日々の業務の中で受け取ったファイルのテキストデータだけを手動で転記し、その内容をRedditで共有しているのであれば、自動化を導入して業務を効率化しませんか？
ファイルデータ内のテキストのみを手動でまとめ、さらにそれをRedditに投稿するのは時間も手間もかかりますよね…。
特に、頻繁に情報発信を行いたい場合や、複数の情報をまとめて共有したい場合には、大きな負担となってしまいます。
そこで今回はこのような悩みを解決すべく、ノーコードツールYoomを活用した自動化の方法をご紹介！
プログラミングの知識は不要。誰でも簡単にできる自動化を導入して、ファイルから特定の文字列を抽出＆Redditに投稿するフローを簡略化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditやOCRを使った業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。説明を読む前に、「まずは実際に試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化の設定をスタートすることが可能です！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」ワークフローは、メール添付の画像や文書を自動で解析し、指定のサブレディットに投稿する業務ワークフローです。これにより、情報の共有や整理がスムーズに行えます。
Gmailで受信した添付ファイルを手動で確認・投稿する手間を省きたい方に最適です。特に、定期的にRedditへ情報を発信する必要がある場合、このワークフローを活用することで効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、それをRedditに投稿したい方
・手動でのファイル確認や投稿作業に時間を取られているユーザー
・OCRを活用して画像や文書を自動解析し、効率的に情報を共有したい方
・Redditへの定期的な情報発信を自動化したいコミュニティマネージャー
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとOCRを使った様々な自動化の方法
メールやストレージ、フォームなど、普段お使いのツールを起点にして、画像ファイルの情報をOCRで読み取り、Redditへ自動投稿するフローを構築できます！
ここでは、情報共有やコンテンツ作成を効率化するための実践的なテンプレート事例をいくつかご紹介します。
業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
気になる自動化例をクリックして、設定を試してみましょう！
メールで受信したファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
GmailやOutlookで受け取ったメールに画像ファイルが添付されていたら、それを自動で認識し、OCRでテキストを抽出。その内容をRedditに投稿します。
例えば、メールで共有されたイベント告知の画像やレポートの一部を、関連するサブレディット（特定のテーマの掲示板）に素早く共有したい場合に便利です。
手動でのファイルダウンロードや内容確認、投稿作成といった手間が削減され、情報共有をスムーズに行えるかもしれません！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」ワークフローは、メール添付の画像や文書を自動で解析し、指定のサブレディットに投稿する業務ワークフローです。これにより、情報の共有や整理がスムーズに行えます。
Gmailで受信した添付ファイルを手動で確認・投稿する手間を省きたい方に最適です。特に、定期的にRedditへ情報を発信する必要がある場合、このワークフローを活用することで効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、それをRedditに投稿したい方
・手動でのファイル確認や投稿作業に時間を取られているユーザー
・OCRを活用して画像や文書を自動解析し、効率的に情報を共有したい方
・Redditへの定期的な情報発信を自動化したいコミュニティマネージャー
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」フローは、Outlookに届いたメールの添付ファイルをAIとOCR技術で自動的に解析し、その内容をRedditに迅速に共有する業務ワークフローです。日常的なメール管理の効率化や、重要情報のスムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日々多くの添付ファイルを受信している方
・添付ファイルの内容をRedditで共有したいと考えているユーザー
・手動での情報共有に時間を取られているビジネスプロフェッショナル
・AIやOCR技術を活用して業務の自動化を進めたい方
・Redditを通じてチームやコミュニティと効率的に情報を共有したい管理者
■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
DropboxやBoxといったクラウドストレージに特定の画像ファイルがアップロードされると、それをトリガーにOCR処理を実行し、抽出したテキストを使ってRedditに投稿します。
チームで管理している資料や画像コンテンツなどを効率的にRedditで共有するのに役立ちますよね！ストレージへのアップロードを起点にできるため、複数人でのコンテンツ管理・投稿作業がスムーズになるはずです。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ドキュメント管理からソーシャルメディアへの情報発信を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルをアップロードするたびに、その内容をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報を抽出します。抽出したデータは、手間をかけずにRedditに自動投稿されるため、情報の共有や発信がスムーズに行えます。これにより、時間と労力を節約しながら、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しているビジネス担当者の方
・OCR技術を用いて文書データを効率的に活用したい方
・Redditでの情報共有やコミュニティ運営を自動化したいソーシャルメディアマネージャーの方
・手動でのデータ転送や投稿作業に時間を取られているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
GoogleフォームやYoom独自のフォーム機能などを通じて画像ファイルが送信されると、その画像をOCRでテキスト化し、Redditに投稿するフローです。
ユーザーから投稿された画像の内容を紹介したり、アンケートで集めた手書きメモ画像をテキスト化して共有したりする際に活用できます。フォーム送信後の処理を自動化することで、迅速な情報共有が可能になるかもしれません…！
Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」フローは、Googleフォームを通じて受け取ったファイルを自動でOCR処理し、その内容をRedditに投稿する業務ワークフローです。
手動で行っていたファイルのテキスト抽出や投稿作業を自動化することで、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にファイルを収集し、その内容をRedditで共有したい方
