【ラクラク設定】RedditとOCRを自動で連携する方法

ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する

DropboxやBoxといったクラウドストレージに特定の画像ファイルがアップロードされると、それをトリガーにOCR処理を実行し、抽出したテキストを使ってRedditに投稿します。
チームで管理している資料や画像コンテンツなどを効率的にRedditで共有するのに役立ちますよね！ストレージへのアップロードを起点にできるため、複数人でのコンテンツ管理・投稿作業がスムーズになるはずです。

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フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する

GoogleフォームやYoom独自のフォーム機能などを通じて画像ファイルが送信されると、その画像をOCRでテキスト化し、Redditに投稿するフローです。
ユーザーから投稿された画像の内容を紹介したり、アンケートで集めた手書きメモ画像をテキスト化して共有したりする際に活用できます。フォーム送信後の処理を自動化することで、迅速な情報共有が可能になるかもしれません…！

添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿するフローを作ってみよう

それでは実際に自動化の設定方法をご紹介します！
今回は例として、「Gmailで受信したメールの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」フローの作成手順を解説しましょう。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してくださいね。

[Yoomとは]

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとRedditのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とOCR、Redditのアクション設定
• フローをONにし、正しく動作するかを確認

ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。

今回連携したいアカウントを選択してください。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックしましょう！

Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択してください。

これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Redditのマイアプリ連携】

「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にRedditと入力し、Redditを選択しましょう。

以下のような画面が表示されたら、使用しているアカウントでログインしてくださいね。

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これで、Redditのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリにGmailとRedditが表示されていれば、2つのマイアプリ連携は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルとアクションを任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。問題なければ、「次へ」をクリックして進んでくださいね。

次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り、作成しましょう！

※以下の赤枠のラベルを作成しました。また今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。

Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。

• 「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
• 「ラベル」は候補から先ほど作成したラベルを選択してください。以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から入力できます。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
※テスト後に表示されているアウトプットは、この後の設定で活用していくデータとなります。

先ほどテスト送信したメールの内容が反映されていれば、OKです。

最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！

ステップ4：OCRでの読み取り設定

 以下赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

以下の画面が表示されるので、設定を確認し、次に進みましょう！

• 「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
• 「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）

詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。

「ファイルの添付方法」を選択します。
先ほどメールで受信したファイルを使用するため、以下のように設定してください。

次に、「抽出したい項目」を設定します。
今回は以下のように設定しました。入力する際は、入力欄下の注釈に沿って入力しましょう。

使用するAIを任意で選択しましょう。
設定できたら、「テスト」をクリックします。

テストに成功したら「取得した値」を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックします。

これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！

ステップ5：Redditに新規投稿を作成する設定

いよいよ、最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面に遷移したら、タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
間違いがなければ、「次へ」をクリックします。

すると、以下の画面が表示されます。必須項目を入力しましょう。

「サブレディット名」は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。

次に、「投稿のタイトル」と「投稿の本文」を設定しましょう。

なお、各項目はボックスをクリックして表示される候補（先ほど取得したアウトプット）から選択可能です。
「投稿の本文」は、任意で作成した文章と前ステップで取得した情報を組み合わせて入力しましょう。

入力が完了後、「テスト」をクリックしましょう。テストに成功したら、最後にRedditに投稿が作成されているか確認してください。
問題がなければ、「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です！

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

以上、「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」方法でした！

RedditやOCRを活用したその他の自動化例

Yoomには他にも、RedditやOCRを活用したテンプレートを用意しています！
業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみてくださいね。

Redditを活用したその他の自動化例

OCRを活用したその他の自動化例

まとめ

この記事では、OCR技術を活用して画像ファイルからテキスト情報を抽出し、Redditへ自動で投稿・連携する方法について解説しました。
自動化の設定方法の他、メールの添付ファイル、クラウドストレージ、フォーム送信など、様々なツールとの連携が可能なこともお分かりいただけたかと思います！

また、今回のような自動化を導入することで、従来は手作業で行っていたファイルの確認やテキスト入力、Redditへの投稿といった一連の作業が効率化されるため、情報共有がスムーズになったり、作業が効率化するはずです！

Redditでの情報発信をしている方、ファイルデータの転記作業を効率化したいと考えている方は、ぜひYoomを活用して、今回紹介した自動化を試してみてくださいね。
<span class="mark-yellow">日々の業務を効率化し、作業負担を軽減しましょう！</span>