とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとWordPressを連携して、新しいレコード情報を投稿記事に反映するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
SPIRALにレコードが追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい情報が追加されるたび、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、手間がかかり、更新の遅れや入力ミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。また、重要な情報を迅速に公開したいものの、日々の業務に追われてなかなか手が回らないこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されると同時にWordPress.orgで新規投稿を自動作成でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALのデータを基に、WordPress.orgで定期的に情報発信を行っているウェブサイト運営担当者の方
- 手作業での情報転記による作業負荷や、それに伴う入力ミスを削減したいと考えているマーケティング部門の方
- SPIRALとWordPress.org間のデータ連携を自動化し、より迅速で効率的なコンテンツ公開フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが追加されると、WordPress.orgへの新規投稿作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、投稿内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されたことを検知できるようになります。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にWordPress.orgへ新規投稿を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで「新規投稿を作成」するアクションでは、投稿のタイトルや本文だけでなく、スラッグ(URLの一部となる文字列)、公開ステータス(「公開」「下書き」「予約投稿」など)、カテゴリー、タグといった項目も、SPIRALから取得するデータや固定値を活用して任意に設定してください。
- 例えば、SPIRALの特定のフィールド値をWordPress.org投稿のタイトルに自動で設定したり、特定の条件に基づいて公開ステータスを変更したりするなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SPIRAL、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「SPIRALとWordPressを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「SPIRALに登録された情報をWordPressに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、SPIRALのデータを自動的にWordPressに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
追加情報を別ツールに反映する一般的な方法
SPIRALのレコード情報をWordPressに反映したい場合、2つのツールをそれぞれ開いて手動で登録作業を行う必要があります。
単純な操作ですが、追加情報が多くなればなるほど工数が増えて、担当者の負担になりかねません。
煩雑なプロセスほど自動化したい、そう思う方にとって、ノーコード自動化ツールのYoomは非常に有効なツールとなるはずです。
SPIRALとWordPressを連携してできること
SPIRALとWordPressのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをWordPressに自動的に連携することが可能になります!
これにより、SPIRALに顧客情報が登録されたらWordPressで自動的に会員ページを作成する、製品データベースの更新を反映させるなど、業務効率化が図れます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとWordPressの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
SPIRALにレコードが追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
SPIRALに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報をWordPressの新規投稿として自動的に作成します。
この連携により、手動での情報転記作業が不要になり、入力ミスを防ぎつつ、迅速な情報共有やコンテンツ公開が可能になります。
例えば、SPIRALで管理しているイベント情報をWordPressの告知記事としてタイムリーに公開する際に活用でき、情報発信のスピードアップと作業負担の軽減に繋がります。
SPIRALにレコードが追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい情報が追加されるたび、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、手間がかかり、更新の遅れや入力ミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。また、重要な情報を迅速に公開したいものの、日々の業務に追われてなかなか手が回らないこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されると同時にWordPress.orgで新規投稿を自動作成でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALのデータを基に、WordPress.orgで定期的に情報発信を行っているウェブサイト運営担当者の方
- 手作業での情報転記による作業負荷や、それに伴う入力ミスを削減したいと考えているマーケティング部門の方
- SPIRALとWordPress.org間のデータ連携を自動化し、より迅速で効率的なコンテンツ公開フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが追加されると、WordPress.orgへの新規投稿作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、投稿内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されたことを検知できるようになります。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にWordPress.orgへ新規投稿を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで「新規投稿を作成」するアクションでは、投稿のタイトルや本文だけでなく、スラッグ(URLの一部となる文字列)、公開ステータス(「公開」「下書き」「予約投稿」など)、カテゴリー、タグといった項目も、SPIRALから取得するデータや固定値を活用して任意に設定してください。
- 例えば、SPIRALの特定のフィールド値をWordPress.org投稿のタイトルに自動で設定したり、特定の条件に基づいて公開ステータスを変更したりするなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SPIRAL、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
SPIRALに追加されたレコードの中から、特定の条件に合致するものだけを抽出し、WordPressの新規投稿として自動作成します。
例えば、SPIRAL内の顧客データベースで「特定地域」かつ「特定サービス利用」といった条件を満たすレコードが追加された場合のみ、その情報を基にした限定コンテンツをWordPressに投稿するといった運用ができるようになります。
ターゲットに合わせたきめ細やかな情報発信を実現しつつ、手作業による煩雑な確認・転記作業を削減できます。
SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい情報が登録されるたび、手作業でWordPress.orgに記事を作成していませんか?
