Wixでフォームが送信されたらJootoに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Wix

と

Jooto

を自動連携できます。

■概要

Wixのフォームから寄せられるお問い合わせやリード情報を、手作業でタスク管理ツールに入力していませんか？こうした手作業は対応までに時間がかかるうえ、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、その内容をJootoへ自動でタスクとして追加できます。フォームからのお客様の声を即座にタスク化し、迅速かつ正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Wixのフォームで得た情報を手作業でJootoに入力しているWebサイト担当者の方
フォームからの問い合わせ対応をJootoで管理し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
問い合わせからタスク管理までを自動化し、業務全体の効率化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

Wixのフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、WixとJootoをYoomと連携します。
次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームで送信された情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jootoにタスクを追加する際、タスクのタイトルや説明欄に設定する値は、トリガーとなったWixフォームの送信内容から自由に引用して設定できます。
例えば、フォームの「お名前」や「お問い合わせ内容」の項目をJootoのタスク名に設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

Wix、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Wix

YoomではWixのAPIとノーコードで連携し、Wix上でのイベントをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。例えば、Wixのフォームで受け取ったコンタクト情報をMailchimpやHubspotに登録したり、Wixでメールやチャットを受信した際にSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を飛ばすことも可能です。