■概要
Chatworkのコンタクト一覧を手作業で管理していませんか？定期的な更新は手間がかかる上に、転記ミスや抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、定期的なChatworkのコンタ-クト一覧の取得とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化します。手作業による更新の手間をなくし、常に最新のリストを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのコンタクト一覧の作成を自動化し、管理の手間を省きたい方
- 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確なリストを維持したい方
- 定期的なコンタクト情報の棚卸しを効率的に行いたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にChatworkからコンタクト一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていたリスト作成や更新の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期的に起動するスケジュールを設定します。
- オペレーションで、Chatworkの「コンタクト一覧を取得する」アクションを設定します。
- 続けて、取得したコンタクト一覧のデータをもとに、繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報をシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定してください。
- 繰り返し処理機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧のデータを処理の対象として設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み先の対象となるスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
