Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でMiroとGmailを活用し、タスク管理や情報共有を行っているものの、メールで受け取った内容をMiroのボードへ手作業で転記する手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、時間的なロスだけでなく、転記ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容を自動でMiroのボードにカードとして作成します。手作業による情報連携を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったタスク依頼やフィードバックをMiroで管理している方
- MiroとGmailを連携させ、チームの情報共有フローを改善したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文からカードに記載したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込んでカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、メール本文からカードのタイトル、内容など、Miroへ転記したい情報を自由に指定して抽出することが可能です。
- Miroのアクション設定では、カードを作成するボードや座標位置、背景色などを任意で指定できます。カードのタイトルや説明には、AI機能で抽出した値を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受け取ったタスク依頼を、Miroのボードに手作業で転記している…」
「ブレインストーミングのアイデアをメールでチームに送信した後で、またMiroにまとめ直すのが正直しんどい…」
こんな経験、きっと誰もが一度は経験してるはず。
大事なアイデアほどヒューマンエラーや共有漏れは避けたいけれど、人の手だけに頼っているとどうしても限界があります。
もし、特定のメールを受け取ったら、自動でMiroのボードにカードや付箋として追加される仕組みがあったらどうでしょう。
ちょっとした作業に追われる毎日から抜け出して、もっと大切な仕事に時間を使えるようになりそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務効率を向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して反復作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとMiroを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でMiroとGmailを活用し、タスク管理や情報共有を行っているものの、メールで受け取った内容をMiroのボードへ手作業で転記する手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、時間的なロスだけでなく、転記ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容を自動でMiroのボードにカードとして作成します。手作業による情報連携を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったタスク依頼やフィードバックをMiroで管理している方
- MiroとGmailを連携させ、チームの情報共有フローを改善したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文からカードに記載したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込んでカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、メール本文からカードのタイトル、内容など、Miroへ転記したい情報を自由に指定して抽出することが可能です。
- Miroのアクション設定では、カードを作成するボードや座標位置、背景色などを任意で指定できます。カードのタイトルや説明には、AI機能で抽出した値を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとMiroを連携してできること
GmailとMiroのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたメール内容の転記作業を自動化できます。
例えば、特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容を自動でMiroのボード上にカードや付箋として作成することが可能になり、チーム内の情報共有やタスク管理がよりスムーズになります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものがないか確認してみてください。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
Gmailで「タスク依頼」や「アイデア」といった特定のラベルが付いたメールを受信した際に、メールの件名や本文をMiroボード上のカードとして自動で作成します。
この仕組みにより、メールで受けた依頼やアイデアの転記漏れを防ぎ、タスク管理やブレインストーミングの初動を迅速化できます。
メールから必要な情報だけを抽出してカード化することも可能で、手作業によるコピー＆ペーストの手間とミスを削減します。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でMiroとGmailを活用し、タスク管理や情報共有を行っているものの、メールで受け取った内容をMiroのボードへ手作業で転記する手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、時間的なロスだけでなく、転記ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容を自動でMiroのボードにカードとして作成します。手作業による情報連携を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったタスク依頼やフィードバックをMiroで管理している方
- MiroとGmailを連携させ、チームの情報共有フローを改善したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文からカードに記載したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込んでカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、メール本文からカードのタイトル、内容など、Miroへ転記したい情報を自由に指定して抽出することが可能です。
- Miroのアクション設定では、カードを作成するボードや座標位置、背景色などを任意で指定できます。カードのタイトルや説明には、AI機能で抽出した値を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードに付箋を作成する
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したタイミングで、その内容をMiroボード上に付箋として自動で作成する連携です。
この自動化は、特にチームでのブレインストーミングやアイデア出しの際に効果を発揮し、各メンバーからメールで送られてきたアイデアを、素早くMiroボードに集約し、可視化することができます。
手動で付箋を作成し、テキストを貼り付ける手間がなくなるため、議論をより円滑に進めることが可能です。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したアイデアやメモを、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携が自動化され、特定ラベルのメールを受信するだけでMiroのボードに付箋が作成されるため、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったけたアイデアやメモの情報をMiroで管理しており、転記作業をなくしたい方
- MiroとGmailを連携させ、チーム内の情報共有をより円滑にしたいと考えている方
