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【簡単設定】MailchimpのデータをTrelloに自動的に連携する方法
■概要Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を減らし、よりスムーズな顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「MailchimpとTrelloを使っていて、それぞれのデータを連携させたい！」
「Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、Trelloに手動でカードを作成していて手間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、日々の業務で利用する複数のSaaS間のデータ連携に、限界を感じていませんか？
もし、Mailchimpに新しい購読者情報が追加された際に、Trelloでカードが自動作成される仕組みがあれば、こうした単純な転記作業から解放されますよね。
そして、マーケティング戦略の立案や顧客とのコミュニケーションといった、重要で創造的な業務に集中できる時間を創出することができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
業務の効率化を図れるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を減らし、よりスムーズな顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとTrelloを連携してできること
MailchimpとTrelloのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報更新やデータ転記といった作業を自動化し、業務の生産性アップに繋がります。
例えば、Mailchimpに新しい購読者が追加された際に、その情報を基にTrelloにフォローアップ用のカードを自動で作成するといった連携を実現できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Trelloにカードを自動作成する
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でTrelloにタスクカードを作成する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このテンプレートを使えば、Mailchimpへの購読者追加をトリガーとして、Trelloに自動でカードが作成されるため、手作業による手間とミスを減らし、迅速なフォローアップ体制を構築できるはずです。
■概要Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を減らし、よりスムーズな顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
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■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、内容を分析してTrelloにカードを作成する
新規購読者の情報から、どのような内容のタスクにすべきかを都度判断するのは手間がかかるのではないでしょうか。
この自動化では、AIが購読者の登録情報を分析し、タスクの概要を自動で判断してTrelloカードを作成します。
パーソナライズされた適切なフォローアップを効率的に実行し、マーケティング活動の質を高められるはずです。
■概要
Mailchimpの新しい購読者情報を確認し、その内容を分析してTrelloにタスクとして登録する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか？手作業での転記は、情報の抜け漏れや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MailchimpとTrelloを連携し、購読者追加をトリガーにAIが内容を分析、Trelloへ自動でカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客管理やタスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとTrelloを連携させ、購読者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチなどをTrelloでタスク管理している営業チームのリーダーの方
- 手作業でのデータ転記やタスク作成に課題を感じ、自動化による業務改善を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、AIによる分析を経てTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での情報転記やタスク起票が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、購読者情報を基に分析内容を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを内容に含んだカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、購読者のタグ情報などを基に分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。なお、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください。
- Trelloのオペレーションでは、カードを作成するボードやリストを任意で設定可能です。また、カードのタイトルや説明に固定のテキストを入れたり、MailchimpやAIから取得した情報を動的に埋め込んだりすることもできます。
■注意事項
- Mailchimp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpの新しい購読者情報を確認し、その内容を分析してTrelloにタスクとして登録する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか？手作業での転記は、情報の抜け漏れや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MailchimpとTrelloを連携し、購読者追加をトリガーにAIが内容を分析、Trelloへ自動でカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客管理やタスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとTrelloを連携させ、購読者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチなどをTrelloでタスク管理している営業チームのリーダーの方
- 手作業でのデータ転記やタスク作成に課題を感じ、自動化による業務改善を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、AIによる分析を経てTrelloへ自動でカードが作成されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での情報転記やタスク起票が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、購読者情報を基に分析内容を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを内容に含んだカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、購読者のタグ情報などを基に分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。なお、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください。
- Trelloのオペレーションでは、カードを作成するボードやリストを任意で設定可能です。また、カードのタイトルや説明に固定のテキストを入れたり、MailchimpやAIから取得した情報を動的に埋め込んだりすることもできます。
■注意事項
- Mailchimp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMailchimpとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、Trelloにカードを自動作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MailchimpとTrelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を減らし、よりスムーズな顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:MailchimpとTrelloのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Mailchimpとの連携
