Gmailで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートの行を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

特定のメールを受信した際、Google スプレッドシートで管理しているリストから該当情報を手動で探し、削除する作業に手間を感じていませんか。こうした単純作業は、時間がかかるだけでなく、削除漏れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したことをきっかけに、Google スプレッドシートの指定した行を自動で削除することが可能になり、データ管理業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

GmailとGoogle スプレッドシートを用いて、顧客やタスクのリストを管理している方
キャンセル通知などのメールを元に、スプレッドシートの情報を手作業で更新している方
手作業によるデータ削除のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailでメールを受信すると自動でGoogle スプレッドシートの行が削除されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの行を削除する設定の際に、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。

■注意事項

Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。