【簡単設定】GaroonのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。

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「GaroonとMicrosoft Teamsを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Garoonに登録された情報をMicrosoft Teamsに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Garoonのデータを自動的にMicrosoft Teamsに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGaroonとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。

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GaroonとMicrosoft Teamsを連携してできること

GaroonとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、GaroonのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の時間を削減し、入力ミスを防ぎ、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGaroonとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

Garoonに新しい予定が登録されるたびに、その情報を手動でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生しかねません。

この連携を設定すれば、Garoonに予定が登録されると自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、手作業による通知の手間や漏れをなくし、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
このフローは、Garoonのデータを直接Microsoft Teamsに連携し、さらに必要に応じて内容を加工して通知する処理を含んでいます。

Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。

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Garoonで予定が登録されたら、メモを要約してMicrosoft Teamsに通知する

Garoonの予定に詳細なメモが記載されている場合、その内容を都度確認するのは時間がかかります。

この連携を利用すれば、Garoonに登録された予定のメモ内容をAIが自動で要約し、その要約をMicrosoft Teamsに通知するので、重要なポイントを素早く把握でき、情報確認の時間を短縮します。
これはAIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用した連携です。

Garoonで予定が登録されたら、メモを要約してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
GaroonとMicrosoft Teamsを連携し、Garoonで予定を登録したら、メモをAIで要約し、Microsoft Teamsに通知する業務ワークフローです。
予定メモを自動でまとめてくれるので、会議の内容をチームにスムーズに共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonでスケジュール管理しつつ、メモの内容をチームに素早く共有したい方
・Microsoft Teamsで情報キャッチアップの手間を減らし、生産性を高めたいチームメンバー
・GaroonとMicrosoft Teamsの連携を試してみたいIT部門やシステム管理者の方

■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GaroonとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGaroonとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。

• GaroonとMicrosoft Teamsをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• アプリトリガーの設定
• Microsoft Teamsと連携し、チャネルにメッセージを送る
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。

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ステップ1：GaroonとMicrosoft Teamsをマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なGaroonとMicrosoft TeamsをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Garoonをクリックします。

(2)「Garoonの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、ログイン名、パスワードを入力し、「追加」をクリックします。

(3)次にMicrosoft Teamsの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Teamsをクリックします。
Microsoft Teamsのサインイン画面から、お持ちのアカウントを入力してログインを行ってください。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

連携が完了するとYoomのマイアプリにGaroonとMicrosoft Teamsが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

始める前に、予めGaroonにテスト用に予定を登録しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Garoonと連携して、新しい予定が登録された際の設定を行います！

(1)アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。

(2)Garoonの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Garoonと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「予定が登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。

料金プランについて | Yoomヘルプセンター

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
選択が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

下へ進み、赤枠を確認の上、サブドメインを入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

「取得した値」にGaroonの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！

アウトプットについて

「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：Microsoft Teamsと連携し、チャネルにメッセージを送る

(1)次に、Microsoft Teamsと連携して、チャネルにメッセージを送ります。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。

(2)Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、チームID、チャネルIDを候補から選択します。

下へ進み、Microsoft Teamsに投稿する内容を入力します。
取得した値を使って入力することで、都度変更することなくGaroonの情報を引用することができます！

入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功すると、指定したMicrosoft Teamsに予定が作成されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知されているか確認してみてくださいね！

Microsoft Teams のデータを Garoon に連携したい場合

今回はGaroonからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGaroonへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これらのテンプレートを使えば、Microsoft Teamsでのコミュニケーションを起点とした業務プロセスも自動化でき、さらなる効率化が期待できます！

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録する

Microsoft Teamsでのチャットで決定した会議やタスクを、後から手動でGaroonの予定に登録するのは二度手間であり、登録漏れのリスクもあります。この連携では、Microsoft Teamsの特定のチャンネルやキーワードを含むメッセージをトリガーとして、自動でGaroonに予定を登録するため、重要な決定事項のスケジュール化を確実に行い、情報の一元管理を促進します。

このフローは、特定条件のメッセージのみを処理する分岐や、メッセージ内容を加工して予定に登録する処理を含んでいます。

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録する」業務ワークフローは、Microsoft TeamsとGaroonをAPIでつなぎ、チャットの指示をトリガーに自動でスケジュールをGaroonに反映します。
手作業を減らして重要な依頼の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのチャットで届いた予定依頼を手作業でGaroonに登録している方
・Garoonに登録漏れやダブルブッキングの不安があり、見落としを防ぎたい秘書や管理者の方
・チームメンバーとの会議調整をもっとスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・API連携を活用して、GaroonとMicrosoft Teamsの連携を手軽に始めたい方

■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約してGaroonに予定を登録する

Microsoft Teamsの長文メッセージからGaroonの予定を作成する場合、必要な情報だけを抜き出して整理するのは手間がかかります。
この連携では、Teamsの特定メッセージの内容をAIが自動で要約し、その要約情報に基づいてGaroonに予定を登録するので、簡潔で分かりやすい予定を効率的に作成でき、情報の整理にも役立ちます。

これはAIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用した連携です。

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約してGaroonに予定を登録する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約してGaroonに予定を登録する」ワークフローは、Microsoft Teamsのチャットを自動で要約し、Garoonへ予定登録までこなすフローボットです。
GaroonとMicrosoft Teamsの連携で面倒な手入力から解放。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの議論から生まれたタスクをGaroonに手動で登録している方
・会議中やチャットでの指示を、うっかり予定登録し忘れてしまうことがある方
・GaroonとMicrosoft Teamsの連携でチャット内容を効率的にスケジュール化したいプロジェクトマネージャー、チームリーダーの方
・情報共有の漏れや登録ミスを減らして、心理的負担を減らしたい総務・秘書担当者の方

■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GaroonやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GaroonやMicrosoft TeamsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Garoonを使った便利な自動化例

Garoonの情報をもとにboardやNotionに登録したりZoomでミーティングを作成することが可能です。
また、Notionの情報をGaroonのカレンダーに反映することもできます。

Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する

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Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。

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Garoonで予定が登録されたら、メモを要約しGoogleカレンダーに予定を作成する

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■概要
「Garoonで予定が登録されたら、メモを要約しGoogleカレンダーに予定を作成する」業務ワークフローは、Garoonに新規追加された会議や打ち合わせのメモをAIで自動要約し、要点をGoogleカレンダーへ自動登録します。
複数アプリを行き来せずに、予定管理を手軽にサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonで予定メモを入力したあと、Googleカレンダーにも手作業で同期している方
・長い会議メモから重要ポイントをピックアップするのが大変なビジネスパーソン
・Garoonとgoogle カレンダー間の情報差異で予定管理が煩雑になっているチームリーダーの方
・RPAやAI機能で業務ワークフローを自動化し、日々の予定調整を楽にしたいITご担当者

■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する

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Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。

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Garoonのワークフローで申請された取引先をboardの発注先に登録する

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Garoonのワークフローで申請された取引先をboardの発注先に登録するフローです。

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Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Garoonに予定を作成する

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■概要
Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Garoonに予定を作成するフローボットは、営業やサポートの見落としを防ぎつつスケジュール登録を自動化。
GmailとGaroonをで連携して、入力漏れや手間を軽減します。
ルーチンワークを任せられるので、ミス削減にもつながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・問い合わせや依頼メールをGmailで管理しつつ、そのままGaroonに反映したい営業・サポート担当者
・メール受信と同時にGaroonの予定作成を自動化し、手作業を減らしたいチームリーダーの方
・GaroonのAPIを活用して社内スケジュール管理を効率化したいシステム管理者の方
・ヒューマンエラーや登録漏れのリスクを低減し、生産性を向上させたい方
・定型的なスケジュール登録処理を標準化して、運用の安定化を図りたい経営者の方

■注意事項
・Gmail、GaroonとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、OutlookやAsanaにタスクを作成できます。
また、MediumでPostを作成したりMisocaで請求書を作成することも可能です。
Notionの情報をMicrosoft Excelのシートに反映することもできますよ。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する」フローを利用すると、Microsoft Teamsの情報をMediumでシームレスに活用できます。
手作業の削減により生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用してチームのコミュニケーションを行っている方
・Microsoft Teams上での会話内容を効率よくMediumにシェアしたいと考えている方
・迅速に社内の重要情報を外部に発信する必要がある方
・ブログや記事の更新を頻繁に行いたいと思っている方
・Mediumを活用して企業やプロジェクトの情報発信力を強化したい方
・企業の広報担当者として、最新情報をタイムリーに発信したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する」フローは、Microsoft Teamsで交わされた情報を自動的にAsanaのタスクとして整理する業務ワークフローです。日常のチャットや共有事項を手動でタスク化する手間を省き、Yoomの連携機能を活用してスムーズなプロジェクト管理を実現します。これにより、チームのコミュニケーションとタスク管理が一体となり、効率的な業務運営が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを日常的に使用しているプロジェクト管理者の方
・チーム内のコミュニケーションからタスクへの移行を自動化したい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい担当者の方
・複数のプロジェクトを同時進行で管理し、情報の一元化を目指している方
・チームメンバー間の情報共有を円滑にしたいリーダーやマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Misocaで請求書を作成する

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■概要
Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーに、Misocaで自動的に請求書を作成するワークフローです。
これにより、手動での請求書作成作業を削減し、業務効率を向上させることができます。
チーム内でのコミュニケーションを活用しながら、スムーズに請求業務を進めたい場合に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMisocaを日常的に使用している経理担当者の方
・請求書作成のプロセスを自動化し、手作業を減らしたい企業の方
・チーム内のコミュニケーションを活用しつつ、業務効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・API連携を活用して、業務フローを最適化したいIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502

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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

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Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

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まとめ

GaroonとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGaroonとMicrosoft Teams間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
また、情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体のコミュニケーションを円滑にすることにも繋がります。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！