュールを設定します。 オペレーションで、Chatworkの「コンタクト一覧を取得する」アクションを設定します。 続けて、取得したコンタクト一覧のデータをもとに、繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報をシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定してください。 繰り返し処理機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧のデータを処理の対象として設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み先の対象となるスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
定期的にChatworkのコンタクト一覧を取得するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、定期的にChatworkからコンタクト一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ChatworkとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Chatworkのコンタクト一覧を手作業で管理していませんか？定期的な更新は手間がかかる上に、転記ミスや抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、定期的なChatworkのコンタ-クト一覧の取得とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化します。手作業による更新の手間をなくし、常に最新のリストを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkのコンタクト一覧の作成を自動化し、管理の手間を省きたい方 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確なリストを維持したい方 定期的なコンタクト情報の棚卸しを効率的に行いたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にChatworkからコンタクト一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていたリスト作成や更新の時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期的に起動するスケジュールを設定します。 オペレーションで、Chatworkの「コンタクト一覧を取得する」アクションを設定します。 続けて、取得したコンタクト一覧のデータをもとに、繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報をシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定してください。 繰り返し処理機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧のデータを処理の対象として設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み先の対象となるスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ChatworkとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Chatworkのマイアプリ登録】 以下のナビ動画を参考にして設定を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】 以下のナビ動画を参考にして設定を行ってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Chatworkのコンタクト一覧を手作業で管理していませんか？定期的な更新は手間がかかる上に、転記ミスや抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、定期的なChatworkのコンタ-クト一覧の取得とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化します。手作業による更新の手間をなくし、常に最新のリストを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkのコンタクト一覧の作成を自動化し、管理の手間を省きたい方 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確なリストを維持したい方 定期的なコンタクト情報の棚卸しを効率的に行いたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にChatworkからコンタクト一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていたリスト作成や更新の時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期的に起動するスケジュールを設定します。 オペレーションで、Chatworkの「コンタクト一覧を取得する」アクションを設定します。 続けて、取得したコンタクト一覧のデータをもとに、繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報をシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定してください。 繰り返し処理機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧のデータを処理の対象として設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み先の対象となるスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガー設定 まずは「スケジュールトリガー」をクリックしてみましょう！
あらかじめ毎月１日の９時に起動される設定になっています。
日付指定や
Cron設定 をすることもできます。
詳しい設定方法は
スケジュールトリガーの設定方法 をご確認ください。
入力が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Chatworkのコンタクト一覧を取得アクション設定 フローに戻り、「コンタクト一覧を取得」のアイコンをクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリックします。
「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「
取得した値 」に情報が追加されます。
なお、この「取得した値」は後続のフローで変動値として使用できます。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ5：同じ処理を繰り返すアクション設定 フローに戻り、「同じ処理を繰り返す」のアイコンをクリックします。
※なお、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコードを追加するアクション設定 フローに戻り、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて
事前にChatworkの情報を追加するGoogle スプレッドシートを準備しておいてください。Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点
設定できたら、「次へ」をクリック。
Google スプレッドシートを確認すると、情報が追加されています。今回はテストのため、１行しか反映されていませんが、実際にフローが起動すると繰り返し処理され一覧が確認できます。
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Chatworkを使った自動化例 投稿をトリガーに、データベースや顧客管理システム、ノートアプリへ情報を自動登録したり、定期的にコンタクト情報を同期したりすることが可能です。
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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◼️概要
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。
Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Outlook、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
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■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkを日常的に利用しており、メッセージの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方 kintoneを活用して情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている管理者の方 チームのコミュニケーション内容を効率的に記録・共有したいプロジェクトリーダーの方 業務プロセスの自動化を進めたいが、適切な連携方法がわからないIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
情報の一元管理：Chatworkのメッセージ内容が自動的にkintoneに追加されることで、情報が一箇所に集約され、検索や参照が容易になります。 作業効率の向上：手動でのデータ転記が不要となり、時間と労力の節約やミスの発生防止が可能になります。 チームの透明性向上：すべてのメッセージがkintoneに記録されるため、チームメンバー全員が最新の情報を共有できます。
Chatworkで投稿された内容からSalesforceにリードを自動登録する
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■概要
Chatworkで受け取ったお問い合わせやリード情報を、都度Salesforceに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをきっかけに、AIがテキストから情報を抽出し、Salesforceへリード情報を自動で登録できるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatwork経由のリード情報を手作業でSalesforceに登録している営業担当者の方 リード登録の遅延や入力ミスをなくし、営業活動の初動を早めたいチームリーダーの方 定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatworkのメッセージからSalesforceへのリード登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから会社名や担当者名などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいリードとして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを監視対象にするか任意で指定してください。 AI機能でテキストからデータを抽出する際に、会社名や連絡先など、取得したい情報の項目を任意で設定できます。 Salesforceにレコードを追加するオペレーションでは、前段のAI機能で抽出した値を、Salesforceのどの項目に登録するかを自由にマッピングして設定することが可能です。 ■注意事項
Chatwork、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Chatworkで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
