Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
「BacklogとClickUpを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに登録された課題情報をClickUpに手動で転記しており、非常に手間がかかっている…」
このように、プロジェクト管理ツール間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？日々の業務でBacklogとClickUpを併用しているものの、情報が分散してしまったり、更新作業に追われたりすることで、本来集中すべき業務に時間を割けていない方も多いのではないでしょうか。
もし、Backlogの課題データを自動的にClickUpにタスクとして登録したり、更新したりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、プロジェクトの進捗管理の効率化や、チーム全体の生産性の向上に繋がります。例えば、手作業による入力ミスや情報共有の遅れといったリスクを大幅に削減でき、より重要で戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
BacklogとClickUpを連携してできること
BacklogとClickUpのAPIを連携すれば、Backlogの課題情報をClickUpにタスクとして自動的に連携することが可能になります！これにより、例えばBacklogで新しい課題が作成された際に、その内容をスムーズにClickUpにもタスクとして反映させることができ、手作業によるデータ入力の手間や、転記ミス、情報共有の遅延といった問題を解消し、プロジェクト管理の効率を大幅に向上させることに繋がります。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、これらの自動化をすぐに体験できるので、気になる自動化例の「試してみる」をクリックし、アカウント登録をしてみてくださいね。登録はたったの30秒で完了です。気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する
Backlogで新しい課題が登録された際に、その情報を自動的にClickUpにもタスクとして追加します。この連携により、課題の二重入力の手間を省き、転記ミスを防ぐことができるため、最新の情報を両ツールで同期させ、プロジェクトメンバー間の情報共有をスムーズにします。
この連携は、BacklogのデータをClickUpに直接、または特定条件で連携するパターンを活用しています。
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
Backlogで特定条件に合う課題が登録されたら、ClickUpにも追加する
Backlogで特定の担当者が割り当てられたり、特定の優先度が設定されたりするなど、あらかじめ設定した条件に合致する課題が登録された場合にのみ、その情報をClickUpにタスクとして自動追加します。これにより、関連性の高い重要な情報だけをClickUpに連携できるため、タスク管理のノイズを減らし、より効率的なプロジェクト運営を支援します。
この連携は、条件分岐を用いて必要な情報だけを抽出するパターンです。
Backlogで特定条件に合う課題が登録されたら、ClickUpにも追加する
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■概要
「Backlogで特定条件に合う課題が登録されたら、ClickUpにも追加する」ワークフローは、課題登録時の対応を自動化する仕組みです。
BacklogとClickUp間で情報が転送されるため、入力作業を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・ClickUpも活用しており、各サービス間のタスク連携を効率化したい方
・Backlogに登録された特定条件の課題を、素早くClickUpにも登録したいと考えている方
・課題の抜け漏れを防ぎつつ、業務フローをよりスムーズにしたいと感じている方
・複数のプロジェクト管理ツールを併用していて、課題情報の同期作業に手間を感じている方
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！Yoomを使えば、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に自動化フローを構築できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BacklogとClickUpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Backlogのトリガー設定およびClickUpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
ステップ1：BacklogとClickUpをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューからマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
Backlogの場合
アプリ一覧でBacklogを選択すると、以下の画面が表示されます。
ドメインを入力し、追加をクリックします。
Yoomからのリクエストを許可すると、連携が完了です。
ClickUpの場合
マイアプリ一覧でClickUpを選択するとログイン画面が表示されます。
連携するアカウントでログインしましょう。
（すでにログインしている場合は、以下に続く画面が表示されます）
連携するワークスペースを選択し、「Select Workspaces」をクリックすると、連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
それではフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
ステップ3：Backlogのトリガーアクション設定
テンプレートのコピーが成功したらBacklogの設定からしていきます。
上側の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認してください。
トリガーアクションはそのままにして次へ進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定してください。
- トリガーの起動間隔は、選択した時間毎に一度、Backlogでトリガーとなるアクション（新しい課題の追加）が行われたかを確認し、アクションが行われている場合にフローボットが起動します。
- 起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。ただし、利用プランによって、設定できる最短間隔が異なります。基本的にはそのプランの最短の起動間隔を設定することがおすすめです！
ドメインを注釈に沿って入力し、プロジェクトIDを候補から選択しましょう。
設定が済んだら、Backlogに課題を追加し、テストをしてください。
今回は、テスト用に下記の課題を作成しました。
テストが成功すると、Backlogの情報が取得されるので保存してください。
取得した値は、以降の設定で利用できます。
ステップ4：ClickUpのアクション設定
次に、ClickUpにタスクを追加する設定をします。
下側の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認しましょう。
アクションはそのままにして、次へ進みます。
ClickUpにタスクを追加するための詳細を設定していきます。
teamからlist_idまでを候補から設定しましょう。
nameなど、Backlogの内容を反映させる項目は、取得した値から対応する項目を設定してください。
その他の項目も必要に応じて設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、ClickUpにタスクが追加されます。
問題がなければ、Yoomに戻り設定を保存してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に、フローボットを起動します。
ClickUpの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加する方法です！
ClickUpのデータをBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからBacklogへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。例えば、ClickUpで管理しているタスクの進捗を、開発チームが主に使用するBacklogにも課題として連携したいケースなどです。そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加する
ClickUpで新しいタスクが作成された際に、そのタスク情報を自動的にBacklogに課題として登録します。この連携によって、ClickUpで発生したタスクをBacklogを利用するチームにも迅速に共有でき、部門間の情報連携を強化し、プロジェクト全体の可視性を高めることができます。この連携は、ClickUpのデータをBacklogに直接連携するパターンを活用しています。
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加する
