■概要
ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、プロジェクトやタスクの情報を管理しているものの、手作業での情報更新やフォルダ作成に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Confluenceに関連フォルダが自動で作成される仕組みを構築します。この連携により、ConfluenceとGoogle スプレッドシート間での手作業がなくなり、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成している方
- ConfluenceとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理のフローを自動化したいと考えている方
- プロジェクト管理における手作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にフォルダが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください
- Confluenceでフォルダを作成するアクションを設定する際には、対象のクラウドIDとスペースIDを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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