日々の業務の中で受け取ったファイルのテキストデータだけを手動で転記し、その内容をRedditで共有しているのであれば、自動化を導入して業務を効率化しませんか？
ファイルデータ内のテキストのみを手動でまとめ、さらにそれをRedditに投稿するのは時間も手間もかかりますよね…。
そこで今回はこのような悩みを解決すべく、ノーコードツールYoomを活用した自動化の方法をご紹介！ プログラミングの知識は不要。 誰でも簡単にできる自動化を導入して、ファイルから特定の文字列を抽出＆Redditに投稿するフローを簡略化しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはRedditやOCRを使った業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。説明を読む前に、「まずは実際に試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化の設定をスタートすることが可能です！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方 コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとOCRを使った様々な自動化の方法 メールやストレージ、フォームなど、普段お使いのツールを起点にして、画像ファイルの情報をOCRで読み取り、Redditへ自動投稿するフローを構築できます！
ここでは、情報共有やコンテンツ作成を効率化するための実践的なテンプレート事例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例をクリックして、設定を試してみましょう！
メールで受信したファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する GmailやOutlookで受け取ったメールに画像ファイルが添付されていたら、それを自動で認識し、OCRでテキストを抽出。その内容をRedditに投稿します。例えば、メールで共有されたイベント告知の画像やレポートの一部を、関連するサブレディット（特定のテーマの掲示板）に素早く共有したい場合に便利です。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方 コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
特定のメールで受け取った請求書やレポートなどの添付ファイルの内容を確認し、手作業でRedditのコミュニティに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容をRedditに投稿する一連のプロセスを自動化します。手作業による情報共有の手間や転記ミスといった課題を解消し、迅速で正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ投稿している方 手作業での情報転記や共有に時間がかかり、業務効率化を考えている方 OCR機能を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、Redditへの投稿までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記や入力が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで抽出したテキストを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを受信したら」トリガーでは、特定のメールフォルダを対象にしたり、フローの起動間隔を任意に設定したりできます。 Outlookのファイル取得・ダウンロード設定では、どのメールの、どの添付ファイルを対象とするかをIDで指定します。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取るファイルの指定方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。 Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、種類、本文などを任意の内容で設定できます。 ■注意事項
Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する DropboxやBoxといったクラウドストレージに特定の画像ファイルがアップロードされると、それをトリガーにOCR処理を実行し、抽出したテキストを使ってRedditに投稿します。チームで管理している資料や画像コンテンツなどを効率的にRedditで共有するのに役立ちますよね！ ストレージへのアップロードを起点にできるため、複数人でのコンテンツ管理・投稿作業がスムーズになるはずです。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
Dropboxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかり、投稿漏れや遅延の原因になることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとRedditを連携させて情報共有の効率を上げたいコミュニティマネージャーの方 画像やPDFファイル内のテキストを手作業でコピーして投稿しているマーケティング担当者の方 コンテンツの収集から投稿までの一連のタスクを自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードだけでRedditへの投稿までが完了するため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。 AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの添付方法や抽出したい項目、読み取り対象の言語を任意で設定してください。 Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、本文などを任意の内容に設定してください。 ■注意事項
Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を、手作業で確認してRedditに投稿する定型業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとRedditを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方 画像やPDFファイルからの文字起こしとSNSへの投稿を手作業で行っている方 コミュニティへの情報発信を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字の転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。 OCR機能を用いて、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 OCRのオペレーションでは、テキストを抽出するファイルの添付方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。 Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文の内容などを自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する GoogleフォームやYoom独自のフォーム機能などを通じて画像ファイルが送信されると、その画像をOCRでテキスト化し、Redditに投稿するフローです。ユーザーから投稿された画像の内容を紹介したり、アンケートで集めた手書きメモ画像をテキスト化して共有したりする際に活用できます。 フォーム送信後の処理を自動化することで、迅速な情報共有が可能になるかもしれません…！
Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
Googleフォームで画像やPDFなどのファイルを受け付け、その内容を確認してRedditのコミュニティに手動で投稿する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイルの内容をRedditで共有しているコミュニティマネージャーの方 ファイル内容の確認と転記作業に時間がかかり、非効率だと感じているマーケティング担当者の方 OCR機能を活用して、ファイルベースの情報共有プロセスを自動化したいと考えている業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの投稿からRedditへの投稿までが自動化され、手作業でのファイル確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Reddit、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームの回答で送信されたファイルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーであるGoogleフォームの回答情報から、対象となるファイルのIDを動的に指定してください。 AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの指定方法や、読み取る言語などを任意で設定してください。 Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Reddit、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
フォームで受け取ったファイルの内容を確認し、手動でRedditに投稿する作業は、手間がかかるうえに転記ミスなども起こりやすい業務です。このような定型的な情報発信に、時間やリソースを割かれているケースも少なくないでしょう。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームでファイルを受け取るだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をRedditに投稿するため、一連の作業を自動化し課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報をRedditで共有・拡散したいマーケティング担当者の方 手作業による情報の転記や投稿に非効率を感じているコミュニティマネージャーの方 OCR技術を活用して情報収集から発信までの一連のプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、OCRによるテキスト抽出からRedditへの投稿までが自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストミスや、投稿内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームで受け取ったファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストなどを本文に含めて自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、目的に応じて質問項目を自由に追加したり、既存の項目を修正したりすることが可能です。 OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、利用するAIモデル、言語などを任意で設定できます。 Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、投稿の本文などを自由に設定してください。 ■注意事項
TrelloとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿するフローを作ってみよう それでは実際に自動化の設定方法をご紹介します！「Gmailで受信したメールの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」 フローの作成手順を解説しましょう。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行してくださいね。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとRedditのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR、Redditのアクション設定
