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■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？
この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。
Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Constant Contactに新しいコンタクトが追加されるたびに、Outlookでチームに通知を手動で作成して送信している…」
「メーリングリストの更新情報を一つひとつOutlookで共有するのは時間がかかるし、抜け漏れも心配…」
このように、Constant ContactとOutlookの間で発生する手作業での情報連携に、手間や限界を感じていませんか？
もし、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、その情報を自動的にOutlookで関係者に通知する仕組みがあれば、情報共有の遅延やミスを防ぎながら、手作業にかけていた時間をより戦略的なマーケティング活動に充てることができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
YoomにはConstant ContactとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？
この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。
Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Constant ContactとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Constant Contactに新しいコンタクトが登録されたら、その情報をすぐにOutlookで指定のメンバーに通知するといったことが可能になり、手作業によるタイムラグや情報共有の漏れをなくし、迅速な顧客対応に繋がります。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Constant Contactに新しいコンタクトが追加されるたびに、その情報を手動でコピーし、Outlookで通知メールを作成する作業は手間がかかります。
このテンプレートを利用すれば、コンタクトが作成されたら、その詳細情報をOutlookで自動的に通知できるため、スムーズな情報共有が実現し、営業やサポートチームの迅速なアクションを促します。
この連携は、Constant Contactのデータを直接Outlookに連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。
■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？
この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。
Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
全ての新規コンタクトではなく「特定のキャンペーンから登録された」「特定の職業」など、特定の条件に合致する重要なコンタクト情報だけをチームに共有したい場合、手動での選別と通知は非常に煩雑です。
このテンプレートを使えば、予め設定した条件を満たすコンタクトが作成された場合のみ、Outlookで自動通知を送ることが可能になり、不要な通知を削減し、本当に重要な情報だけを関係者に届けられます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、必要な情報だけをOutlookに通知したいときにおすすめです。
■概要
Constant Contactで管理しているコンタクトリストが更新された際、Outlookを開いて手作業でチームに共有メールを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な更新情報の共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定の条件に合致するコンタクトが追加された時に自動で通知を送ることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にConstant ContactとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConstant ContactとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Constant Contact／Outlook
[Yoomとは]
今回は「Constant ContactでContactが作成されたら、Outlookで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？
この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。
Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Constant ContactとOutlookをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Constant ContactとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Constant Contact」と入力し、検索結果からConstant Contactのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
OutlookとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
マイアプリにConstant ContactとOutlookが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？
この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。
Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Constant ContactでContactが作成されたら、Outlookで通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するConstant Contactに、Contactを作成しておきましょう！
※後続のConstant Contactのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなContactを作成してみました。
テスト用のため、Contact内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「New Contact」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「List」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
2.メール内容の各項目を設定していきます。
「To」は、任意の宛先メールアドレスを設定してください。
※入力したメールアドレスが、アドレス形式になっているか、@などが大文字になっていないかを確認しましょう！
※追加したコンタクトへメールを送る場合は、取得した値からメールアドレスを設定してください。
「件名」は、任意の件名を設定してください。入力欄をクリックして表示される取得した値や日付から選択することもできます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
「本文」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
テンプレートを活用して、以下画像のように、設定しました。
Tips:「件名」「本文」は、固定の文章や前ステップで取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
送信したい形式で設定しましょう！
固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。
今回の「コンタクトが作成されました」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.メールの送信内容を確認します。
※テストを行うと、設定したメールアドレスに、実際にメールが送信されます。送信してもよいアドレスか、事前に確認していただくと安心です。
確認後は「テスト」を行い、実際にOutlookにメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はConstant ContactからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからConstant Contactへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
メールでの問い合わせ内容を自動でコンタクトリストに追加するなど、マーケティング活動のさらなる効率化に繋がります。
Webサイトからの問い合わせやイベント参加申し込みなどをOutlookで受信した際に、その都度手動でConstant Contactのコンタクトリストに登録する作業は、時間がかかる上に転記ミスの原因にもなりますよね。
このテンプレートを活用することで、Outlookで受信したメールの情報をもとに、自動でConstant Contactに新しいコンタクトを作成できるため、リード情報をスムーズかつ正確にリスト化し、機会損失を防ぐことに繋がります。
■概要
Outlookで受信した顧客からのメール情報を、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でコンタクト情報を登録することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
全ての受信メールではなく、「お問い合わせ」といった特定の件名が含まれるメールや、特定のドメインから送信されたメールだけをコンタクトとして登録したいケースもあるのではないでしょうか。
このテンプレートでは、件名や送信元などの条件を指定し、合致したメールの情報のみをConstant Contactに自動で登録できるため、マーケティングリストの質を高く保ちながら、リスト構築の手間を削減できます。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせメールなどを、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は定型的でありながら、入力ミスや対応漏れが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookの連携が自動化され、特定のメール情報から自動でコンタクトを作成できるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Constant ContactやOutlookのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のCRMアプリなどと連携すれば、コンタクト情報の転記を自動化できます。
簡単な設定だけで、手動で内容を入力する手間を省けるため、入力ミスを削減したいときに利用してみてください。
■概要
Constant Contactで配信したメールのクリック状況を、都度確認して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手動での情報共有は、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactで配信したメール内のリンクがクリックされた際に、その情報をSlackへ自動で通知できます。顧客のエンゲージメントをリアルタイムで把握し、迅速なアクションに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Constant ContactとMailchimpの両方で顧客リストを管理している際、情報の同期に手間がかかっていませんか？片方に追加されたコンタクトを手作業で登録するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにも情報が同期されます。MailchimpとConstant Contact間のデータ移行作業をなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンタクト情報を、Constant Contactへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？
この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にConstant Contactへコンタクト情報が同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやセミナーの申込情報を、手作業でConstant Contactに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でConstant Contactにコンタクト情報が登録されるため、データ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、リード管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、手作業でConstant Contactへ登録する際に手間や時間がかかっていませんか？こうした手作業は、入力ミスや対応の遅れといった機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Meta広告でリードが登録された瞬間にConstant Contactへコンタクトが自動で作成することができます。これにより迅速かつ正確なリード管理を実現し、マーケティング活動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Salesforceと連携することで、Outlookでメールを自動送信できます。
テンプレートを設定するだけでメールを作成して送信する作業を自動化できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。
■概要
Salesforceの特定のリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。
メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
また、添付資料なども自由に設定が可能です。
■注意事項
・Chrome拡張機能を使用するため、Chrome上でのみご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。
このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した顧客からの重要なメールを、都度HubSpotにコピー＆ペーストで転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、関連するHubSpotのコンタクト情報へ自動でメモを追加し、顧客情報の一元管理と迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Constant ContactとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンタクト情報の共有やリストへの登録作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者や営業担当者は、情報共有の遅延や抜け漏れを心配することなく、スムーズかつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも、画面操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もしConstant ContactとOutlookの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q:通知メールの内容はどこまで細かく設定できますか？
A:メールの本文は、自由にカスタマイズ可能です。
ステップ3で取得した値の中から業務にあわせて必要な項目を設定できます。
また、リストや太文字といった文章の装飾も可能です。
Q:新規コンタクト追加以外のトリガーはありますか？
A:はい、ございます。
Yoomでは、「New Email Open」など、さまざまなトリガーアクションを利用できます。
Constant Contactで利用できるアクションの一覧は、こちらをご確認ください。
Q:連携がエラーになった場合はどうなりますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
