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【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをConfluenceに自動的に連携する方法
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フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをConfluenceに自動的に連携する方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

「Google スプレッドシートとConfluenceを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクト情報をもとに、Confluenceにフォルダを手動で作成していて時間がかかるし、ミスも起きやすい…」

このように、日常的に利用するツール間の手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか?

もし、Google スプレッドシートに行が追加されたら自動的にConfluenceに情報が反映される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より生産性の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう!


とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとConfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!



■概要

ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、プロジェクトやタスクの情報を管理しているものの、手作業での情報更新やフォルダ作成に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Confluenceに関連フォルダが自動で作成される仕組みを構築します。この連携により、ConfluenceとGoogle スプレッドシート間での手作業がなくなり、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成している方
  • ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理のフローを自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理における手作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください
  • Confluenceでフォルダを作成するアクションを設定する際には、対象のクラウドIDとスペースIDを任意で設定してください

注意事項

  • Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください


Google スプレッドシートとConfluenceを連携してできること

Google スプレッドシートとConfluenceのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたデータ転記作業を自動化し、業務の効率化を図ることが可能になります。
例えば、Google スプレッドシートで管理しているタスクやプロジェクトの情報を、自動でConfluenceに反映させるといった連携が実現できます。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!


Google スプレッドシートに行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトやタスクの情報をもとに、Confluenceでドキュメントを管理するために手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に作成漏れのリスクもあります。

この連携を利用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でConfluenceにフォルダが作成されるため、ドキュメント管理の準備にかかる手間を削減し、作成漏れを防ぐことができます。



■概要

ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、プロジェクトやタスクの情報を管理しているものの、手作業での情報更新やフォルダ作成に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Confluenceに関連フォルダが自動で作成される仕組みを構築します。この連携により、ConfluenceとGoogle スプレッドシート間での手作業がなくなり、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成している方
  • ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理のフローを自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理における手作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください
  • Confluenceでフォルダを作成するアクションを設定する際には、対象のクラウドIDとスペースIDを任意で設定してください

注意事項

  • Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください


Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで管理している情報の中から、特定のステータスを持つものだけをConfluenceで管理したい場合、手作業でのフィルタリングとフォルダ作成は面倒です。

この連携を活用することで、「要ドキュメント化」など特定の条件を満たす行が追加された時だけ自動でConfluenceにフォルダを作成できるため、必要な情報だけを整理し、手動での確認・判断作業をなくすことができます。



■概要

プロジェクトの進捗管理などで、Google スプレッドシートとConfluenceを併用していると、シートへの情報追加のたびにConfluence側でも手動でフォルダを作成する、といった作業が発生しがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加されると、自動でConfluenceにフォルダを作成し、ConfluenceとGoogle スプレッドシート間の連携における手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとGoogle スプレッドシートでタスクや情報を管理している方
  • Google スプレッドシートの更新内容をConfluenceへ手作業で反映させているチーム
  • 情報管理に関する定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにConfluenceへ自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮することができます。
  • 手動でのフォルダ作成作業がなくなることで、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定したスペースに新しいフォルダを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
  • 分岐条件では、スプレッドシートの特定の列に含まれる値などを基に、ワークフローを実行する条件を任意で設定することが可能です。
  • Confluenceでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したい任意のクラウドIDやスペースIDを設定してください。

注意事項

  • Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


Google スプレッドシートとConfluenceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]


フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google スプレッドシートとConfluenceをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定およびConfluenceのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認



■概要

ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、プロジェクトやタスクの情報を管理しているものの、手作業での情報更新やフォルダ作成に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Confluenceに関連フォルダが自動で作成される仕組みを構築します。この連携により、ConfluenceとGoogle スプレッドシート間での手作業がなくなり、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成している方
  • ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理のフローを自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理における手作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください
  • Confluenceでフォルダを作成するアクションを設定する際には、対象のクラウドIDとスペースIDを任意で設定してください

注意事項

  • Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください


ステップ1:Google スプレッドシートとConfluenceのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートの連携は、上記のナビで解説しているので、ここではConfluenceの連携を解説していきます。

Confluenceの連携

検索ボックスにConfluenceと入力し、対象のアイコンをクリックしてください。

Confluenceにログインします。
Eメールアドレスを入力するか、他のログイン方法を選択してください。
ここではGoogleアカウントでログインしていきます。

連携したいアカウント情報を選択してください。

画面をスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!


ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。



■概要

ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、プロジェクトやタスクの情報を管理しているものの、手作業での情報更新やフォルダ作成に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Confluenceに関連フォルダが自動で作成される仕組みを構築します。この連携により、ConfluenceとGoogle スプレッドシート間での手作業がなくなり、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成している方
  • ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理のフローを自動化したいと考えている方
  • プロジェクト管理における手作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください
  • Confluenceでフォルダを作成するアクションを設定する際には、対象のクラウドIDとスペースIDを任意で設定してください

注意事項

  • Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。


ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう!まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が使用するアカウントで間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」のままでOKです!