アプリ一覧の画面で、右上にある検索ボックスにMailchimpと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」には任意の名称を設定します。
「API Key」と「サーバードメイン」は、それぞれMailchimpにログインした状態で情報を取得し、コピー＆ペーストして「追加」ボタンを押してください。
「マイアプリの作成に成功しました。」の表示が出たら、Mailchimpとの連携は完了です！
2.Trelloとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からTrelloのアイコンを探してクリックしてください。
アカウント名にはメールアドレスなど任意の名称を入力し、「アクセストークン」や「APIキー」はこちらのページを参考に取得してペーストしましょう。
入力ができたら「追加」ボタンを押します。
「マイアプリの作成に成功しました。」の表示が出たら、Trelloとのマイアプリ連携も完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を減らし、よりスムーズな顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
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- 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Mailchimpのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Mailchimpの「購読者が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Mailchimpと連携するアカウントやトリガーアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。
プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「audience_id」はボックスをクリックして、表示される候補の中から任意のIDを入力してください。
候補には、マイアプリに連携したアカウントで管理するオーディエンスが表示されます。
ここでMailchimpにログインして、テスト用の購読者を新しく追加しましょう。
これでアプリトリガーを動かすための、「購読者が追加されたら」という条件が整います。
Mailchimpで新しく購読者を追加したら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」をクリックしてみましょう。
「取得した値」として、Mailchimpに追加した購読者の情報が反映されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が更新されます。
ちなみに取得した値は、「+取得する値を追加」ボタンで増やすこともできます。
今回はMailchimpに購読者を登録する際、「見込み顧客」というタグを追加しました。
その情報も後続オペレーションで使えるように、取得した値に追加しておきましょう。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして次のステップに進んでください。
ステップ4:Trelloで新しくカードを作成する
Mailchimpに購読者が追加されたことをYoomで検知したら、その情報を使ってTrelloに自動でカードを作成するためのアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Trelloと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
カードを追加するTrelloのボードIDを入力しましょう。
下記の入力画面にある通り、Trelloにログインして目的のボードにアクセスすると、URLからボードIDをコピーできますよ。
「リストID」のボックスをクリックすると、先ほど入力したボードIDにあるTrelloのリストが候補から選べるようになります。
候補から、カードを追加したいリストを選択してください。
次に、Trelloに追加するカードのタイトルを決めていきます。
トリガーアクションでMailchimpから取得した購読者の氏名など、業務にあわせて設定しましょう。
ここでは手入力による固定値を組み合わせたり、日付タブから日にち情報を組み合わせたりと、自由なタイトルを設定できますよ。
今回は例として、以下のように設定してみました。
取得した値を活用することで、今後Trelloに追加されるカードのタイトルに、自動でトリガーアクションから取得した新しい情報が反映されます。
その下にある「追加位置」や「期日」などの項目は必須ではないため、必要に応じて設定してください。
必要な設定を終えたら、最後に「説明」の部分を入力しましょう。
こちらも取得した値や手入力による固定値などで設定してみてください。
以下の例では、Mailchimpに登録された情報から3つの情報を定型文と合わせて設定してみました。
- ID
- メールアドレス
- タグ
カードの説明を設定できたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」に、Trelloで新規作成されたカードの情報が反映されていれば成功です！
実際にTrelloにログインしてみると、設定した通りのタイトルと説明で、新しくカードが作成されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！
すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでMailchimpに購読者が追加される度、Trelloで新しくカードが自動作成されるようになりました。
TrelloのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもご利用ください。
Trello上のタスクの更新に応じて、Mailchimpのオーディエンスリストを自動で更新するといった連携が可能です。
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Trelloで管理している見込み顧客が「商談化」や「契約済み」のリストに移動した際に、手動でMailchimpのメルマガリストに追加する作業は手間がかかり、更新漏れも発生しやすいです。
この連携を活用すれば、Trelloでカードが特定のリストに移動したことを検知し、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できるため、スムーズな情報更新を実現しリスト管理の効率化を図れます。
■概要
タスク管理にTrello、メールマーケティングにMailchimpを利用している際、両ツール間の情報連携を手作業で行っていませんか？例えば、Trelloで新規顧客の関連タスクが特定のリストに移動された際、Mailchimpへ手動で情報を追加するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとMailchimpを連携させ、カードの移動をトリガーにコンタクト情報を自動で追加できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMailchimpの連携を手作業で行い、非効率を感じているマーケティング担当者の方
- Trelloのボード上で管理している顧客情報を、Mailchimpのリストへミスなく反映させたい方
- 特定の業務フローを自動化することで、より重要なタスクに集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード移動に応じてMailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ入力に伴う登録漏れやメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します
- 次に、AI機能の「テキストを抽出する」アクションで、取得したカード情報からメールアドレスなどの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードやリストを任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、Trelloのカード名や説明文から、メールアドレスや氏名など、抽出したい項目を自由に設定できます
- Mailchimpへのコンタクト追加では、任意のオーディエンスを指定可能です。また、各項目に固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を埋め込んだりする設定も行えます
■注意事項
- Trello、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
タスク管理にTrello、メールマーケティングにMailchimpを利用している際、両ツール間の情報連携を手作業で行っていませんか？例えば、Trelloで新規顧客の関連タスクが特定のリストに移動された際、Mailchimpへ手動で情報を追加するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとMailchimpを連携させ、カードの移動をトリガーにコンタクト情報を自動で追加できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMailchimpの連携を手作業で行い、非効率を感じているマーケティング担当者の方