このような定型的な情報連携は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい作業です。
このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが追加された際に、WordPress.orgへ自動で新規投稿を作成するため、これらの課題を解消し、情報発信の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとWordPress.org間で情報を手動連携しており、作業負担を感じている担当者の方
- コンテンツの更新頻度を上げたいが、記事作成の手間に時間を要している広報・マーケティング担当者の方
- 手作業による情報入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード追加をトリガーにWordPress.orgへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信を実現できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、特定のアプリIDとデータベースIDを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得した情報をもとに、WordPress.orgへ投稿するか否かの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALの情報をマッピングして投稿内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリID、データベースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、WordPress.orgへ投稿する条件を、SPIRALから取得する特定のフィールドの値などに基づいて任意で設定してください。
- WordPress.orgで新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトル、本文、カテゴリー、タグだけでなく、スラッグ、ステータス(公開・下書きなど)、パスワード保護の有無などを任意で設定してください。
■注意事項
- SPIRAL、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
SPIRALとWordPressの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSPIRALとWordPressを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとWordPressの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- SPIRALとWordPressをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- WordPressと連携し、新規投稿をする
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
SPIRALにレコードが追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい情報が追加されるたび、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、手間がかかり、更新の遅れや入力ミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。また、重要な情報を迅速に公開したいものの、日々の業務に追われてなかなか手が回らないこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されると同時にWordPress.orgで新規投稿を自動作成でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALのデータを基に、WordPress.orgで定期的に情報発信を行っているウェブサイト運営担当者の方
- 手作業での情報転記による作業負荷や、それに伴う入力ミスを削減したいと考えているマーケティング部門の方
- SPIRALとWordPress.org間のデータ連携を自動化し、より迅速で効率的なコンテンツ公開フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが追加されると、WordPress.orgへの新規投稿作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、投稿内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されたことを検知できるようになります。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にWordPress.orgへ新規投稿を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで「新規投稿を作成」するアクションでは、投稿のタイトルや本文だけでなく、スラッグ(URLの一部となる文字列)、公開ステータス(「公開」「下書き」「予約投稿」など)、カテゴリー、タグといった項目も、SPIRALから取得するデータや固定値を活用して任意に設定してください。
- 例えば、SPIRALの特定のフィールド値をWordPress.org投稿のタイトルに自動で設定したり、特定の条件に基づいて公開ステータスを変更したりするなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SPIRAL、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SPIRALとWordPressマイアプリに連携する
ここでは、YoomとSPIRAL・WordPressを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください!
【SPIRALのマイアプリ連携】
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SPIRALをクリックします。
(2)SPIRALの新規登録画面から、アカウント名、アクセストークンを入力します。
APIエージェントの作成方法は下記のサイトをご参考ください。
APIエージェント管理
【WordPressのマイアプリ連携】
(3)次にWordPressの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からWordPressをクリックします。
「WordPressの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにSPIRALとWordPressが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
SPIRALにレコードが追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい情報が追加されるたび、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、手間がかかり、更新の遅れや入力ミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。また、重要な情報を迅速に公開したいものの、日々の業務に追われてなかなか手が回らないこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されると同時にWordPress.orgで新規投稿を自動作成でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALのデータを基に、WordPress.orgで定期的に情報発信を行っているウェブサイト運営担当者の方
- 手作業での情報転記による作業負荷や、それに伴う入力ミスを削減したいと考えているマーケティング部門の方
- SPIRALとWordPress.org間のデータ連携を自動化し、より迅速で効率的なコンテンツ公開フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが追加されると、WordPress.orgへの新規投稿作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、投稿内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されたことを検知できるようになります。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にWordPress.orgへ新規投稿を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで「新規投稿を作成」するアクションでは、投稿のタイトルや本文だけでなく、スラッグ(URLの一部となる文字列)、公開ステータス(「公開」「下書き」「予約投稿」など)、カテゴリー、タグといった項目も、SPIRALから取得するデータや固定値を活用して任意に設定してください。
- 例えば、SPIRALの特定のフィールド値をWordPress.org投稿のタイトルに自動で設定したり、特定の条件に基づいて公開ステータスを変更したりするなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SPIRAL、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!