・手動でOCR処理とRedditへの投稿を行っており、作業の効率化を図りたい方
・ソーシャルメディア担当者で、情報発信の自動化を検討している方
・業務フローの自動化により、時間と労力を節約したいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Reddit、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」業務ワークフローは、ユーザーから送信されたファイルを自動的にOCR処理し、テキスト化した内容をRedditに投稿します。YoomのAPI連携やOCR機能を活用して、手動作業を省き、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由でファイルを受け取り、内容を自動で処理したい方
・Redditで定期的な投稿を効率化したいコミュニティ管理者
・OCR技術を活用してファイル内容の自動解析を行いたい方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿するフローを作ってみよう
それでは実際に自動化の設定方法をご紹介します！
今回は例として、「Gmailで受信したメールの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」フローの作成手順を解説しましょう。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してくださいね。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとRedditのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とOCR、Redditのアクション設定
- フローをONにし、正しく動作するかを確認
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」ワークフローは、メール添付の画像や文書を自動で解析し、指定のサブレディットに投稿する業務ワークフローです。これにより、情報の共有や整理がスムーズに行えます。
Gmailで受信した添付ファイルを手動で確認・投稿する手間を省きたい方に最適です。特に、定期的にRedditへ情報を発信する必要がある場合、このワークフローを活用することで効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、それをRedditに投稿したい方
・手動でのファイル確認や投稿作業に時間を取られているユーザー
・OCRを活用して画像や文書を自動解析し、効率的に情報を共有したい方
・Redditへの定期的な情報発信を自動化したいコミュニティマネージャー
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
今回連携したいアカウントを選択してください。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックしましょう！
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択してください。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Redditのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にRedditと入力し、Redditを選択しましょう。
以下のような画面が表示されたら、使用しているアカウントでログインしてくださいね。
これで、Redditのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリにGmailとRedditが表示されていれば、2つのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」ワークフローは、メール添付の画像や文書を自動で解析し、指定のサブレディットに投稿する業務ワークフローです。これにより、情報の共有や整理がスムーズに行えます。
Gmailで受信した添付ファイルを手動で確認・投稿する手間を省きたい方に最適です。特に、定期的にRedditへ情報を発信する必要がある場合、このワークフローを活用することで効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、それをRedditに投稿したい方
・手動でのファイル確認や投稿作業に時間を取られているユーザー
・OCRを活用して画像や文書を自動解析し、効率的に情報を共有したい方
・Redditへの定期的な情報発信を自動化したいコミュニティマネージャー
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルとアクションを任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。問題なければ、「次へ」をクリックして進んでくださいね。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
※以下の赤枠のラベルを作成しました。また今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
- 「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「ラベル」は候補から先ほど作成したラベルを選択してください。以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から入力できます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
※テスト後に表示されているアウトプットは、この後の設定で活用していくデータとなります。
先ほどテスト送信したメールの内容が反映されていれば、OKです。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：OCRでの読み取り設定
以下赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認し、次に進みましょう！
- 「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
- 「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
「ファイルの添付方法」を選択します。
先ほどメールで受信したファイルを使用するため、以下のように設定してください。
次に、「抽出したい項目」を設定します。
今回は以下のように設定しました。入力する際は、入力欄下の注釈に沿って入力しましょう。
使用するAIを任意で選択しましょう。
設定できたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「取得した値」を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックします。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ5：Redditに新規投稿を作成する設定
いよいよ、最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