- Trelloのボード上で管理している顧客情報を、Mailchimpのリストへミスなく反映させたい方
- 特定の業務フローを自動化することで、より重要なタスクに集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード移動に応じてMailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ入力に伴う登録漏れやメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します
- 次に、AI機能の「テキストを抽出する」アクションで、取得したカード情報からメールアドレスなどの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードやリストを任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、Trelloのカード名や説明文から、メールアドレスや氏名など、抽出したい項目を自由に設定できます
- Mailchimpへのコンタクト追加では、任意のオーディエンスを指定可能です。また、各項目に固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を埋め込んだりする設定も行えます
■注意事項
- Trello、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、内容を分析してMailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Trelloのカード内の情報（顧客の役職、興味関心、やり取りの履歴など）に基づいて、Mailchimpで適切なタグ付けやセグメント分けを手動で行う作業は煩雑です。
この自動化では、AIがTrelloカードの内容を分析し、顧客の属性に合わせたタグを自動で付与した上でMailchimpのオーディエンスに追加します。
手動では困難だった高度な顧客セグメンテーションを自動で行い、マーケティングの精度向上に貢献するはずです。
■概要
Trelloで管理している見込み顧客や関連タスクの情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとMailchimpの連携を自動化できるため、Trelloのカードを指定のリストへ移動させるだけで、カードの内容をAIが分析し、Mailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理している情報を手作業でMailchimpへ転記しているマーケティング担当者の方
- TrelloとMailchimpを連携させて、リードナーチャリングや顧客管理を効率化したいと考えている方
- 複数のSaaS間のデータ入力を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動するだけでMailchimpへのコンタクト追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、カードの情報からメールアドレスなどの必要なデータを抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を基にタグなどを生成します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」を設定し、Trelloから取得・生成した情報を基にコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、連携の対象としたいボードやリストを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Trelloのカード名や説明文から、メールアドレスや氏名など任意の項目を抽出するように設定できます。
- AI機能のテキスト生成では、Trelloの情報からMailchimp用のタグを生成するなど、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください。
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、追加先のオーディエンスを任意で設定可能です。また、各項目には固定値を入力したり、前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。
■注意事項
- Trello、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで管理している見込み顧客や関連タスクの情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとMailchimpの連携を自動化できるため、Trelloのカードを指定のリストへ移動させるだけで、カードの内容をAIが分析し、Mailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理している情報を手作業でMailchimpへ転記しているマーケティング担当者の方
- TrelloとMailchimpを連携させて、リードナーチャリングや顧客管理を効率化したいと考えている方
- 複数のSaaS間のデータ入力を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動するだけでMailchimpへのコンタクト追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、カードの情報からメールアドレスなどの必要なデータを抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を基にタグなどを生成します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」を設定し、Trelloから取得・生成した情報を基にコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、連携の対象としたいボードやリストを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Trelloのカード名や説明文から、メールアドレスや氏名など任意の項目を抽出するように設定できます。
- AI機能のテキスト生成では、Trelloの情報からMailchimp用のタグを生成するなど、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください。
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、追加先のオーディエンスを任意で設定可能です。また、各項目には固定値を入力したり、前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。
■注意事項
- Trello、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
MailchimpやTrelloを使ったその他の自動化例
MailchimpやTrelloのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Mailchimpを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、Mailchimpで送信したメールが開封されたことを、新しいレコードとして登録する業務を自動化できます。
簡単な設定だけで手作業での業務を削減できるため、業務の効率化を図りたいときに利用してみてください。
■概要Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、開封者のリストアップや効果測定データの管理に手間を感じていませんか？キャンペーンごとに開封者を特定し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封された際に、開封者の情報を自動でGoogle スプレッドシートに格納できるため、こうしたデータ管理の課題を削減し、よりスムーズな効果測定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpで配信したメールの開封状況を、手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- 開封者リストをGoogle スプレッドシートで作成・更新しており、作業を自動化したい方
- メールマーケティングの効果測定や、関連するデータ管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpでのメール開封をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業でのリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、開封者の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定で、特定のキャンペーンIDのみを検知対象として任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへ追加する情報は、開封者のメールアドレスだけでなく、キャンペーン名や開封日時など、任意で選択・設定できます。
