定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Chatworkのコンタクト一覧を手作業で管理していませんか？定期的な更新は手間がかかる上に、転記ミスや抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、定期的なChatworkのコンタ-クト一覧の取得とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化します。手作業による更新の手間をなくし、常に最新のリストを維持することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkのコンタクト一覧の作成を自動化し、管理の手間を省きたい方
手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確なリストを維持したい方
定期的なコンタクト情報の棚卸しを効率的に行いたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

定期的にChatworkからコンタクト一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていたリスト作成や更新の時間を短縮できます。
手作業での転記が不要になることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、定期的に起動するスケジュールを設定します。
オペレーションで、Chatworkの「コンタクト一覧を取得する」アクションを設定します。
続けて、取得したコンタクト一覧のデータをもとに、繰り返し処理機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報をシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定してください。
繰り返し処理機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧のデータを処理の対象として設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み先の対象となるスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。

■注意事項

Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

詳細を見る

Boxにファイルがアップロードされたら、Chatworkに通知する

Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Chatworkの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する

Chatworkの新規メッセージをAIで指定言語に翻訳し、LINE公式アカウントへ自動送信するフローです。翻訳・転記の手作業やタイムラグ、誤訳リスクを抑え、海外メンバーとの連絡をスムーズにします。

詳細を見る

Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する

Chatworkのメッセージをkintoneに自動で追加する業務ワークフローです。手動転記の手間を省き、情報を一元管理することで、チームのコミュニケーションを効率化し、情報漏れやミスを防ぎます。

詳細を見る

Chatworkでタスクが作成されたらSlackで担当者にメンションして通知する

Chatworkの特定ルーム投稿をトリガーにAIで内容・担当者を抽出しSlackへメンション通知するフローです。転記や連絡漏れを防ぎ、タスク共有をスムーズにします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。