Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを追加するたびに、コミュニケーションツールであるTelegramへ手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか？特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業では通知漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、AsanaとTelegramを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動で通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解決し、チームの連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTelegramを併用し、タスクの通知を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務のスピードを向上させたい方
・タスクの通知漏れをなくし、プロジェクトの進捗管理をより円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaで管理しているタスクの更新情報をTelegramに毎回手動でコピー＆ペーストして共有している…」
「プロジェクトの重要な進捗を素早く共有したいけれど、手間がかかるし、連絡漏れも心配…」
このように、AsanaとTelegramを併用する中で、情報連携の非効率さや手作業によるミスに課題を感じていませんか？
もし、Asanaでタスクが追加されたり更新されたりした際に、その内容が自動でTelegramに通知される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されるはずです！
チーム内の情報共有を円滑にすることで、プロジェクト業務そのものに集中できる時間を確保できるかもしれません。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを追加するたびに、コミュニケーションツールであるTelegramへ手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか？特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業では通知漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、AsanaとTelegramを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動で通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解決し、チームの連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTelegramを併用し、タスクの通知を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務のスピードを向上させたい方
・タスクの通知漏れをなくし、プロジェクトの進捗管理をより円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTelegramを連携してできること
AsanaとTelegramのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたタスク管理とコミュニケーションの間の情報共有を自動化できます。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加されたらTelegramの指定チャンネルに素早く通知したり、定期的に期限切れのタスクをリストアップしてリマインドしたりすることが可能になります。
結果、チーム全体の生産性向上が期待できるでしょう。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが作成されたタイミングで、タスク名や担当者、期限などの情報を自動でTelegramに通知します。
チームメンバーはAsanaを開くことなく最新のタスク状況を把握でき、対応漏れや認識のズレを防ぐことができます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを追加するたびに、コミュニケーションツールであるTelegramへ手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか？特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業では通知漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、AsanaとTelegramを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動で通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解決し、チームの連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTelegramを併用し、タスクの通知を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務のスピードを向上させたい方
・タスクの通知漏れをなくし、プロジェクトの進捗管理をより円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にAsanaから期限の過ぎたタスクを取得して、Telegramに通知する
毎日や毎週など、指定したスケジュールをトリガーにして、Asana上にある期限切れのタスクを自動で抽出してTelegramに通知します。
この仕組みにより、どのタスクが遅延しているかをチーム全体で可視化でき、対応の優先順位付けやフォローアップを迅速に行えるようになるため、プロジェクトの遅延防止に繋がります。
指定日時にAsanaから期限の過ぎたタスクを取得して、Telegramに通知する
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■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、うっかり期限切れのタスクを見逃してしまうことはないでしょうか。特にチームの情報共有にTelegramを活用している場合、タスクの進捗を手動で報告するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、AsanaとTelegramを連携させることで、こうした課題を解消します。指定した日時に期限切れタスクを自動で取得し、Telegramへ通知するため、タスクの見逃しを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでタスク管理を行っており、期限切れの見逃しや確認漏れを防ぎたい方
・Telegramを使い、チームへタスクの進捗状況を効率的に共有したいマネージャーの方
・AsanaからTelegramへの手動での情報連携に、手間や非効率を感じている方
■注意事項
・AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
AsanaとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAsanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとTelegramをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:AsanaとTelegramをマイアプリ連携
まずはAsanaをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からAsanaを検索してください。
Asanaと連携
移行後の画面で、お持ちのアカウントに登録しているメールアドレスを入力し、［続行］をクリックしてください。
次にパスワードを入力する画面に移行するので、情報を入力しログインします。
まずは、1つ目のAsanaが接続できました。
Telegramと連携
先ほどと同様の操作でTelegramのアプリアイコンを検索し、クリックしましょう。
注釈に沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
アクセストークンの詳細な発行方法はこちら。
情報入力後、[追加]をクリックしてください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを追加するたびに、コミュニケーションツールであるTelegramへ手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか？特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業では通知漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、AsanaとTelegramを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動で通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解決し、チームの連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTelegramを併用し、タスクの通知を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務のスピードを向上させたい方
・タスクの通知漏れをなくし、プロジェクトの進捗管理をより円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3:Asanaのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、連携したアカウントから引用した情報を『候補』から選択して設定しましょう。
情報を入力した後に、Asanaでタスクを作成してください。