- メールの確認と転記といった定型業務から解放され、より創造的な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のラベルのメールを受信するだけで、自動でMiroに付箋が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での情報コピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスなどや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメールの本文などから付箋に記載したい情報を抜き出します
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して、指定したボードに付箋を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのメールをきっかけにフローを起動させるか、任意のラベルを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、メールの件名や本文から付箋に記載したい情報を自由に指定して抽出することが可能です
- Miroで付箋を作成する際、対象のボードや付箋を作成する座標、背景色などを任意で設定できます。また、付箋のテキストは固定の文言のほか、前段で取得した値を埋め込むこともできます
■注意事項
- Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとMiroをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：GmailとMiroをマイアプリ連携
事前準備
テスト用にGmailにメールを送信します。
このメールからテキストを抽出し、Miroのボードにカードをする流れです。
なお、今回はラベルで選別するため、Gmailにラベルをつけています。
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Gmailの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Gmailを検索し、クリックしてください。
「sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGmailのマイアプリ登録は完了です。
Miroの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Miroを検索し、クリックしてください。
以下の画面から「Select a team」を選択し、「Add」をクリックします。
これでMiroのアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でMiroとGmailを活用し、タスク管理や情報共有を行っているものの、メールで受け取った内容をMiroのボードへ手作業で転記する手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、時間的なロスだけでなく、転記ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容を自動でMiroのボードにカードとして作成します。手作業による情報連携を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったタスク依頼やフィードバックをMiroで管理している方
- MiroとGmailを連携させ、チームの情報共有フローを改善したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文からカードに記載したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込んでカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、メール本文からカードのタイトル、内容など、Miroへ転記したい情報を自由に指定して抽出することが可能です。
- Miroのアクション設定では、カードを作成するボードや座標位置、背景色などを任意で指定できます。カードのタイトルや説明には、AI機能で抽出した値を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
まず、1つ目の工程をクリックします。
ここではGmailで特定のラベルのメールを受信したらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：Gmail
- Gmailと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：Gmailで特定のラベルのメールを受信したら起動します。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベルのフィールドをクリックし、連携したいラベルを候補から選択します。
選択したらテストをクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、Gmailから取得した情報を活用できるようになります。
取得した値については、ヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてを参考にしてみてくださいね。
確認したら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、テキストを抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」では、正規表現を活用して自由度の高い抽出が可能です。
設定方法の詳細は、以下のリンク先を必要に応じてチェックしてみてくださいね。
- タイトル：任意で変更可能です。
- 変換タイプ：使用するAIや文字数によって消費するタスクが異なりますので、適切なアクションを選択してください。
対象のテキストを、前項で取得した値を使用して設定します。
今回は「件名」と「本文」を選択しました。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動する度に新しい値が反映されます。
次に抽出したい項目と指示内容を入力します。
指示内容は、AIが判断しやすい文章で指示しましょう。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Miroのボードにカードを作成
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Miroのボードにカードを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ボードIDを注釈に従って入力します。
「x」「y」「scale」「backgroundColor」を注釈に従って任意で入力してください。
カードの位置や背景色を設定できます。
「title」には取得した値から「タイトル」を選択します。
「description」に、取得した値を使ってカードの内容の型を作成します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が取得されます。
画像では「期限」「優先度」「カテゴリー」の取得した値が空欄になっていますが、
実際はGmailの内容から取得することも可能です。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Miro側にはカードが作成されていますね！
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する方法は以上です。
GmailとMiroを活用したその他の自動化例
Yoomでは、GmailとMiroに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね！
Gmailを使った便利な自動化例
他にも、特定のキーワードを含むメールを受信したらBASEに商品情報を登録したり、AIで商品説明を生成してそのまま出品まで行うことが可能です。
メールに関する定型的な処理を自動化することで、スピーディーなやりとりを目指せます！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する商品関連のメールからBASEへ手作業で商品情報を登録する業務は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際にAI機能がメール内容から必要な商品情報を自動で抽出、BASEへ商品として登録する一連の作業を自動化できるため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで仕入れ先や担当者から商品情報を受け取り、手作業でBASEに商品登録を行っている方
