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「GaroonとMicrosoft Teamsを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Garoonに登録された情報をMicrosoft Teamsに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Garoonのデータを自動的にMicrosoft Teamsに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GaroonとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GaroonとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、GaroonのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の時間を削減し、入力ミスを防ぎ、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGaroonとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Garoonに新しい予定が登録されるたびに、その情報を手動でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生しかねません。
この連携を設定すれば、<span class="mark-yellow">Garoonに予定が登録されると自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信される</span>ため、手作業による通知の手間や漏れをなくし、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
このフローは、Garoonのデータを直接Microsoft Teamsに連携し、さらに必要に応じて内容を加工して通知する処理を含んでいます。
Garoonの予定に詳細なメモが記載されている場合、その内容を都度確認するのは時間がかかります。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Garoonに登録された予定のメモ内容をAIが自動で要約し、その要約をMicrosoft Teamsに通知する</span>ので、重要なポイントを素早く把握でき、情報確認の時間を大幅に短縮します。
これはAIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用した連携です。
それでは、さっそく実際にGaroonとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
まず、自動化に必要なGaroonとMicrosoft TeamsをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Garoonをクリックします。
(2)「Garoonの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、ログイン名、パスワードを入力し、「追加」をクリックします。
(3)次にMicrosoft Teamsの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Teamsをクリックします。
Microsoft Teamsのサインイン画面から、お持ちのアカウントを入力してログインを行ってください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGaroonとMicrosoft Teamsが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
始める前に、予めGaroonにテスト用に予定を登録しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Garoonと連携して、新しい予定が登録された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。
(2)Garoonの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Garoonと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「予定が登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
選択が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
下へ進み、赤枠を確認の上、サブドメインを入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「取得した値」にGaroonの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、Microsoft Teamsと連携して、チャネルにメッセージを送ります。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、チームID、チャネルIDを候補から選択します。
下へ進み、Microsoft Teamsに投稿する内容を入力します。
取得した値を使って入力することで、都度変更することなくGaroonの情報を引用することができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、指定したMicrosoft Teamsに予定が作成されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知されているか確認してみてくださいね！
今回はGaroonからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGaroonへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これらのテンプレートを使えば、Microsoft Teamsでのコミュニケーションを起点とした業務プロセスも自動化でき、さらなる効率化が期待できます！
Microsoft Teamsでのチャットで決定した会議やタスクを、後から手動でGaroonの予定に登録するのは二度手間であり、登録漏れのリスクもあります。この連携では、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsの特定のチャンネルやキーワードを含むメッセージをトリガーとして、自動でGaroonに予定を登録する</span>ため、重要な決定事項のスケジュール化を確実に行い、情報の一元管理を促進します。
このフローは、特定条件のメッセージのみを処理する分岐や、メッセージ内容を加工して予定に登録する処理を含んでいます。
Microsoft Teamsの長文メッセージからGaroonの予定を作成する場合、必要な情報だけを抜き出して整理するのは手間がかかります。
この連携では、<span class="mark-yellow">Teamsの特定メッセージの内容をAIが自動で要約し、その要約情報に基づいてGaroonに予定を登録する</span>ので、簡潔で分かりやすい予定を効率的に作成でき、情報の整理にも役立ちます。
これはAIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用した連携です。
今回ご紹介した連携以外でも、GaroonやMicrosoft TeamsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Garoonの情報をもとにboardやNotionに登録したりZoomでミーティングを作成することが可能です。
また、Notionの情報をGaroonのカレンダーに反映することもできます。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、OutlookやAsanaにタスクを作成できます。
また、MediumでPostを作成したりMisocaで請求書を作成することも可能です。
Notionの情報をMicrosoft Excelのシートに反映することもできますよ。
GaroonとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGaroonとMicrosoft Teams間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
また、情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体のコミュニケーションを円滑にすることにも繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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