Wixでフォームから送信されたら、KnackにRecordを作成する
試してみる
「Wixで送信された問い合わせ内容を、毎回データベースや顧客管理ツールに手作業でコピー＆ペーストしている…」
もし、Wixでアクションが起きたタイミングをきっかけに、その情報を自動でデータベースやCRMに連携できる仕組み があれば、日々の面倒な作業から解放され、顧客対応やマーケティング活動などの重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単 にはじめられ、日々の定型業務の効率化を図れます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWixのデータを外部アプリへ連携する業務フローの自動化テンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
Wixでフォームから送信されたら、KnackにRecordを作成する
試してみる
Wixのフォーム送信をWebhookで受け取り、Knackに自動登録するフローを作ってみよう
今回は代表的な例として、Wixのフォームで情報が送信されたら、Knackに自動でレコードとして登録するフロー の作成手順を解説します！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Wix Knack
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
WixとKnackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Wixのトリガー設定とKnackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Wixでフォームから送信されたら、KnackにRecordを作成する
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前準備：WixのフォームとKnackのテーブルを作成
フローの作成に入る前に、今回のテストで使用するWixのフォームとKnackのテーブルをあらかじめ準備しておきましょう。
今回は例として、以下のようなフォームとテーブルを用意しました。
準備が整ったら、フローボットの構築に進みましょう！
ステップ1：WixとKnackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Wixの場合
Wixのマイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。
Knackの場合
検索窓にKnack と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
Knackの新規登録画面が表示されるので、注釈に沿って必要な項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは、Wixのフォームから情報が送信されたら、Knackに自動でレコードを作成するフローボットを構築します。
Wixでフォームから送信されたら、KnackにRecordを作成する
試してみる
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Wixのトリガー設定
ここでは、フローを起動するためのトリガーを設定します。
フロー内の「フォームが送信されたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとアクションを設定します。
タイトル：わかりやすい名前に自由に変更できます。変更したタイトルは、上記画像の赤枠内「フォームが送信されたら」に反映されます。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。必要に応じて、他のアカウントに切り替えることも可能です。
トリガーアクション：テンプレート通りに「フォームが送信されたら」を選択します。
設定を確認したら、次のステップへ進みます！
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定画面が開いたら、WixでWebhookイベントを受信した際の処理を設定します。
※Webhookとは？
Yoomのテンプレート画面の上部（青い背景の部分）にある注意事項を確認後、以下の完成イメージを参考にオートメーションを作成してみましょう！
ここで、Webhook機能が正常に動作するか確認するために、事前に作成したWixのフォームから回答を送信しておきましょう！
フォーム送信が完了したら、Yoomのテンプレート画面に戻り、テストを実行します。
テストに成功すると、以下のように「取得した値
※取得した値とは？
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンからほかのデータを取得することも可能です。
ここで取得した値は、「ステップ4：Knackのアクション設定」で使用します。
ステップ4：Knackのアクション設定
このステップでは、Wixのフォームから送信された情報を、Knackの指定したテーブルに自動で登録する設定を行います。
まず、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトル：自由にわかりやすい名前に変更できます。
アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。必要があれば、他のアカウントに変更することも可能です。
アクション：あらかじめ「Create Record」が選択されています。今回はレコードを作成するため、このままでOKです。
設定内容を確認したら、次へ進みましょう！
続いて、Wixのフォームから送られた情報を、Knackのテーブル内の対応するカラムに割り当てる設定を行います。
Object IDは、Knackでテーブルを開いたときのURLから確認できます。
このObject IDをコピーして、入力欄に貼り付けてください。
次に、カラムを特定するためにField IDを設定します。
Knackで対象のテーブルを開いて「Records」を選択し、フィルターの横にある「Sorted by」をクリックしましょう。
以下の画面が開いたら、IDを調べたいカラムを選択してください。
カラムを選択すると、URLに「#sortBy=field_〇〇」と表示されます。
なお、「Sorted by」の設定を変えるとテーブルの並び順も変わるので、作業が終わったら元の状態に戻しておきましょう。
Field IDを入力したら、そのカラムに割り当てるフォームの送信情報（取得した値）を設定します。
すべてのカラムの設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ここでKnackで該当のテーブルを開き、レコードが作成されているか確認してみましょう！
無事に、Wixフォームから送信された情報をもとに、レコードが作成されました！
お疲れさまでした。
ステップ5：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
Wixを使ったその他の自動化例 Yoomを利用することで、Wixを使ったさまざまな業務を自動化することができます。テンプレートを設定するだけでメッセージを即座に確認できるため、顧客からの問い合わせに素早く対応 したいときにおすすめです！
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まとめ
Wixと外部ツールの連携を自動化することで、フォームなどのアクションがあった際に、その情報を手作業で連携する手間をなくし、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、関係部署へのリアルタイムでの情報共有や、顧客への素早いアプローチが可能になります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で自動化フローを構築できます。 業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：フォーム送信以外のWixの操作も自動化できますか？
A：はい、可能です。
タスクの期限が切れたら
受信トレイメッセージを受信したら
連絡先がセグメントに追加されたら
見積書が送信されたら
請求書が送信されたら
Webhookを受信したら
例えば、「見積書が送信されたら、Salesforceのリード状況を更新する」といったワークフローも構築可能です。WixのAPIと今すぐ連携
Q：WixのWebhook機能は、どの料金プランから利用できますか？
A：Webhook機能は、有料プランでのみ利用可能です。Wix公式サイトの料金プラン
Q：フォームの回答内容によって、連携する処理を変えることはできますか？
A：はい、可能です。
「見積依頼」の場合は、営業担当へSlackで通知
「導入相談」の場合は、Knackのテーブルに登録し、担当者宛にメールを送信
このように、問い合わせの種類に応じたアクションを自動化することで、対応漏れを防ぎ、業務の効率化につながります。
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