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
Yoomの画面で詳細を設定する前にGoogle スプレッドシートに行を追加しておきましょう。
以下は、例として今回作成したものです。

Google スプレッドシートに行を追加したら、Yoomの設定画面に戻って各項目を設定していきます。

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ここでは、5分で設定をしています。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
    プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。

  • ‍スプレッドシートID:入力欄をクリックすると、連携しているアカウントの候補が表示されます。候補から選択しましょう。‍

  • シートID:こちらも入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

  • テーブルの範囲(始まり):たとえば、AからE列のデータを取得したい時は「A」を指定します。‍‍‍
  • テーブルの範囲(終わり):こちらもAからE列のデータを取得したい時は、「E」を指定してください。‍
  • 一意の値が入った列:列内で値が重複しない列(ユニークキーとなる列)の列名を選択しましょう。

設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう!
テストが成功すると「取得した値」に、項目列の直下の内容がアウトプットとして取得されます。
正しくデータが取得されていることを確認して、「保存する」をクリックしてください。

※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

※テストでは、項目直下の値を取得しますが、フローボットを起動すると(本番の環境)、追加したデータを取得できます。


ステップ4:Confluenceのフォルダ作成設定

続いて、Google スプレッドシートから抽出したデータを活用して、Confluenceのフォルダを作成する設定をしましょう。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックしてください。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。

  • クラウドID:入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されるので、対象のクラウドIDを選択してください。

  • スペースID:こちらも入力欄をクリックして選択してください。

  • フォルダのタイトル:こちらには、下記画像のようにGoogle スプレッドシートで取得した情報を選択しましょう。
    取得した値=アウトプットを用いて以下のように設定することで、Google スプレッドシートの行が追加されるごとに連携してフォルダタイトルに情報を反映できます。
    なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じフォルダが作成されてしまうため注意が必要です。

  • 親フォルダID:入力欄下の注釈を参考にし、任意で入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
成功すると、Confluenceに新しいフォルダが作成されているはずなのでチェックしてみましょう。
下記のように設定した内容のフォルダが作成されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。


ステップ5:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!


ConfluenceのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。


Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、一覧で管理するために手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかり更新漏れも発生しがちです。

このテンプレートを使えば、Confluenceでページが作成されると、そのタイトルやURLなどの情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、ドキュメントの一元管理が容易になり、転記漏れやミスを防げます



■概要

Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方
  • ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方
  • 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。

■注意事項

  • Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Confluenceで特定のスペースに作成されたページなど、条件に合致するものだけをGoogle スプレッドシートで管理したい場合、手動での確認と転記作業は効率的ではありません。

この連携を活用することで、特定の条件を満たすConfluenceページが作成された時だけ、自動でGoogle スプレッドシートに行を追加できるため、必要な情報だけを効率的にリストアップできます



■概要

Confluenceで議事録やドキュメントを作成し、その内容を別途Google スプレッドシートで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、ページを作成するたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローは、ConfluenceとGoogle Sheets(スプレッドシート)の連携を自動化し、Confluenceでのページ作成をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加することで、こうした課題を解消し業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとGoogle Sheetsを併用し、情報管理を手作業で行っている方
  • Confluenceで作成した特定のページ情報だけを一覧で可視化・管理したい方
  • 情報転記作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle Sheetsへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにConfluenceのページ情報を追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のクラウドIDを設定してください
  • 分岐機能では、特定のラベルが付いたページや、特定のタイトルのページが作成された場合のみ動作するなど、任意の条件を設定することが可能です
  • Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください

注意事項

  • Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


Google スプレッドシートやConfluenceを使ったその他の自動化例

ConfluenceやMicrosoft ExcelのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!


Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

カレンダーアプリと連携することで、登録された予定をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、手動での入力作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。



■概要

Google Driveに保存された請求書や議事録などの書類を確認し、その内容を手作業で要約して転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると、AIが自動でOCR処理からGroqによる要約まで行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による一連の業務を自動化し、情報の整理・管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveで管理する書類の内容確認と転記に時間を要している管理部門の方
  • 様々な書類からAIを活用して情報を抽出し、効率的に要約・整理したいと考えている方
  • Google スプレッドシートへの手入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイルのアップロードからOCR、要約、転記までを自動化できるため、一連の作業にかかっていた時間を削減します。
  • 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Drive、Groq、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
  4. 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  5. 抽出したテキストをGroqの「テキストを生成」アクションに渡し、内容を要約するよう指示します。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
  • OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語(日本語、英語など)を任意で設定します。
  • Groqでの要約設定では、使用するAIモデルや、「このテキストを箇条書きで要約して」といった具体的な指示(プロンプト)を自由にカスタマイズしてください。
  • Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み先のファイルやシート、どのセルにどの情報を入力するかを任意で指定します。

