Boxの指定フォルダでコメントが追加されたらAsanaにタスクを追加する
Asana Box

Boxの指定フォルダでコメントが追加されたらAsanaにタスクを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Box
を自動連携できます。
■概要
Boxのファイルに追加されるコメントの確認や、それに応じたタスク作成を手作業で行っていませんか?コメントの見落としやタスク化の遅れは、業務の停滞に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダでコメントが追加されたことをトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成するため、このような課題を解消し、Boxのコメントを起点としたスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Boxのファイルに追加されたコメントを起点に、タスク管理を行っているチームの方
  • BoxとAsanaを併用しており、手作業での情報転記に非効率を感じている方
  • Boxのコメント機能を活用したチーム内での連携を、さらに効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Boxのファイルにコメントが追加されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮できます
  • Boxのコメントの見落としや、Asanaへのタスク登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、BoxとAsanaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「コメントオブジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Asanaに登録するタスク情報を作成します
  4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで生成したテキスト内容を登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Boxのトリガー設定では、通知を監視したい特定のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください
  • Asanaでタスクを追加する設定では、タスクを登録したいプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください
  • また、タスクのタイトルや詳細は、Boxのトリガーから取得した情報や生成した値などを活用して設定します
■注意事項
  • Box、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
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    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
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    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
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    タスクのセクションを移動
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    タスクを複製
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    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
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    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
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    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
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    セクションを一覧取得
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    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
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    ファイル情報の取得
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    ユーザーをグループに追加
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    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
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    ファイルのタグ情報を取得
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フローボットトリガー
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    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
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    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
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    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    セクション情報を取得
    セクションを作成
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フローボットオペレーション
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