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ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。
ClickUpで特定条件に合うタスクが登録されたらBacklogに追加する
ClickUpで特定のステータスに登録されたタスクや、特定のリストに追加されたタスクなど、あらかじめ定めた条件に合致するタスクのみをBacklogに課題として自動で登録します。これにより、Backlog側では関連性の高い重要な情報のみを受け取ることができ、課題管理の効率化とノイズの削減に繋がります。この連携は、条件分岐を活用して必要な情報だけを選択的に連携するパターンです。
ClickUpで特定条件に合うタスクが登録されたらBacklogに追加する
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■概要
「ClickUpで特定条件に合うタスクが登録されたらBacklogに追加する」フローを利用すると、特定の条件でタスクを自動転送できます。
手作業による登録作業を減らし、日々の業務をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・ClickUpに登録されたタスクをBacklogでも一元管理したいと考えている方
・タスクの情報を漏れなく、スピーディにBacklogの管理へ連携したい方
・チームの業務でClickUpとBacklogの両方を利用している方
・異なるツール間での情報連携を自動化し、手動での転記作業やミスを減らしたい方
■注意事項
・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogやClickUpを使ったその他の自動化例
他にも、BacklogやClickUpを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Backlogの自動化例
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
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Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
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■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
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■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
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問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
ClickUpの自動化例
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理の一元管理に寄与します。
転記する手間が省けるため、作業時間が短縮されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用している方
・Googleフォームの回答を手動で管理する手間を減らしたいと考えている方
・タスク管理ツールとしてClickUpを利用している方
・ClickUpを活用して効率的にタスク管理を行いたい方
・チームでスムーズにタスクの共有や進捗管理を行いたい方
・GoogleフォームとClickUpを連携させて業務の自動化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Jotformの内容をもとにClickUpにタスクを作成する
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■概要
「Jotformの内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
フォームの内容をもとに自動でタスクが作成されるため、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・Jotformを使って情報収集を行っているが、タスク化の手間を感じている方
・収集した情報をスピーディに対応し、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・ClickUp日常的に使っていて、タスクの進捗状況をタイムリーに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況を一目で把握したい方
■注意事項
・JotformとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Zoho Formsの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
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■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理の手間を削減します。
事務作業を効率化して、生産性を向上させたい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して業務を行っている方
・Zoho Formsで収集した情報を迅速にタスク化して管理したい方
・ClickUpを利用してプロジェクトやタスクを管理している方
・タスクの管理と実行をスピーディに行い、業務効率を向上させたいと考える方
・タスクの進捗や重要な期限を迅速に把握し、管理したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームの透明性と効率を高めたい方
■注意事項
・Zoho FormsとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Typeformの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
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■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつClickUpへタスクとして登録する作業に、手間や時間を取られていませんか？手作業での転記は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Typeformのフォーム送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた問い合わせを、手作業でClickUpに転記しているご担当者の方
・ClickUpでのタスク作成の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応フローを構築したいチームリーダーの方
・フォーム回答後の業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・TypeformとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
フォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
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■概要
「フォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理を効率化します。
フォームの送信だけでタスクが登録されるため、対応漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、重要なタスクを見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを守りながら効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・フォームを利用してチームのフィードバックや回答を収集している方
・フォームから得た情報をスピーディに管理したい方
■注意事項
・ClickUpとYoomを連携してください。
まとめ
BacklogとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をClickUpに転記する作業や、その逆の作業にかかっていた時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、プロジェクトの遅延リスクを低減させるとともに、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体のコミュニケーションも円滑になるため、プロジェクトの成功確度も高まるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にBacklogとClickUpを連携する業務フローを構築できるので、もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を体験してみてください！
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