・
【簡単設定】BrushupのデータをJira Softwareへ自動的に連携する方法
「Brushupに登録されたレビュー項目を、Jira Softwareに課題として手で起票している…」
「デザインチームと開発チームの情報共有で、転記ミスや連絡漏れが発生しがち…」
このように、レビューツールとタスク管理ツールの間で発生する手作業でのデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Brushupに新しいレビューアイテムが登録された際に、自動でJira Softwareに課題として追加される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、チーム間の連携をスムーズにし、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことが見込めます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も不要なので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrushupとJira Softwareを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Brushupで受け取ったレビューやフィードバックを、開発タスクとしてJira Softwareに手作業で登録していませんか？この作業は情報転記に手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、BrushupとJira Softwareの連携を自動化でき、Brushupに新しいアイテムが登録されると自動でJira Softwareに課題が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
■注意事項- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
BrushupとJira Softwareを連携してできること
BrushupとJira SoftwareのAPIを連携すれば、Brushupに登録されたレビューアイテムの情報を、Jira Softwareに課題として自動的に登録することが可能になります！
これにより、デザイナーやレビュアーからのフィードバックを、開発チームのタスクに迅速かつ正確に反映させることができます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できるため、面倒な設定は不要です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Brushupで新たにアイテムが登録されたらJira Softwareに追加する
Brushupに新しいレビューアイテム（フィードバックや修正指示など）が登録されたタイミングで、その内容をJira Softwareに新しい課題として自動で起票する連携です。
この自動化により、デザイナーと開発者間の情報伝達がシームレスになり、手作業による転記漏れや対応の遅れを防ぐことができます。
この連携は、Brushupのデータを直接Jira Softwareに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
■概要Brushupで受け取ったレビューやフィードバックを、開発タスクとしてJira Softwareに手作業で登録していませんか？この作業は情報転記に手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、BrushupとJira Softwareの連携を自動化でき、Brushupに新しいアイテムが登録されると自動でJira Softwareに課題が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
■注意事項- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
BrushupとJira Softwareの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBrushupとJira Softwareを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBrushupとJira Softwareの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup／Jira Software
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Brushupで新たにアイテムが登録されたらJira Softwareに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BrushupとJira Softwareをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Brushupのトリガー設定およびJira Softwareのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Brushupで受け取ったレビューやフィードバックを、開発タスクとしてJira Softwareに手作業で登録していませんか？この作業は情報転記に手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、BrushupとJira Softwareの連携を自動化でき、Brushupに新しいアイテムが登録されると自動でJira Softwareに課題が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
■注意事項- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：BrushupとJira Softwareをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するアプリをマイアプリ連携しましょう！
※Brushup、Jira Softwareは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
【Brushupのマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で「Brushup」と入力しましょう。
次の画面で、新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力してください。
「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！
【Jira Softwareのマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で「Jira Software」と入力しましょう。
次の画面で、新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力してください。
「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Brushupで受け取ったレビューやフィードバックを、開発タスクとしてJira Softwareに手作業で登録していませんか？この作業は情報転記に手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、BrushupとJira Softwareの連携を自動化でき、Brushupに新しいアイテムが登録されると自動でJira Softwareに課題が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
■注意事項- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupで受けたフィードバックをJira Softwareに手作業で起票している方
- BrushupとJira Softwareを連携させ、修正依頼の反映漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- デザインレビューから開発までのフローを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Brushupへのアイテム登録をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、手作業での転記や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、課題の起票漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、BrushupとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に課題が自動で追加されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareで課題を追加する際に、課題のタイトルや詳細（説明）項目を任意に設定できます。
- 各項目には、トリガーで取得したBrushupのアイテム名やメモといった情報を変数として埋め込むことで、動的な課題作成が可能です。
- Brushup、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Brushupのトリガー設定
最初の設定です！
まずは赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」を選択します。
5分10分15分30分60分から選択しましょう。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
「プロジェクトID」は、入力欄下の注釈を参照して入力しましょう。
ここで、Brushupに移動して、テスト用に新たにアイテムを登録または更新してください。
Brushupで新しくアイテムが登録されるとフローボットが起動します。
Yoomに戻って「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
最後に、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Jira Softwareのアクション設定
ここでは、Jira Softwareに課題を追加する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
まずは、API接続設定の画面で注意事項を確認してください。
「サブドメイン」と「プロジェクトキー」は、入力欄下の注釈を参照して入力してください。
「課題のタイトル」は、Brushupのトリガー設定で取得した値から引用して設定します。
自由に設定してOKです！
「課題タイプID」は、候補から選択します。
「詳細」は、Brushupのトリガー設定で取得した値から引用して設定します。
自由に設定してOKです！
テストを押しましょう。
テストに成功したら、「完了」をクリックしてください。
Jira Softwareに課題が追加されましたね。
以上でフローボット完成です！
ステップ5：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
Brushupとその他の自動化例
Yoomでは、様々なツールと連携することで多様な業務フローを自動化することが可能です。
たとえば、チャットツールでメンションされたら、Brushupの特定のアイテム情報を取得したり、Brushupでアイテムが登録されたらチャットツールに通知することができます。
テンプレートは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に近いテンプレートを探して、最適なフローを構築してみてください。
■概要Brushupで管理しているコンテンツの一覧を、定期的にスプレッドシートなどにまとめる作業に手間を感じていませんか？こうした手作業での情報収集や転記は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できます。定型的な情報収集作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。■このテンプレートをおすすめする方- Brushupのコンテンツ一覧を手作業で作成し、管理している方
- BrushupとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- フォームの回答をトリガーとして、定型的な情報取得業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると、Brushupからのコンテンツ一覧取得と転記が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
