■概要
Confluenceで議事録やドキュメントを作成し、その内容を別途Google スプレッドシートで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、ページを作成するたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローは、ConfluenceとGoogle Sheets（スプレッドシート）の連携を自動化し、Confluenceでのページ作成をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加することで、こうした課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGoogle Sheetsを併用し、情報管理を手作業で行っている方
- Confluenceで作成した特定のページ情報だけを一覧で可視化・管理したい方
- 情報転記作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle Sheetsへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにConfluenceのページ情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のクラウドIDを設定してください
- 分岐機能では、特定のラベルが付いたページや、特定のタイトルのページが作成された場合のみ動作するなど、任意の条件を設定することが可能です
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください
■注意事項
- Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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