■注意事項- Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでの購読者管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したい方
- 新規リード情報をSlackで即時確認し、営業活動へ迅速に繋げたいと考えている方
- MailchimpのAPIを活用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSlackに通知するため、情報共有の手間を省き、迅速な顧客対応やアプローチ開始に繋げることができます。
- 手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、MailchimpのAPIを利用した確実な連携でチームへ最新情報を共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で設定できます。マーケティングチーム用や営業チーム用など、目的に応じた通知先の指定が可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント申込者などのリストを、Mailchimpに手作業で登録していませんか？この作業は定期的に発生する一方で、転記の手間がかかったり、入力ミスや登録漏れの原因になったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でMailchimpにコンタクト情報を追加できるため、こうしたリスト管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで獲得したリードをMailchimpに手動で登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業によるリスト移行で、入力ミスやリアルタイムでの対応漏れに課題を感じている方
- メルマガやイベント案内に利用するリスト作成業務を自動化し、効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容とMailchimpの項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームに回答があった際にフローボットを起動させるか、任意のフォームを選択できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Googleフォームから取得した名前やメールアドレスなどの回答内容を、Mailchimpの各項目に紐付けて設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要HubSpotで管理しているコンタクト情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手動で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、Mailchimpのオーディエンスへ自動でコンタクトを追加できます。手作業によるデータ移行をなくし、顧客リストを常に最新の状態に保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotとMailchimpを連携させ、顧客リストの管理を自動化したいマーケティング担当者の方
- SFA/CRMとメール配信ツール間での手作業によるデータ入力に課題を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタ-クトを追加するだけで、自動でMailchimpのリストに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する際に、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項- HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要YouCanBookMeで獲得した新しいアポイント情報を、一件ずつ手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、YouCanBookMeに予定が登録されると同時に、Mailchimpへ自動でリード情報を追加できるため、手作業による手間を減らし、効率的なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouCanBookMeで獲得したリードをMailchimpに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
- 日程調整ツールとメール配信ツールの連携に手間を感じ、リード管理を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡先の転記ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット- YouCanBookMeに予定が登録されると自動でMailchimpに情報が追加されるため、手作業でのデータ移行にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減ることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouCanBookMeとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、YouCanBookMeから取得した情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpにコンタクトを追加する際、YouCanBookMeから取得した予約者の氏名やメールアドレスなど、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
■注意事項- YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Mailchimpで配信したメールの開封状況を、手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- 開封者リストをGoogle スプレッドシートで作成・更新しており、作業を自動化したい方
- メールマーケティングの効果測定や、関連するデータ管理業務を効率化したいと考えている方
- Mailchimpでのメール開封をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業でのリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、開封者の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定で、特定のキャンペーンIDのみを検知対象として任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへ追加する情報は、開封者のメールアドレスだけでなく、キャンペーン名や開封日時など、任意で選択・設定できます。
- Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでの購読者管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したい方
- 新規リード情報をSlackで即時確認し、営業活動へ迅速に繋げたいと考えている方
- MailchimpのAPIを活用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSlackに通知するため、情報共有の手間を省き、迅速な顧客対応やアプローチ開始に繋げることができます。
- 手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、MailchimpのAPIを利用した確実な連携でチームへ最新情報を共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で設定できます。マーケティングチーム用や営業チーム用など、目的に応じた通知先の指定が可能です。
■注意事項
- Mailchimp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをMailchimpに手動で登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業によるリスト移行で、入力ミスやリアルタイムでの対応漏れに課題を感じている方
- メルマガやイベント案内に利用するリスト作成業務を自動化し、効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容とMailchimpの項目を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームに回答があった際にフローボットを起動させるか、任意のフォームを選択できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Googleフォームから取得した名前やメールアドレスなどの回答内容を、Mailchimpの各項目に紐付けて設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを連携させ、顧客リストの管理を自動化したいマーケティング担当者の方