- 商品登録時の入力ミスや記載漏れを削減し、データ精度と業務品質の向上を目指しているEC運営者
- 繰り返し発生する商品登録作業を自動化し、空いた時間で顧客対応や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが商品情報を読み取り、BASEへ自動で登録処理を行うため、これまで手作業に費やしていた商品登録に関わる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、人間による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、商品データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとBASEアカウントを、Yoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを指定し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを選択して、自動化を開始するメールの条件（キーワード、送信者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを用いて、受信メールの本文や件名から商品名、価格、説明文といった必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出された各種データをBASEの商品情報フィールドに紐付け、自動で商品登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、メール内のどの情報（例：件名、本文の特定箇所）を商品のどの項目（例：商品名、価格、在庫数）として抽出するかを、ユーザーのメールフォーマットや運用に合わせて細かく指定することが可能です。
- BASEへの商品登録時には、AIで抽出した情報だけでなく、すべての商品に共通するカテゴリやタグといった固定値をあらかじめ設定したり、Yoomのデータベース機能から取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、商品説明をAIで生成し、BASEに商品を登録する
試してみる
■概要
特定キーワードを含むメールをGmailで受信するたびに商品説明文を考え、BASEへ商品を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーにAIによる商品説明の生成からBASEへの商品登録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC担当者
- AIを活用して商品説明の作成を効率化したいマーケティング担当
- ECサイトの商品登録業務における入力ミスや作業漏れを減らしたい店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からBASEへの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による商品説明の作成や商品登録時の入力間違い、転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象となるキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から商品情報の基となるデータを抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したデータや定義したプロンプトを元に商品説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、生成された商品説明文やその他必要な情報を元に商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、受信メールのどの部分からどのような情報を抽出するか、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、商品説明文を生成するためのプロンプトに固定のテキストを加えたり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなど、よりユーザーの要望に沿った文章生成が可能です。
- BASEへ商品情報を登録するオペレーションでは、商品名や価格、在庫数などの項目に固定値を入力したり、Yoomの画面上で選択肢から選んだり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
特定のメール、例えば解約やキャンセルの通知を受信するたびに、Google スプレッドシートから該当情報を手作業で削除していませんか？この定型業務は手間がかかるだけでなく、削除漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の件名のメールを受信するだけでGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとGoogle スプレッドシートを用いて、顧客やタスクのリスト管理を行っている方
- メール通知に基づく手作業でのデータ削除に、手間やヒューマンエラーを感じている方
- リストのメンテナンス業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ削除の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データリストの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を削除する」アクションで対象のシートと削除する行番号を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、後続のオペレーションを実行するための条件を任意で設定してください。これにより、意図しないメールでの誤作動を防ぐことができます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、行を削除したいスプレッドシートを候補から選択し、削除する行の開始番号と終了番号をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceのリード情報ページからGmailで定型メールを自動で送信
試してみる
◼️概要
SalesforceとGmailを連携し、YoomのChrome拡張機能を利用して、Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを1Clickで起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。
定型メールの内容を自由に変更してご利用ください。
サービス資料などの添付ファイルも併せて送付することが可能です。
◼️注意事項
・Gmail、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
受信したメールの差出人をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付する
試してみる
■概要
受信したメールの差出人をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・受信したメールの宛先をSendGridのコンタクトリストに自動的に追加し、メールキャンペーンの対象リストを常に最新に保ちたいチーム
・顧客獲得からメールマーケティングまでのプロセスを一貫して自動化し、効率を上げたいチーム
2.営業部門
・新規顧客からのメールを受信するたびにSendGridでのメールコミュニケーションを開始し、営業活動を円滑に進めたいチーム
・リード情報を一元管理し、メールを通じたフォローアップを自動化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・新規顧客からのメールを受信するたびにSendGridに追加し、サポートメールの送信リストを常に最新に保ちたいチーム
