Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Amazon Seller Centralで注文一覧を取得して通知する

■概要

Amazon Seller Centralでの注文状況を確認する際、都度ログインして情報を検索する作業に手間を感じていませんか。
また、確認した情報をMicrosoft Teamsで共有する際も、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定投稿をきっかけにAmazon Seller Centralから注文一覧を自動で取得し、指定のチャネルに通知するため、こうしたEC運営におけるルーティン業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsを利用し、EC運営業務を担当している方
• 注文情報の確認や共有を手作業で行っており、時間や手間がかかっている方
• Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsの連携を通じて、より迅速な情報共有体制を構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけで注文情報を自動で取得・通知できるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮します。
• 特定の担当者に依存せず、誰でもMicrosoft Teamsから注文情報を確認できる体制を構築でき、業務の属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとAmazon Seller CentralをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが投稿された場合のみフローが作動するよう設定します。
4. 次に、オペレーションのAI機能で、投稿されたメッセージから期間などのデータを抽出します。
5. 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、抽出したデータをもとに「注文情報の一覧を取得」するアクションを設定します。
6. 次に、オペレーションのAI機能で、取得した注文情報を要約・整形し、通知用の文章を生成します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで整形した注文情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知するチャネルを任意で設定してください。
• 分岐機能では、フローを作動させる条件として、特定のキーワード（例：「注文情報」）などを自由に設定できます。
• AIによるテキスト抽出では、投稿されたメッセージから日付やステータスなど任意の情報を抽出するよう設定が可能です。
• Amazon Seller Centralのアクションでは、マーケットプレイスIDや販売地域、注文日、注文ステータスなどを自由に指定して情報を取得できます。
• AIによるテキスト生成では、取得した注文一覧を整理したり、通知文を作成したりするためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが変動する点にご注意ください。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやメンションを任意で設定でき、本文も固定テキストや前段のアクションで取得した情報を組み合わせて自由に作成できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、Amazon Seller CentralのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。