■概要
Boxのファイルに追加されるコメントの確認や、それに応じたタスク作成を手作業で行っていませんか?コメントの見落としやタスク化の遅れは、業務の停滞に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダでコメントが追加されたことをトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成するため、このような課題を解消し、Boxのコメントを起点としたスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxのファイルに追加されたコメントを起点に、タスク管理を行っているチームの方
- BoxとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に非効率を感じている方
- Boxのコメント機能を活用したチーム内での連携を、さらに効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxのファイルにコメントが追加されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮できます
- Boxのコメントの見落としや、Asanaへのタスク登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「コメントオブジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Asanaに登録するタスク情報を作成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで生成したテキスト内容を登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知を監視したい特定のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください
- Asanaでタスクを追加する設定では、タスクを登録したいプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください
- また、タスクのタイトルや詳細は、Boxのトリガーから取得した情報や生成した値などを活用して設定します
■注意事項
- Box、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。