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「Google スプレッドシートとConfluenceを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクト情報をもとに、Confluenceにフォルダを手動で作成していて時間がかかるし、ミスも起きやすい…」
このように、日常的に利用するツール間の手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに行が追加されたら自動的にConfluenceに情報が反映される仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より生産性の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートとConfluenceを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートとConfluenceのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたデータ転記作業を自動化し、業務の効率化を図ることが可能になります。
例えば、Google スプレッドシートで管理しているタスクやプロジェクトの情報を、自動でConfluenceに反映させるといった連携が実現できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトやタスクの情報をもとに、Confluenceでドキュメントを管理するために手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に作成漏れのリスクもあります。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに行が追加されると自動でConfluenceにフォルダが作成されるため、ドキュメント管理の準備にかかる手間を削減し、作成漏れを防ぐ</span>ことができます。
Google スプレッドシートで管理している情報の中から、特定のステータスを持つものだけをConfluenceで管理したい場合、手作業でのフィルタリングとフォルダ作成は面倒です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">「要ドキュメント化」など特定の条件を満たす行が追加された時だけ自動でConfluenceにフォルダを作成できるため、必要な情報だけを整理し、手動での確認・判断作業をなくす</span>ことができます。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートの連携は、上記のナビで解説しているので、ここではConfluenceの連携を解説していきます。
Confluenceの連携
検索ボックスにConfluenceと入力し、対象のアイコンをクリックしてください。
Confluenceにログインします。
Eメールアドレスを入力するか、他のログイン方法を選択してください。
ここではGoogleアカウントでログインしていきます。
連携したいアカウント情報を選択してください。
画面をスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が使用するアカウントで間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」のままでOKです！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
Yoomの画面で詳細を設定する前にGoogle スプレッドシートに行を追加しておきましょう。
以下は、例として今回作成したものです。
Google スプレッドシートに行を追加したら、Yoomの設定画面に戻って各項目を設定していきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると「取得した値」に、項目列の直下の内容がアウトプットとして取得されます。
正しくデータが取得されていることを確認して、「保存する」をクリックしてください。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
※テストでは、項目直下の値を取得しますが、フローボットを起動すると（本番の環境）、追加したデータを取得できます。
続いて、Google スプレッドシートから抽出したデータを活用して、Confluenceのフォルダを作成する設定をしましょう。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
成功すると、Confluenceに新しいフォルダが作成されているはずなのでチェックしてみましょう。
下記のように設定した内容のフォルダが作成されていればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！
今回はGoogle スプレッドシートからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、一覧で管理するために手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかり更新漏れも発生しがちです。
このテンプレートを使えば、<span class="mark-yellow">Confluenceでページが作成されると、そのタイトルやURLなどの情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、ドキュメントの一元管理が容易になり、転記漏れやミスを防げます</span>。
Confluenceで特定のスペースに作成されたページなど、条件に合致するものだけをGoogle スプレッドシートで管理したい場合、手動での確認と転記作業は効率的ではありません。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">特定の条件を満たすConfluenceページが作成された時だけ、自動でGoogle スプレッドシートに行を追加できるため、必要な情報だけを効率的にリストアップできます</span>。
ConfluenceやMicrosoft ExcelのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
カレンダーアプリと連携することで、登録された予定をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、手動での入力作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
HRアプリと連携することで、Confluenceへユーザーを招待する作業を自動化できます。
これにより、新入社員をConfluenceへ招待し忘れることを防げるため、オンボーディング業務でのヒューマンエラーを削減したいときは、以下のテンプレートも利用してみてください。
Google スプレッドシートとConfluenceの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートとConfluence間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、これまで単純作業に費やしていた時間を、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Confluenceでフォルダだけでなくページも作成・更新できますか？
A：はい、可能です。
フロー画面の「＋」ボタンを押すことで、ページの作成・更新アクションを選択することができます。
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成する」テンプレートもありますので、ぜひこちらも参考にしてみてください。
Q：Google スプレッドシートの行が「更新」されたらConfluence側も同期できますか？
A：はい、可能です。
Google スプレッドシートのトリガーを変更することで実現できます。
利用できるアクションの一覧は、こちらのページでご確認ください。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
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