■注意事項

  • Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストやリード情報を、都度Zendesk Sellへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業によるデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Zendesk Sellに連絡先が自動で作成されるため、データ入力の手間を省き、情報の即時性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートのリストをZendesk Sellへ手入力している営業担当者の方
  • 獲得したリード情報をスプレッドシートで管理し、営業へスムーズに連携したいマーケターの方
  • 手作業によるデータ転記をなくし、CRMへの情報登録を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると、Zendesk Sellへ自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、CRMに登録されるデータの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとZendesk SellをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZendesk Sellを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Zendesk Sellへの登録が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDを指定し、どの列を監視して行の追加を検知するかを任意で設定してください。
  • Zendesk Sellで連絡先を作成するアクションでは、連絡先の各項目(氏名、会社名、電話番号など)に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を割り当てるかを自由に設定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとZendesk SellのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Attioにレコードを作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで情報の集約を行っている方

・リードや顧客情報をGoogle スプレッドシートに集約して管理している方

・日常的にGoogle スプレッドシートを利用して業務を進めている方

2.CRMツールとしてAttioを利用している方

・リードや顧客情報の入力作業に時間がかかっている方

・Google スプレッドシートからのデータ転記作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートでリード情報を集約し、Attioへの登録を行う場合、毎回の転記作業は手間です。
また、Attioによるレコード作成は入力項目も多く、手動による入力作業は時間がかかります。

このフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されると自動的にAttioにレコードを作成することができます。
Google スプレッドシートの設定は任意で指定できるため、業務に合わせた形で運用することが可能です。

Attioへのレコード作成が正確に行えるため、ツール間のデータ不一致を防止することができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、AttioのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Meetでオンライン会議をしている方

・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方

・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方

2.チーム作業でTalknoteを活用している方

・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー

・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。

また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
  • 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
  • チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
  • Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


Confluenceを使った便利な自動化例

HRアプリと連携することで、Confluenceへユーザーを招待する作業を自動化できます。
これにより、新入社員をConfluenceへ招待し忘れることを防げるため、オンボーディング業務でのヒューマンエラーを削減したいときは、以下のテンプレートも利用してみてください。



■概要

GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか?この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
  • Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。

注意事項

  • GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか?
特にGoogle Workspaceへの登録後、手作業でConfluenceへ招待する作業は、手間がかかる上に招待漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が登録されると、自動でConfluenceへの招待が行われます。
手作業による負担やミスをなくし、スムーズなオンボーディングを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google WorkspaceとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
  • 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
  • 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Workspaceに従業員が登録されると自動でConfluenceへ招待されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による招待メールの送り間違いや、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google WorkspaceとConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの情報を検索します。
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、検索したユーザーのメールアドレス宛に招待を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索の条件となる項目とキーワードを任意で設定してください。
  • Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションでは、招待先のクラウドIDや、招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google WorkspaceとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
  • 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
  • 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
  • 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。

■注意事項

  • SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloに手動で作成する作業に手間を感じていませんか?
この手作業は、タスクの起票漏れや情報の転記ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をもとにTrelloのカードが自動で作成されます。
これにより、情報連携の正確性を高め、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方
  • ドキュメント作成後のタスク起票漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたい方
  • チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceでのページ作成を起点にTrelloのカードが自動で生成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での情報転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、フローを起動するスペースを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどをカード情報に反映させます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「新しいカードを作成」では、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Confluenceで議事録やプロジェクトの資料を作成した後、関連ファイルを保管するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の不統一といったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、Microsoft SharePointに指定したフォルダが自動で作成されるようになり、こうした情報管理の課題を解消し、業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・ConfluenceとMicrosoft SharePointで情報管理を行い、手作業での連携に手間を感じている方
  • ・プロジェクトごとに作成されるドキュメントと関連ファイルを紐付けて、効率的に管理したい方
  • ・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のバラつきを防ぎ、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Confluenceのページ作成と同時にMicrosoft SharePointへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • ・手作業によるフォルダの作成忘れや命名の誤りを防ぎ、情報管理の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制します。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、ConfluenceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 3.最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、Confluenceで作成されたページの情報を元にフォルダが自動で作成されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・Confluenceのトリガー設定では、連携の対象とするConfluenceアカウントのクラウドIDを設定してください。
  • ・Microsoft SharePointのアクション設定では、フォルダを作成するサイトID、ドライブID、および親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。


まとめ

Google スプレッドシートとConfluenceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートとConfluence間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、これまで単純作業に費やしていた時間を、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Confluenceでフォルダだけでなくページも作成・更新できますか?

A:

はい、可能です。
フロー画面の「+」ボタンを押すことで、ページの作成・更新アクションを選択することができます。
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成する」テンプレートもありますので、ぜひこちらも参考にしてみてください。




■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方

・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方


2. Confluenceを情報共有に利用している方

・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方

・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。

プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。

自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Q:Google スプレッドシートの行が「更新」されたらConfluence側も同期できますか?

A:

はい、可能です。
Google スプレッドシートのトリガーを変更することで実現できます。
利用できるアクションの一覧は、こちらのページでご確認ください。

Q:連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか?

A:

進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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