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「BacklogとClickUpを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに登録された課題情報をClickUpに手動で転記しており、非常に手間がかかっている…」
このように、プロジェクト管理ツール間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？日々の業務でBacklogとClickUpを併用しているものの、情報が分散してしまったり、更新作業に追われたりすることで、本来集中すべき業務に時間を割けていない方も多いのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Backlogの課題データを自動的にClickUpにタスクとして登録したり、更新したりする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、プロジェクトの進捗管理の効率化や、チーム全体の生産性の向上に繋がります。例えば、手作業による入力ミスや情報共有の遅れといったリスクを大幅に削減でき、より重要で戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BacklogとClickUpを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BacklogとClickUpのAPIを連携すれば、Backlogの課題情報をClickUpにタスクとして自動的に連携することが可能になります！これにより、例えばBacklogで新しい課題が作成された際に、その内容をスムーズにClickUpにもタスクとして反映させることができ、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の手間や、転記ミス、情報共有の遅延といった問題を解消</span>し、プロジェクト管理の効率を大幅に向上させることに繋がります。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、これらの自動化をすぐに体験できるので、気になる自動化例の「試してみる」をクリックし、アカウント登録をしてみてくださいね。登録はたったの30秒で完了です。気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Backlogで新しい課題が登録された際に、その情報を自動的にClickUpにもタスクとして追加します。この連携により、<span class="mark-yellow">課題の二重入力の手間を省き、転記ミスを防ぐことができる</span>ため、最新の情報を両ツールで同期させ、プロジェクトメンバー間の情報共有をスムーズにします。
この連携は、BacklogのデータをClickUpに直接、または特定条件で連携するパターンを活用しています。
Backlogで特定の担当者が割り当てられたり、特定の優先度が設定されたりするなど、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致する課題が登録された場合にのみ、その情報をClickUpにタスクとして自動追加</span>します。これにより、関連性の高い重要な情報だけをClickUpに連携できるため、タスク管理のノイズを減らし、より効率的なプロジェクト運営を支援します。
この連携は、条件分岐を用いて必要な情報だけを抽出するパターンです。
それでは、さっそく実際にBacklogとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！Yoomを使えば、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に自動化フローを構築できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBacklogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューからマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
Backlogの場合
アプリ一覧でBacklogを選択すると、以下の画面が表示されます。
ドメインを入力し、追加をクリックします。
Yoomからのリクエストを許可すると、連携が完了です。
ClickUpの場合
マイアプリ一覧でClickUpを選択するとログイン画面が表示されます。
連携するアカウントでログインしましょう。
（すでにログインしている場合は、以下に続く画面が表示されます）
連携するワークスペースを選択し、「Select Workspaces」をクリックすると、連携が完了です。
それではフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
テンプレートのコピーが成功したらBacklogの設定からしていきます。
上側の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認してください。
トリガーアクションはそのままにして次へ進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定してください。
ドメインを注釈に沿って入力し、プロジェクトIDを候補から選択しましょう。
設定が済んだら、Backlogに課題を追加し、テストをしてください。
今回は、テスト用に下記の課題を作成しました。
テストが成功すると、Backlogの情報が取得されるので保存してください。
取得した値は、以降の設定で利用できます。
次に、ClickUpにタスクを追加する設定をします。
下側の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認しましょう。
アクションはそのままにして、次へ進みます。
ClickUpにタスクを追加するための詳細を設定していきます。
teamからlist_idまでを候補から設定しましょう。
nameなど、Backlogの内容を反映させる項目は、取得した値から対応する項目を設定してください。
その他の項目も必要に応じて設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、ClickUpにタスクが追加されます。
問題がなければ、Yoomに戻り設定を保存してください。
最後に、フローボットを起動します。
ClickUpの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する方法です！
今回はBacklogからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからBacklogへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。例えば、ClickUpで管理しているタスクの進捗を、開発チームが主に使用するBacklogにも課題として連携したいケースなどです。そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpで新しいタスクが作成された際に、そのタスク情報を自動的にBacklogに課題として登録します。この連携によって、<span class="mark-yellow">ClickUpで発生したタスクをBacklogを利用するチームにも迅速に共有</span>でき、部門間の情報連携を強化し、プロジェクト全体の可視性を高めることができます。この連携は、ClickUpのデータをBacklogに直接連携するパターンを活用しています。
ClickUpで特定のステータスに登録されたタスクや、特定のリストに追加されたタスクなど、<span class="mark-yellow">あらかじめ定めた条件に合致するタスクのみをBacklogに課題として自動で登録</span>します。これにより、Backlog側では関連性の高い重要な情報のみを受け取ることができ、課題管理の効率化とノイズの削減に繋がります。この連携は、条件分岐を活用して必要な情報だけを選択的に連携するパターンです。
他にも、BacklogやClickUpを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
BacklogとClickUpの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をClickUpに転記する作業や、その逆の作業にかかっていた時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、プロジェクトの遅延リスクを低減させるとともに、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体のコミュニケーションも円滑になるため、プロジェクトの成功確度も高まるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にBacklogとClickUpを連携する業務フローを構築できるので、もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を体験してみてください！
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