Boxの指定フォルダでコメントが追加されたらAsanaにタスクを追加する
Boxの指定フォルダでコメントが追加されたらAsanaにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Boxのファイルに追加されるコメントの確認や、それに応じたタスク作成を手作業で行っていませんか？コメントの見落としやタスク化の遅れは、業務の停滞に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダでコメントが追加されたことをトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成するため、このような課題を解消し、Boxのコメントを起点としたスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxのファイルに追加されたコメントを起点に、タスク管理を行っているチームの方
- BoxとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に非効率を感じている方
- Boxのコメント機能を活用したチーム内での連携を、さらに効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxのファイルにコメントが追加されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮できます
- Boxのコメントの見落としや、Asanaへのタスク登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「コメントオブジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Asanaに登録するタスク情報を作成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで生成したテキスト内容を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知を監視したい特定のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください
- Asanaでタスクを追加する設定では、タスクを登録したいプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください
- また、タスクのタイトルや詳細は、Boxのトリガーから取得した情報や生成した値などを活用して設定します
■注意事項
- Box、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
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特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
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特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
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フローボットオペレーション
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コラボレーション情報を取得
ファイル名を変更
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得
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