■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、うっかり期限切れのタスクを見逃してしまうことはないでしょうか。特にチームの情報共有にTelegramを活用している場合、タスクの進捗を手動で報告するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、AsanaとTelegramを連携させることで、こうした課題を解消します。指定した日時に期限切れタスクを自動で取得し、Telegramへ通知するため、タスクの見逃しを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行っており、期限切れの見逃しや確認漏れを防ぎたい方
- Telegramを使い、チームへタスクの進捗状況を効率的に共有したいマネージャーの方
- AsanaからTelegramへの手動での情報連携に、手間や非効率を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaの期限切れタスクを定期的に確認し、Telegramへ自動通知するため、手作業での確認や報告にかかっていた時間を短縮します。
- システムが自動で通知を行うため、タスクの見逃しやチームへの共有漏れといった、ヒューマンエラーの発生を抑制することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したタスク情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい頻度（毎日、毎週など）や日時を任意で設定してください。
- Telegramへの通知内容は、Asanaから取得したタスク名や担当者、プロジェクト名などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
