Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する

■概要

Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、都度Chatworkに手動でタスク登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報をAIが自動で抽出し、Chatworkへタスクとして登録する一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に手間を感じている方
• Chatworkでのタスク管理で、依頼の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいチームリーダーの方
• 複数ツール間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿後、自動でChatworkにタスクが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出します。
4. 次に、データ変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、抽出した日付データをChatworkに適した形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、抽出・整形した情報をもとにタスク依頼のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによるデータ抽出のオペレーションでは、Microsoft Teamsの投稿本文から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期限日など）を任意で設定できます。
• 日付・日時形式の変換オペレーションでは、変換する日付データや、変換後の日付形式（例：yyyy-mm-dd）などを任意で設定することが可能です。
• Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、タスクを依頼する際のメンション先や、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。