その後フローボットに戻り、[テスト]をクリックします。
問題ないことを確認して『完了』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
（以下の画像はアウトプット情報の取得例です。）
ステップ4：Telegramでメッセージを送信する設定
最後に、2つ目の「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「チャットID」に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』として展開されますので、こちらから情報を選択できます。
「メッセージ内容」では、入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
今回は以下のように設定しました。
固定文と組み合わせることで、わかりやすい通知を作成できます。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、結果に問題がなければ『完了』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
TelegramのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTelegramからAsanaへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
Telegramの特定のグループやチャンネルでメッセージを受信したことをトリガーに、そのメッセージ内容を基にして自動でAsanaにタスクを作成します。
この連携は、Telegramでのやり取りの中から生まれたタスク依頼などを、手動で転記することなくAsanaに登録できるため、タスク化のし忘れや依頼内容の抜け漏れを防ぎます。
Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
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■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Asanaにタスクを作成する
Telegramの投稿内容に「至急」や「要対応」といった特定のキーワードが含まれているなど、あらかじめ設定した条件に合致する投稿があった場合のみ、Asanaにタスクを自動作成します。
対応が必要な重要なメッセージだけをフィルタリングしてタスク化できるため、情報の洪水の中から本当に重要な依頼を見逃すリスクが減るはずです。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Asanaにタスクを作成する
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■概要
プロジェクトに関するやり取りをTelegramで行い、重要な情報を都度Asanaに手動でタスク登録する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に情報量が多いチャンネルでは、重要な通知を見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、TelegramとAsanaを連携させ、特定の条件に合致するメッセージの受信をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業によるタスク管理の非効率を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの情報を基にAsanaでタスク起票をしており、手作業に手間を感じている方
・Telegramの重要な通知の見逃しや、Asanaへのタスク登録漏れを防ぎたいと考えている方
・AsanaとTelegramを連携させ、プロジェクト管理や情報共有を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・TelegramとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaを使った自動化例
Asanaのタスク情報を他のアプリケーションと同期したり、外部サービスで登録された情報をAsanaに自動で反映したりすることで、手動でのデータ入力やタスク作成の手間が不要になります。
これにより、情報の一元管理と共有が容易になり、チーム全体の生産性を向上させられるため、本来の業務に集中できる環境を実現できそうです。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
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Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
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Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
「Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する」ワークフローは、営業活動の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAsanaを既に活用しており、両システム間のデータ連携を強化したい営業担当者の方
・リード獲得後のフォローアップを効率化し、漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、業務の効率化と生産性向上を目指す企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業サポートスタッフの方
■注意事項
・Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する
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■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する」フローは、メールからプロジェクト管理への移行をスムーズに行う業務ワークフローです。
Gmailの特定ラベルのメール受信時、その内容が自動的にAsanaのプロジェクトとして反映されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するメールの情報をAsanaに自動反映させ管理したい方
・手動でメール内容をAsanaに入力する手間を省き、時間を有効活用したいビジネスパーソン
・メールからプロジェクト作成を自動化し、業務プロセスを簡素化したいIT担当者
■注意事項
・Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramを使った自動化例
Telegramをハブとした情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。Telegramに投稿されたメッセージを他のチャットツールに転送したり、受信メッセージをリアルタイムで翻訳したり、他サービスからの通知をTelegramに集約したりすることで、情報伝達の手間を削減。
これにより、チーム内の迅速な情報共有と意思決定を促進し、業務効率を向上させられそうです。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで受信したメッセージをリアルタイムに翻訳する
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■概要
「Telegramで受信したメッセージをリアルタイムに翻訳する」フローは、国際的なコミュニケーションを円滑に進める業務ワークフローです。
多国籍チームや海外のクライアントとのやり取りでは、言語の壁が課題となることが多いですよね。Telegramで受信するメッセージを自動でリアルタイムに翻訳することで、迅速な対応が可能になります。このワークフローを活用すれば、翻訳作業にかかる時間を大幅に削減し、スムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語でのチャット対応が必要なカスタマーサポート担当者
・国際的なチームと日常的にコミュニケーションを取っているプロジェクトマネージャー
・Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、翻訳業務を効率化したい方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する
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■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する」フローは、TelegramとSlack間の情報連携を自動化する業務ワークフローです。日常的にTelegramで行われるコミュニケーションをSlackにも反映させることで、チーム全体の情報共有を円滑にします。手動での通知設定や情報転送の手間を省き、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとSlackを日常的に使用しており、情報共有を効率化したい方
・手動での通知設定に時間を取られているチームリーダーや管理者
・複数のチャットツールを利用しているが、統一した情報管理を目指している企業
・コミュニケーションツール間の連携を強化し、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AsanaとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有やリマインド業務から解放され、ヒューマンエラーを最小限に抑えられるようになるはずです。
チーム内のコミュニケーションはより迅速かつ正確になり、報告作業のような付帯業務に時間を割くことなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に実現できます。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
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