・サポート情報を一貫して管理し、効率的なメールサポートを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・新規顧客からのメールを受信するたびに手動でSendGridに追加する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・SendGridへの追加後は、Gmailにて自動でメールが送信されるため、メールの返信漏れを防ぐことができます。
・リード情報の更新を迅速に反映することで、戦略の改善点を迅速に特定することができます。
■注意事項
・Gmail、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
Miroを使った便利な自動化例
Slackの投稿をもとにMiroにカードを追加したり、Google スプレッドシートに行が追加されたときにMiroでボードを自動作成したりすることもできます。
自動化の活用により転記の手間を省けるので、抜け漏れのない進行管理につながります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用する方
・業務でGoogle スプレッドシートを使用することが多い方
・Google スプレッドシートに情報を都度蓄積している方
2.Miroを使ってプロジェクト運営を進めている方
・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・キャンペーンや戦力の立案でMiroを活用しているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの進捗がリアルタイムで分かるため、管理に適したツールです。
また、Miroのボードは豊富なビジュアルツールが提供されているため、情報整理にも役立ちます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をすると自動的にMiroのボードを作成することができます。
タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、都度行の追加をすることでMiroにボードが作成されるため、手動による作業が不要となり業務を効率化することができます。
コミュニケーションツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら通知を出すことができるため、スピーディーな情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめた情報を、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。特に、複数のプロジェクトが同時に動いていると、情報の集約や管理が煩雑になりがちです。
このワークフローは、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、Codaのテーブルへ自動で行を追加します。MiroとCodaをスムーズに連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからCodaでのタスク管理までを一貫して行っている方
- MiroとCoda間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じているプロジェクト担当者
- MiroやCodaを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得した情報を指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ボード名に特定のテキストが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の起動条件を設定してください
- Codaに追加する情報は、Miroのボード名やボードのURLなど、取得した情報の中から必要なものを選択し、指定のテーブルに追加するよう設定してください
■注意事項
- MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroにボードが作成されたら、内容を要約しTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Miroに新しいボードが作成されたタイミングを検知し、AIがその内容を自動で要約、Trelloへカードとして登録する一連の流れを自動化できるため、こうした情報連携の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Miroでのブレインストーミング結果を、抜け漏れなくTrelloのタスクに反映させたいチームリーダーの方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroにボードが作成されると、AIによる要約を経てTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による情報転記がなくなることで、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したMiroのボード情報を要約します。
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、要約内容に問題がないか担当者へ確認を依頼します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、承認された内容をTrelloボードに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするMiroのボード情報を変数として設定したり、「箇条書きで」などの要約条件を自由にカスタマイズしたりすることが可能です。
- 承認依頼機能では、依頼メッセージにAIの要約結果などの動的な情報を変数として埋め込み、依頼内容を柔軟に設定できます。
- Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
■概要
Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論の内容を、手作業でMiroに転記している方
- チームのアイデアやタスクをMiroで管理しており、情報集約を効率化したい方
- SlackとMiro間の情報連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿内容が自動でMiroにカードとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスやアイデアの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をMiroに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを任意で設定してください。
- 作成されるカードをボード上のどの位置に配置するか、X座標とY座標で指定することが可能です。
- カードの本文は、Slackから取得した投稿内容などの情報を変数として利用し、自由に構成をカスタムできます。
■注意事項
- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
- Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項
- TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
GmailとMiroの連携することで、メールの内容をいちいち転記する手間がなくなり、転記のときに起こりがちなミスも少なくなります。
これにより、メールで受け取ったアイデアをチーム全体で素早く共有できるようになり、プロジェクトも安心して進められるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：ラベル以外の条件でメールを特定できますか？
A：Gmailがトリガーの場合、他には特定のキーワードに一致するメールを受信したパターンのトリガーアクションを設定できます。
また、「分岐」を活用することで、様々な条件での設定が可能です！
詳しくは以下のリンク先をご覧ください。
Q：AIを使わず件名や本文をそのまま転記できますか？
A：可能です！
その場合フローボットの「テキストからデータを抽出する」アクションを削除し、Miroのアクションを設定してください。
Q：連携が失敗した場合の挙動はどうなりますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
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