Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、商品説明をAIで生成し、BASEに商品を登録する

■概要

特定キーワードを含むメールをGmailで受信するたびに商品説明文を考え、BASEへ商品を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーにAIによる商品説明の生成からBASEへの商品登録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC担当者
• AIを活用して商品説明の作成を効率化したいマーケティング担当
• ECサイトの商品登録業務における入力ミスや作業漏れを減らしたい店舗運営者

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信からBASEへの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による商品説明の作成や商品登録時の入力間違い、転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象となるキーワードを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から商品情報の基となるデータを抽出します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したデータや定義したプロンプトを元に商品説明文を生成します。
5. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、生成された商品説明文やその他必要な情報を元に商品を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、受信メールのどの部分からどのような情報を抽出するか、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、商品説明文を生成するためのプロンプトに固定のテキストを加えたり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなど、よりユーザーの要望に沿った文章生成が可能です。
• BASEへ商品情報を登録するオペレーションでは、商品名や価格、在庫数などの項目に固定値を入力したり、Yoomの画面上で選択肢から選んだり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。