- SFA/CRMとメール配信ツール間での手作業によるデータ入力に課題を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタ-クトを追加するだけで、自動でMailchimpのリストに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する際に、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouCanBookMeで獲得したリードをMailchimpに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
- 日程調整ツールとメール配信ツールの連携に手間を感じ、リード管理を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡先の転記ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
- YouCanBookMeに予定が登録されると自動でMailchimpに情報が追加されるため、手作業でのデータ移行にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減ることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、YouCanBookMeとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、YouCanBookMeから取得した情報を連携させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、YouCanBookMeから取得した予約者の氏名やメールアドレスなど、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
- YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloを使った便利な自動化例
他のプロジェクト管理ツールと連携することで、Trelloへのタスクの転記作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの登録漏れや転記ミスを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
■概要開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chat Plusを利用して顧客サポート業務を行っている方
・Chat Plusを使って顧客とのチャット対応をしているが、対応内容を逐一記録するのが手間と感じている方
・顧客対応の履歴をすぐに参照できるようにして、効率的にサポート業務を行いたい方
2.Trelloを活用してタスク管理を行っている企業
・Trelloを使ってタスク管理をしているが、手動でのタスク登録に時間がかかっている方
・Trelloに自動でタスクが追加されるようにして、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Chat PlusとTrelloを連携させることで、チケットが作成された時点で自動的にTrelloにもチケット情報が追加されるという利点があります。
これにより、タスクの見逃しや情報の伝達漏れを防ぐことができます。
リアルタイムで情報が共有されるため、対応が迅速になり、業務の効率化が図れます。
また、関係者全員が同じ情報を確認できるため、メンバー間の連携が強化されます。
例えば、開発チームが顧客からの要望を参照したい場合、Trello上から顧客対応の情報を確認でき、カスタマーサポートチームと議論することができます。
■注意事項
・Chat PlusとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chat Plusのトリガー設定方法はこちらをご参照ください。
■概要海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する海外からの問い合わせ対応に、時間や手間を感じている方
- DeepLでの翻訳結果をTrelloに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
- 多言語での顧客対応を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでのメール受信から翻訳、Trelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや情報転記が不要になるため、翻訳ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- Gmail、DeepL、TrelloをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」のアクションを設定して、受信したメール本文などを翻訳します。
- オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定し、翻訳したテキスト情報をもとにカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでのトリガー設定では、フローボットを起動するトリガーとなるメールのラベルを設定してください。
- DeepLのテキスト翻訳では、翻訳元・翻訳先の言語をそれぞれ設定することが可能です。
- Trelloでのカード作成では、カードを作成するリストを指定してください。
また、カードのタイトルや期日、説明などには、GmailやDeepLで取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項- Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Trelloでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、確定したタスクをカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードを特定のリストに移動させるだけでGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- タスクの進捗をチームのスケジュールへリアルタイムに反映させたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードを動かすだけで予定が自動登録されるため、カレンダーへ手入力していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、日付や内容の間違い、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」を設定して特定のボードを監視します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、カードが指定のリストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カード情報を取得」を設定し、カレンダー登録に必要なカードのタイトルや期限日などを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元に予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローで利用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランでご利用いただけるオペレーションです。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
■注意事項- Trello、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chat Plusを利用して顧客サポート業務を行っている方
・Chat Plusを使って顧客とのチャット対応をしているが、対応内容を逐一記録するのが手間と感じている方
・顧客対応の履歴をすぐに参照できるようにして、効率的にサポート業務を行いたい方
2.Trelloを活用してタスク管理を行っている企業
・Trelloを使ってタスク管理をしているが、手動でのタスク登録に時間がかかっている方
・Trelloに自動でタスクが追加されるようにして、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Chat PlusとTrelloを連携させることで、チケットが作成された時点で自動的にTrelloにもチケット情報が追加されるという利点があります。
これにより、タスクの見逃しや情報の伝達漏れを防ぐことができます。
リアルタイムで情報が共有されるため、対応が迅速になり、業務の効率化が図れます。
また、関係者全員が同じ情報を確認できるため、メンバー間の連携が強化されます。