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■概要
Chatworkの特定ルームに投稿された議事録やアイデアを手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの議論や決定事項などを手作業でGoogleドキュメントにまとめている方 チームのナレッジや議事録を特定のツールに集約し、管理を効率化したいと考えている方 重要な情報の転記漏れを防ぎ、確実に情報をストックする仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームIDを指定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」のアクションを設定し、対象のドキュメントと追加する内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「文末にテキストを追加」では、トリガーで取得したChatworkの「投稿日時」「メッセージ本文」といった情報を変数として組み合わせ、整形された形式でドキュメントに追記することができます。 ■注意事項
ChatworkとGoogleドキュメントをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでやり取りする方が増えるにつれて、その連絡先情報を手作業でSalesforceに登録していませんか？ この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、定期的にChatworkのコンタクト一覧を自動で取得し、Salesforceに新しい連絡先として追加する一連の業務を自動化できます。 これにより、手作業の手間とミスをなくし、常に最新の顧客情報を一元管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSalesforceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 Chatworkのコンタクト一覧の情報をSalesforceへ自動で連携し、管理を効率化したい方 手作業によるデータ転記をなくし、営業活動の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的なスケジュールでChatworkのコンタクト一覧を自動取得しSalesforceに登録するため、手作業の時間を削減できます 自動で処理が実行されるため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れを防ぎ、Salesforce上の顧客情報を正確に保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、任意のスケジュールで起動するよう設定します 次に、オペレーションでChatworkの「コンタクト一覧を取得」アクションを設定します 次に、取得したコンタクト一覧のデータ1件ずつに対して処理を行うため、ループ機能の「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します 最後に、ループ処理の中でSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週など）を任意で設定してください ループ機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧の情報を繰り返し処理の対象として設定してください Salesforceでレコードを追加するアクションでは、追加対象としたいオブジェクト（例：リード、取引先責任者など）を任意で設定してください ■注意事項
Chatwork、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ```
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をChatworkに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・頻繁に会議が発生する職種（営業やカスタマーサクセスなど）の方
2.社内のコミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatwork上で会議情報を確認して予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
営業やカスタマーサクセスなど、会議が多い職種では予定されている会議を事前に把握することが非常に重要です。
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際、関係者への共有をその都度Chatworkで手作業で行っていませんか。特に急な予定調整や参加者が多い会議では、連絡の手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、指定したChatworkのルームへ自動で通知できるため、こうした共有に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとChatworkを使い、予定共有を手作業で行っている方 チーム内のスケジュール共有を効率化し、連絡漏れを防止したいマネージャーの方 重要な会議やアポイントメントの共有を自動化し、円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録と同時にChatworkへ通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での共有時に起こりうる通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。 トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、通知の対象としたいカレンダーを指定します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定します。 最後に、通知先のルームやメッセージ本文を設定します。本文には、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に埋め込むことができます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、新しい予定をチェックする実行間隔を任意で設定することが可能です。 Chatworkへ送信するメッセージ本文は自由に編集でき、特定のメンバーへのメンションを付け加えることもできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、都度Chatworkに手動でタスク登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報をAIが自動で抽出し、Chatworkへタスクとして登録する一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に手間を感じている方 Chatworkでのタスク管理で、依頼の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいチームリーダーの方 複数ツール間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、自動でChatworkにタスクが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出します。 次に、データ変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、抽出した日付データをChatworkに適した形式に変換します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、抽出・整形した情報をもとにタスク依頼のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによるデータ抽出のオペレーションでは、Microsoft Teamsの投稿本文から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期限日など）を任意で設定できます。 日付・日時形式の変換オペレーションでは、変換する日付データや、変換後の日付形式（例：yyyy-mm-dd）などを任意で設定することが可能です。 Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、タスクを依頼する際のメンション先や、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailの特定のフォルダに届く重要なメールを、都度Chatworkへ手動で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりかねません。特に複数の業務を並行していると、メールチェックが遅れたり、連絡を失念したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの指定フォルダへのメール受信をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailの特定メールをChatworkで迅速に共有したいと考えている方 手作業でのメール確認と通知作業に時間と手間を感じているビジネスパーソンの方 チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの特定フォルダへのメール受信と同時にChatworkへ自動通知されるため、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。 自動化によって、重要なメールの見逃しやChatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。この際、通知の対象としたいZoho Mail内のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定します。ここで通知先のChatworkルームやメッセージ内容を任意で設定し、Zoho Mailで受信したメールの情報（件名、本文の一部など）をメッセージに含めることも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、フロー起動のきっかけとなるメールの受信フォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意に指定できます。 Chatworkへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Zoho Mailから受信したメールの件名や送信者、本文の一部といったアウトプット情報を活用して、通知内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方 Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方 ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。 Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。
まとめ Chatworkのコンタクト一覧取得を自動化することで、これまで手作業で行っていたリスト作成や更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録
よくあるご質問
Q：取得できるコンタクト情報の項目は？
A：
アカウントID、ルームID、名前、チャットワークID、組織ID、組織名、部署、アバター画像URLを取得することが可能です。
Q：Google スプレッドシート以外にも出力できますか？
A：
はい、可能です。連携可能なアプリ
Q：特定の条件で取得対象を絞れますか？
A：
はい、ミニプラン以上で利用可能な「分岐」を活用すれば可能です。「分岐」の設定方法
.avif){kind=small}