間違いがなければ、「次へ」をクリックします。
すると、以下の画面が表示されます。必須項目を入力しましょう。
「サブレディット名」は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
次に、「投稿のタイトル」と「投稿の本文」を設定しましょう。
なお、各項目はボックスをクリックして表示される候補（先ほど取得したアウトプット）から選択可能です。
「投稿の本文」は、任意で作成した文章と前ステップで取得した情報を組み合わせて入力しましょう。
入力が完了後、「テスト」をクリックしましょう。テストに成功したら、最後にRedditに投稿が作成されているか確認してください。
問題がなければ、「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です！
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」方法でした！
RedditやOCRを活用したその他の自動化例
Yoomには他にも、RedditやOCRを活用したテンプレートを用意しています！
業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみてくださいね。
Redditを活用したその他の自動化例
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者
■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Discordに通知する」フローは、RedditとDiscordを連携し、サブレディットへの新規投稿を自動的にDiscordに通知する業務ワークフローです。
これにより、情報共有がスムーズになり、コミュニティの活性化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditのサブレディットとDiscordを同時に運営しているコミュニティマネージャーの方
・新しい投稿を即座にDiscordで共有したいRedditユーザーの方
・RedditとDiscordの連携を活用して情報共有を効率化したいチームリーダーの方
・手動での投稿確認に時間を取られている運営スタッフの方
・コミュニティ内での情報流通を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「Redditのサブレディットで新しい投稿が作成されたらGmailに通知する」フローは、興味のあるコミュニティの動きを見逃さないための業務ワークフローです。
Redditでお気に入りのサブレディットに新しい投稿があった際、その通知をGmailで受け取ることで、常に最新情報を手元で確認できます。特に多忙なビジネスパーソンや情報収集に力を入れている方にとって、効率的に情報をキャッチアップする手段として役立ちます。
このワークフローを設定すれば、手動でチェックする手間を省き、重要な投稿を見逃すことなく、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のRedditサブレディットの新着投稿を見逃したくないユーザーの方
・日常的にGmailを活用して情報を管理しているビジネスパーソン
・情報収集を自動化し、効率的に進めたいマーケティング担当者
・複数の情報源からの通知を一元管理したい方
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する」フローは、コミュニティの最新情報をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。
Redditは多種多様なサブレディットを通じて豊富な情報が集まる場ですが、気になる投稿を見逃すことも少なくありません。特にビジネスやプロジェクトチームでは、関連する話題やトレンドを迅速にキャッチアップすることが重要です。
このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、自動的にSlackへ通知が送られます。これにより、チーム全体で最新の情報を共有し、迅速な意思決定や議論が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定サブレディットの最新情報をチーム内で共有したいプロジェクトリーダー
・Slackを日常的に活用しているが、手動で情報収集する時間を削減したいビジネスパーソン
・市場トレンドや競合情報を迅速で把握し、迅速に対応したいマーケティング担当者
・チームの情報共有を自動化し、効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者
・Reddit上の有益な投稿を見逃さずに活用したいリサーチ担当者
■注意事項
・Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、データ入力作業の手間が削減します。
チャット上の操作のみでデータ入力が完了するため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditのサブレディットを定期的にモニタリングしたい方
・Notionを使って情報をまとめ、整理している方
・RedditとNotionの連携をスムーズに行いたい方
・迅速に情報を取得し、業務やプロジェクトで活用したい方
・データ入力の手間を少しでも軽減したい方
・自動化により手間を減らし、生産性を向上させたいと考える方
■注意事項
・RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを活用したその他の自動化例
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方
・OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方
・手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。
■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りMicrosoft Excelに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りエクセルに格納し、メールを送信します。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceに格納します。
まとめ
この記事では、OCR技術を活用して画像ファイルからテキスト情報を抽出し、Redditへ自動で投稿・連携する方法について解説しました。
自動化の設定方法の他、メールの添付ファイル、クラウドストレージ、フォーム送信など、様々なツールとの連携が可能なこともお分かりいただけたかと思います！
また、今回のような自動化を導入することで、従来は手作業で行っていたファイルの確認やテキスト入力、Redditへの投稿といった一連の作業が効率化されるため、情報共有がスムーズになったり、作業が効率化するはずです！
Redditでの情報発信をしている方、ファイルデータの転記作業を効率化したいと考えている方は、ぜひYoomを活用して、今回紹介した自動化を試してみてくださいね。
日々の業務を効率化し、作業負担を軽減しましょう！
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