■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクを作成するたびに、関連ファイルを格納するフォルダをDropboxで手動作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpとDropboxを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報をもとにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と作成漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとDropboxを併用し、ファイル管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一といった課題を抱えているチーム
- タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点に、Dropboxへのフォルダ作成が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることができます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください
- 作成するフォルダ名は、ClickUpのタスク名などの動的な情報を用いて、任意の名称に設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
- ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
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