■概要
Wixで運営するWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、その都度Jootoへ手作業でタスク登録をしていませんか？この作業は単純ですが、入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォーム情報をJootoへ手入力しており、作業の効率化を図りたいと考えている方
- フォームから受け付けた問い合わせや申し込みへの対応漏れや遅れを防ぎたい担当者の方
- 手作業によるデータ転記ミスをなくし、タスク管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されると、自動でJootoにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、Wixから取得したフォーム情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoの「タスクを追加」オペレーションでは、タスクのタイトルや説明欄に、Wixフォームから取得した氏名や問い合わせ内容といった動的なデータを自由にマッピングできます。
- また、「【新規問合せ】」のような固定のテキスト（固定値）をタイトルに含めたり、特定の担当者や期限をあらかじめ設定したりすることも可能です。
■注意事項
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