■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンタクト情報を、Constant Contactへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？
この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にConstant Contactへコンタクト情報が同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConstant Contactで顧客情報を管理している方
- 手作業によるデータ移行の手間を省き、マーケティング活動に集中したい方
- データ入力のミスや漏れをなくし、リストの正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動でデータが同期され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでConstant Contactを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、同期が完了した行に目印をつけるように処理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDなどを任意で設定してください。
- Constant Contactでコンタクトを作成するアクションでは、Email AddressやCreate Sourceなど、Google スプレッドシートのどの情報をどの項目に連携するかを任意で設定します。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定するための条件と、更新後のレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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