ステップ3:アプリトリガーの設定
(1)SPIRALと連携して、レコードが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「レコードが作成されたら」をクリックします。
(2)SPIRALの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SPIRALと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!
選択が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
下へ進み、アプリID、データベースIDを候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう!
「取得した値」にSPIRALの情報が反映されればテスト成功です。(下の画像は取得した値は反映されていない状態です。)
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!
また、テストが成功しても自動で項目が表示されない場合は「+取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の取得方法は、下記のサイトをご確認ください。
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!
ステップ4:WordPressと連携し、新規投稿をする
(1)次に、WordPressと連携して、新規投稿を作成します!
「新規投稿を作成」をクリックします。
(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新規投稿を作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、スラッグ、パスワードを入力しましょう。
下へ進み、先ほど取得した値を使って入力を行います。
取得した値を使うことで、都度変更することなくSPIRALの情報を引用することができますよ!
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SPIRALにレコードが追加されたら、WordPressで新規投稿が作成されているか確認してみてくださいね!
WordPressのデータをSPIRALに連携したい場合
今回はSPIRALからWordPressへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWordPressからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばWordPressで公開されたブログ記事の情報をSPIRALのデータベースに自動で蓄積したり、WordPressのフォームから送信されたお問い合わせ内容をSPIRALの顧客管理システムに連携するといった、双方向のデータ活用が可能になります。
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する
WordPressで新しい投稿が公開されたタイミングで、その投稿情報をSPIRALのデータベースに自動的に追加します。
この連携によって、Webサイトのコンテンツ情報をSPIRALで一元管理できるようになり、バックアップやデータ分析、さらには他システムとの連携が容易になります。
例えば、オウンドメディアの投稿情報をSPIRALに集約し、マーケティング活動に活用するといった運用が考えられ、コンテンツ管理の効率化とデータ活用の幅を広げることができます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたらSPIRALに追加する
WordPressで公開された投稿の中から、特定のカテゴリやタグが付与されているなど、設定した条件に合致する投稿のみをSPIRALのデータベースに自動で追加します。
これにより、SPIRALに連携する情報を絞り込み、より質の高いデータベースを構築することが可能になります。
例えば、製品情報に関する特定のタグがついたWordPressの投稿のみをSPIRALの製品データベースに連携することで、関連性の高い情報だけを効率的に集約し、管理・活用できます。
WordPress.orgで特定条件に合う投稿が公開されたらSPIRALに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でSPIRALに登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで特定の条件を満たす投稿が公開された際に、自動でSPIRALに必要な情報を追加することが可能になり、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgの投稿情報をSPIRALで管理し、手入力の手間を省きたいWeb担当者の方
- 特定のカテゴリやタグが付いたWordPress.orgの投稿のみをSPIRALへ効率的に登録したい方
- WordPress.orgとSPIRAL間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーの発生を抑えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで投稿が公開されると、条件に応じて自動でSPIRALにデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、SPIRALへの情報登録時の入力間違いや項目の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。この設定により、WordPress.orgに新しい投稿が公開されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:特定のカテゴリに属する、特定のタグが付いているなど)に合致する投稿のみ、後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。ここで、WordPress.orgの投稿から取得した情報をSPIRALの指定したデータベースに登録するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、WordPress.orgの投稿がどのような条件(例:特定のカテゴリ、タグ、投稿者など)に一致した場合にSPIRALへ情報を登録するかをユーザーの運用に合わせて指定してください。
- SPIRALにレコードを登録するアクションでは、登録先のアプリIDとデータベースIDを正しく指定し、WordPress.orgの投稿情報の中からどの情報をSPIRALのどのフィールドに対応させて登録するかを詳細にマッピングしてください。
■注意事項
- WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
SPIRALやWordPressのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SPIRALやWordPressのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
SPIRALを使った便利な自動化例
SPIRALの商品情報をもとにGoogle スプレッドシートやBASE、Shopifyに情報を反映することができます。
また、TypeformやJotformの回答をSPIRALのレコードに自動で登録することも可能です。
SPIRALに登録された情報をスプレッドシートにも連携する
試してみる
■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など
2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など
■注意事項
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
- 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
- SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。
■注意事項
- SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
- ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
- ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。
■注意事項
- Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。
Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
- フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
- データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
- 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。
WordPressを使った便利な自動化例
フォームの回答やNotionのページからWordPressに記事を入稿することができます。
また、WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートやX(Twitter)に転記したり、Outlookでメールを通知することも可能です。
フォームの内容をもとにWordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Webサイトの記事作成などで、フォームに入力された内容を都度WordPress.orgに手作業でコピー&ペーストしていませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームが送信されるだけで、内容が自動でWordPress.orgに反映されるため、コンテンツの投稿プロセスを円滑にし、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容を手作業でWordPress.orgへ投稿しているWebサイト担当者の方
- メディアサイトを運営しており、記事作成から投稿までのフローを効率化したいと考えている方
- 外部ライターからの寄稿などを、ミスなくスピーディーにWordPress.orgへ反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でWordPress.orgへの投稿が完了するため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いやカテゴリー設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームにはWordPress.orgに投稿したい項目(タイトル、本文など)を設定しておきます。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った情報を各項目に紐付けて投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能では、WordPress.orgに投稿したい内容に合わせて、記事タイトルや本文、著者名といった質問項目を自由に作成してください。
- WordPress.orgの新規投稿アクションでは、タイトルや本文の他に、カテゴリーやタグ、スラッグなどを任意で設定したり、投稿ステータスを「公開」や「下書き」から選択したりすることが可能です。
■注意事項
- WordPress.orgとYoomを連携してください。
NotionのページからWordPress.orgに記事を入稿する
試してみる
■概要
NotionのページからWordPress.orgに記事を入稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで文書を編集している方
・コンテンツ作成や編集でNotionを活用しているライターの方
・Notionで共同作業をしているチームメンバー
2.WordPress.orgでWebサイトを運営している方
・Webサイトを運営しているコンテンツクリエイターの方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはチームメンバーとコンテンツを共同編集をしながら進められるのがメリットです。
また、共同編集をすることでコンテンツのフィードバックも共有できるため、コンテンツの質を高めながら作成を進められます。
このテンプレートは、Notionで作成したページをWordPress.orgに記事として入稿することができます。
完成したコンテンツを最終的にWordPress.orgに入稿する際、手動による入稿作業が不要となるため、コンテンツの公開プロセスを効率化することができます。
このフローの後にデータベースツールと連携することで、WordPress.orgに入稿した記事の情報を蓄積できるため、管理業務を楽にすることも可能です。
■注意事項
・Notion、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionから文章を取得する場合、見出しとテキストが分かれる場合があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の管理をする方
2.Google スプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
さらにGoogle スプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPress.orgの情報を都度手入力でGoogle スプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にGoogle スプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgに新規投稿があったら、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した後、その都度X(Twitter)に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX(Twitter)にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgとX(Twitter)を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方
- コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方
- SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで記事を公開すると自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
- 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。
- 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを選択。
WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X(Twitter)でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。
WordPress.orgのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。
■注意事項
- WordPress.org、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Outlookを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPress.orgの投稿情報をOutlookに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgでブログ記事を投稿し公開したら担当者へ通知メールを送る作業は、手動で行うと通知漏れや遅延などのヒューマンエラーが発生する可能性があります。
WordPress.orgとOutlookを連携することで、WordPress.orgで投稿が公開されるとOutlookで自動的に通知メールが送信されます。
これにより、記事の公開情報をチームメンバーなどに迅速に共有しブログ運営を効率化を図ることができます。
■注意事項
・WordPress.org、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
SPIRALとWordPressの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSPIRALとWordPress間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
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関連記事:Notionと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q:リアルタイムでのデータ連携は可能ですか?
A:
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択可能で、リアルタイムでは連携されません。
設定できるトリガーの起動間隔はご利用のプランによって異なるため、詳しくは以下のページをチェックしてみてください!
Q:連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか?
A:
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。