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「SPIRALとWordPressを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SPIRALに登録された情報をWordPressに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">SPIRALのデータを自動的にWordPressに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SPIRALとWordPressを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SPIRALとWordPressのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをWordPressに自動的に連携することが可能になります！
これにより、<span class="mark-yellow">SPIRALに顧客情報が登録されたらWordPressで自動的に会員ページを作成する、製品データベースの更新を反映させるなど、業務効率化が図れます。</span>
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとWordPressの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SPIRALに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報をWordPressの新規投稿として自動的に作成します。この連携により、<span class="mark-yellow">手動での情報転記作業が不要になり、入力ミスを防ぎつつ、迅速な情報共有やコンテンツ公開が可能</span>になります。
例えば、SPIRALで管理しているイベント情報をWordPressの告知記事としてタイムリーに公開する際に活用でき、情報発信のスピードアップと作業負担の軽減に繋がります。
SPIRALに追加されたレコードの中から、特定の条件に合致するものだけを抽出し、WordPressの新規投稿として自動作成します。
例えば、<span class="mark-yellow">SPIRAL内の顧客データベースで「特定地域」かつ「特定サービス利用」といった条件を満たすレコードが追加された場合のみ、その情報を基にした限定コンテンツをWordPressに投稿する</span>といった運用ができるようになります。
ターゲットに合わせたきめ細やかな情報発信を実現しつつ、手作業による煩雑な確認・転記作業を削減できます。
それでは、さっそく実際にSPIRALとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとWordPressの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
まず、自動化に必要なSPIRALとWordPressをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SPIRALをクリックします。
(2)SPIRALの新規登録画面から、アカウント名、アクセストークンを入力します。
APIエージェントの作成方法は下記のサイトをご参考ください。
(3)次にWordPressの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からWordPressをクリックします。
「WordPressの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにSPIRALとWordPressが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
(1)SPIRALと連携して、レコードが作成された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「レコードが作成されたら」をクリックします。
(2)SPIRALの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SPIRALと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
選択が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
下へ進み、アプリID、データベースIDを候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「取得した値」にSPIRALの情報が反映されればテスト成功です。（下の画像は取得した値は反映されていない状態です。）
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
また、テストが成功しても自動で項目が表示されない場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の取得方法は、下記のサイトをご確認ください。
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、WordPressと連携して、新規投稿を作成します！
「新規投稿を作成」をクリックします。
(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新規投稿を作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、スラッグ、パスワードを入力しましょう。
下へ進み、先ほど取得した値を使って入力を行います。
取得した値を使うことで、都度変更することなくSPIRALの情報を引用することができますよ！
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SPIRALにレコードが追加されたら、WordPressで新規投稿が作成されているか確認してみてくださいね！
今回はSPIRALからWordPressへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWordPressからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">例えばWordPressで公開されたブログ記事の情報をSPIRALのデータベースに自動で蓄積したり、WordPressのフォームから送信されたお問い合わせ内容をSPIRALの顧客管理システムに連携する</span>といった、双方向のデータ活用が可能になります。
WordPressで新しい投稿が公開されたタイミングで、その投稿情報をSPIRALのデータベースに自動的に追加します。
この連携によって、<span class="mark-yellow">Webサイトのコンテンツ情報をSPIRALで一元管理できるようになり、バックアップやデータ分析、さらには他システムとの連携が容易</span>になります。
例えば、オウンドメディアの投稿情報をSPIRALに集約し、マーケティング活動に活用するといった運用が考えられ、コンテンツ管理の効率化とデータ活用の幅を広げることができます。
WordPressで公開された投稿の中から、特定のカテゴリやタグが付与されているなど、設定した条件に合致する投稿のみをSPIRALのデータベースに自動で追加します。
これにより、<span class="mark-yellow">SPIRALに連携する情報を絞り込み、より質の高いデータベースを構築することが可能</span>になります。
例えば、製品情報に関する特定のタグがついたWordPressの投稿のみをSPIRALの製品データベースに連携することで、関連性の高い情報だけを効率的に集約し、管理・活用できます。
今回ご紹介した連携以外でも、SPIRALやWordPressのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
SPIRALの商品情報をもとにGoogle スプレッドシートやBASE、Shopifyに情報を反映することができます。
また、TypeformやJotformの回答をSPIRALのレコードに自動で登録することも可能です。
フォームの回答やNotionのページからWordPressに記事を入稿することができます。
また、WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートやX（Twitter）に転記したり、Outlookでメールを通知することも可能です。
SPIRALとWordPressの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSPIRALとWordPress間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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