■概要
Constant Contactで管理しているコンタクトリストが更新された際、Outlookを開いて手作業でチームに共有メールを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な更新情報の共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定の条件に合致するコンタクトが追加された時に自動で通知を送ることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Constant ContactとOutlookを併用し、手動での情報共有に手間を感じている方
- 特定のコンタクト情報を迅速にチームへ共有し、営業やマーケティング活動を円滑に進めたい方
- Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Constant Contactに特定のコンタ-クトが追加されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したコンタクト情報を含んだメールを任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactのトリガー設定では、通知の対象としたいコンタクトリストを任意で設定してください。
- オペレーションの分岐設定では、コンタクトのステータスなど、任意の条件で通知対象を絞り込むことが可能です。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定してください。
■注意事項
- Constant Contact、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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