フローをONにし、正しく動作するかを確認
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方 コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
今回連携したいアカウントを選択してください。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックしましょう！
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Redditのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にRedditと入力し、Redditを選択しましょう。
以下のような画面が表示されたら、使用しているアカウントでログインしてくださいね。
これで、Redditのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方 コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
※以下の赤枠のラベルを作成しました。また今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ラベル」は候補から先ほど作成したラベルを選択してください。以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から入力できます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。アウトプット
先ほどテスト送信したメールの内容が反映されていれば、OKです。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：OCRでの読み取り設定 以下赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認し、次に進みましょう！
「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
「ファイルの添付方法」を選択します。
次に、「抽出したい項目」を設定します。
使用するAIを任意で選択しましょう。
テストに成功したら「取得した値」を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックします。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ5：Redditに新規投稿を作成する設定 いよいよ、最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
すると、以下の画面が表示されます。必須項目を入力しましょう。
「サブレディット名」は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
次に、「投稿のタイトル」と「投稿の本文」を設定しましょう。
なお、各項目はボックスをクリックして表示される候補（先ほど取得したアウトプット）から選択可能です。
入力が完了後、「テスト」をクリックしましょう。テストに成功したら、最後にRedditに投稿が作成されているか確認してください。
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」方法でした！
RedditやOCRを活用したその他の自動化例 Yoomには他にも、RedditやOCRを活用したテンプレートを用意しています！
Redditを活用したその他の自動化例
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを投稿の中から探し出して作業に移すのは大変ですよね。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで競合や市場の動向を調査しているマーケティング担当者の方 自社サービスに関する評判や口コミをリアルタイムで把握したい広報担当者の方 特定の技術トレンドやコミュニティの動向を効率的に収集したい方 ■このテンプレートを使うメリット
情報収集を自動化することで、分析や戦略立案といったコア業務に集中する時間を確保できます。 手動での確認作業で起こりがちな情報の見逃しを防ぎ、迅速なアクションに繋げることが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditから取得した情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルを指定してください。 ■注意事項
Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
特定のRedditサブレディットの情報を追いかけ、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や共有では、情報の見逃しや伝達の遅れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、自動でDiscordチャンネルへ通知することが可能です。情報収集と共有のプロセスを自動化し、リアルタイムな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のサブレディットの最新情報を常に把握し、チームで共有したいと考えている方 Redditからの情報収集とDiscordへの手動での共有作業に手間を感じている方 競合調査や市場のトレンドなど、特定のトピックに関する情報を迅速に集めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditを定期的に確認し、手動でDiscordに投稿する作業が自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや共有の遅延を防ぎ、重要な情報を確実にチームへ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定し、通知のトリガーとしたいサブレディットを指定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Redditから取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を含んだ通知メッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。Redditの投稿タイトルやURL、本文などの情報を変数として埋め込むことで、Discord上で内容を確認できる詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
Reddit、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Redditのサブレディットに投稿される最新情報を常に追いかけるのは大変な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで特定の情報を収集し、業務に活用しているリサーチやマーケティング担当者の方 競合や自社サービスに関する投稿を、いち早くキャッチしたいと考えている広報や開発担当の方 日々の情報収集業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの新しい投稿を自動で検知して通知するため、情報収集にかかる時間を短縮します。 確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditの「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditの投稿情報を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを指定してください。 Gmailでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの変数を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
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■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方 RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
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■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方 チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを活用したその他の自動化例
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方 OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方 手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードからGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや、メールでの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、読み取った文字情報を含めて指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定してください。 AI機能による文字の読み取りでは、対象ファイルの指定方法や、抽出したい項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方 SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りMicrosoft Excelに格納
試してみる
■概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、エクセルに格納します。
その後、指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
■設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを設定します。
2. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
3. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをエクセルに自動的に格納します。
4. メールの内容を設定してください。
■注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Microsoft ExcelとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
■概要
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。
展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。
名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
■設定方法
1.名刺データを収集するためのフォームを設定します。「名刺データから文字を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
2.「リード情報を追加する」アクションで読み取ったデータをSalesforceのリードオブジェクトに自動的に格納します。
■注意事項
・ 名刺データをご用意ください。
・SalesforceとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ この記事では、OCR技術を活用して画像ファイルからテキスト情報を抽出し、Redditへ自動で投稿・連携する方法について解説しました。
また、今回のような自動化を導入することで、従来は手作業で行っていたファイルの確認やテキスト入力、Redditへの投稿といった一連の作業が効率化されるため、情報共有がスムーズになったり、作業が効率化するはずです！
Redditでの情報発信をしている方、ファイルデータの転記作業を効率化したいと考えている方は、ぜひYoomを活用して、今回紹介した自動化を試してみてくださいね。日々の業務を効率化し、作業負担を軽減しましょう！