例えば、開発チームが顧客からの要望を参照したい場合、Trello上から顧客対応の情報を確認でき、カスタマーサポートチームと議論することができます。
■注意事項
・Chat PlusとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chat Plusのトリガー設定方法はこちらをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する海外からの問い合わせ対応に、時間や手間を感じている方
- DeepLでの翻訳結果をTrelloに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
- 多言語での顧客対応を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信から翻訳、Trelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや情報転記が不要になるため、翻訳ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- Gmail、DeepL、TrelloをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」のアクションを設定して、受信したメール本文などを翻訳します。
- オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定し、翻訳したテキスト情報をもとにカードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでのトリガー設定では、フローボットを起動するトリガーとなるメールのラベルを設定してください。
- DeepLのテキスト翻訳では、翻訳元・翻訳先の言語をそれぞれ設定することが可能です。
- Trelloでのカード作成では、カードを作成するリストを指定してください。
また、カードのタイトルや期日、説明などには、GmailやDeepLで取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- タスクの進捗をチームのスケジュールへリアルタイムに反映させたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを動かすだけで予定が自動登録されるため、カレンダーへ手入力していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、日付や内容の間違い、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」を設定して特定のボードを監視します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、カードが指定のリストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カード情報を取得」を設定し、カレンダー登録に必要なカードのタイトルや期限日などを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元に予定を自動で登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランでご利用いただけるオペレーションです。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
■注意事項
- Trello、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
まとめ
MailchimpとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMailchimpの購読者情報のTrelloへの転記作業や、Trelloのステータス更新に伴うリスト管理の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、迅速かつ正確な情報に基づいて、顧客へのアプローチやマーケティング戦略の策定といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のタグが付いた購読者だけを連携できますか？
A：はい、可能です。
アプリトリガーの次に分岐オペレーションを追加し、「追加された購読者に特定のタグが付与されている場合のみ、後続オペレーションが実行される」という分岐条件を設定しましょう。
- 「分岐」の設定方法
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
また、「Mailchimpで特定のタグがついた購読者が追加されたら」という条件付きの自動化テンプレートもありますので、ぜひチェックしてみてください。
■概要
Mailchimpで管理する購読者リストに更新があるたび、手動でClickUpにタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定タグの購読者が追加された際に、ClickUpへ自動でタスクを作成する流れを構築でき、手作業による連携の手間やミスをなくし、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとClickUpを連携させ、マーケティング活動を効率化したいと考えている方
- 購読者へのフォローアップアクションを手作業で管理しており、抜け漏れに課題を感じる方
- 複数のSaaSをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加を起点にタスク作成が自動化されるため、手作業でClickUpを操作する時間を短縮できます
- 手動での情報入力やタスク作成が不要になることで、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のタグが付与された購読者の場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、指定したリストに新しいタスクを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガーでは、連携の対象としたいオーディエンスを任意で設定してください
- 分岐機能では、タグに含まれる任意の語句を設定するなど、フローを作動させる条件を自由にカスタマイズできます
- ClickUpのタスク作成アクションでは、タスクを追加するリストを任意で選択可能です。タスク名や説明欄には、Mailchimpから取得した購読者情報（氏名やメールアドレスなど）を変数として埋め込めます
■注意事項
- Mailchimp、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで管理する購読者リストに更新があるたび、手動でClickUpにタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定タグの購読者が追加された際に、ClickUpへ自動でタスクを作成する流れを構築でき、手作業による連携の手間やミスをなくし、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとClickUpを連携させ、マーケティング活動を効率化したいと考えている方
- 購読者へのフォローアップアクションを手作業で管理しており、抜け漏れに課題を感じる方
- 複数のSaaSをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加を起点にタスク作成が自動化されるため、手作業でClickUpを操作する時間を短縮できます
- 手動での情報入力やタスク作成が不要になることで、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のタグが付与された購読者の場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、指定したリストに新しいタスクを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガーでは、連携の対象としたいオーディエンスを任意で設定してください
- 分岐機能では、タグに含まれる任意の語句を設定するなど、フローを作動させる条件を自由にカスタマイズできます
- ClickUpのタスク作成アクションでは、タスクを追加するリストを任意で選択可能です。タスク名や説明欄には、Mailchimpから取得した購読者情報（氏名やメールアドレスなど）を変数として埋め込めます
■注意事項
- Mailchimp、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：Mailchimpのカスタム項目をTrelloに連携できますか？
A：はい、可能です。
トリガーアクションの設定時にテストを実行した後、Mailchimpで設定した任意のカスタム項目を、取得した値に追加してください。
取得した値に追加されたカスタム項目の情報を、Trelloのオペレーションで活用できます。
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
再実行については、自動では行われないため、エラーを確認し、必要であれば手動で再実行を行うことも可能です。
エラー対応の際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