- コピー＆ペーストによる入力ミスや、情報の取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得する」アクションを設定します
- 取得したコンテンツ情報が複数あるため、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、データを1件ずつ処理するように設定します
- 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに1行ずつ追加します
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーは、取得条件を指定するための項目などを、テキストボックスやプルダウンといった回答種別で任意に設定することが可能です
- Google スプレッドシートの設定では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。また、各セルに登録する内容は、Brushupから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタムが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文にBrushupから取得したプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更することも可能です
■注意事項- Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにワークフローが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でBrushupを利用している方
・Brushupを活用してフィードバックやレビュー依頼を行っている方
・制作業務に携わっている方
2. 管理業務でGoogleカレンダーを利用している方
・スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っている方
・Brushupのタスク期日をGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
BrushupにおけるタスクをGoogleカレンダーでチームメンバーと共有している場合、毎回の登録作業は手間です。
また、Googleカレンダーへの反映が遅れてしまうとタスクの期日の共有にタイムラグが生じてしまい、業務の遅延が発生する恐れがあります。
Brushupに登録されたタスクをGoogleカレンダーに効率的に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローでは、Brushupにタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録できるため、チームメンバーとの期日の共有がスピーディーなります。
タスクの期日が正確にGoogleカレンダーに連携されることで、作業漏れを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。
■注意事項
・Brushup、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを活用している方
・制作物のレビューや修正対応でBrushupを利用している方
・複数のチームでBrushupを使用しているプロジェクト
2.管理業務でZendeskを使用している方
・BrushupとZendeskの連携を効率化したい方
・Zendeskのチケット管理を担当しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の管理に適したツールで、複数のチームで共同作業をしている場合でもレビューや修正対応を効率よく進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをZendeskにも手動で登録し管理している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupでアイテムが登録されると自動でZendeskにも追加することができます。
Zendeskへの手動による追加作業が不要となるため、対応すべきチケットの誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
■注意事項
・Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Brushupでのレビュー完了後、関連するZendeskのチケットステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Brushupでのタスク完了をトリガーに、Zendeskのチケットステータスを自動で更新できます。手作業による更新作業から解放され、制作進行と顧客サポートのよりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BrushupとZendeskを併用し、ステータス更新を手作業で行っている制作担当者の方
- 制作物のレビューと顧客サポートの連携を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Zendeskのチケット管理を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupでのタスク完了と同時にZendeskのチケットステータスが自動更新され、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での対応によるステータスの更新漏れや遅延を防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なチケット管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムのステータスが「完了」になった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、対象のチケットステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Brushupのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Brushupから取得した情報（アイテムのステータスなど）をもとに、後続の処理に進む条件を自由にカスタマイズできます。
- Zendeskでチケットを更新するアクションでは、お使いのサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項- Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要デザインレビューなどでBrushupを活用する中で、新しいコメントに気づくのが遅れ、フィードバックの反映が滞ってしまうことはありませんか。都度Brushupを開いて確認する作業は手間がかかるだけでなく、重要な指摘を見逃す原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Brushupにコメントが投稿されると自動でSlackに通知が届くため、スムーズな情報共有が可能になり、確認漏れといった課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupに更新されたアイテムをLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
- Brushupのコンテンツ一覧を手作業で作成し、管理している方
- BrushupとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- フォームの回答をトリガーとして、定型的な情報取得業務を自動化したい方
- フォームが送信されると、Brushupからのコンテンツ一覧取得と転記が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
- コピー＆ペーストによる入力ミスや、情報の取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、BrushupとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得する」アクションを設定します
- 取得したコンテンツ情報が複数あるため、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、データを1件ずつ処理するように設定します
- 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに1行ずつ追加します
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーは、取得条件を指定するための項目などを、テキストボックスやプルダウンといった回答種別で任意に設定することが可能です
- Google スプレッドシートの設定では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。また、各セルに登録する内容は、Brushupから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタムが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文にBrushupから取得したプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更することも可能です
- Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにワークフローが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でBrushupを利用している方
・Brushupを活用してフィードバックやレビュー依頼を行っている方
・制作業務に携わっている方
2. 管理業務でGoogleカレンダーを利用している方
・スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っている方
・Brushupのタスク期日をGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
BrushupにおけるタスクをGoogleカレンダーでチームメンバーと共有している場合、毎回の登録作業は手間です。
また、Googleカレンダーへの反映が遅れてしまうとタスクの期日の共有にタイムラグが生じてしまい、業務の遅延が発生する恐れがあります。
Brushupに登録されたタスクをGoogleカレンダーに効率的に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローでは、Brushupにタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録できるため、チームメンバーとの期日の共有がスピーディーなります。
タスクの期日が正確にGoogleカレンダーに連携されることで、作業漏れを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。
■注意事項
・Brushup、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを活用している方
・制作物のレビューや修正対応でBrushupを利用している方
・複数のチームでBrushupを使用しているプロジェクト
2.管理業務でZendeskを使用している方
・BrushupとZendeskの連携を効率化したい方
・Zendeskのチケット管理を担当しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の管理に適したツールで、複数のチームで共同作業をしている場合でもレビューや修正対応を効率よく進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをZendeskにも手動で登録し管理している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupでアイテムが登録されると自動でZendeskにも追加することができます。
Zendeskへの手動による追加作業が不要となるため、対応すべきチケットの誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
■注意事項
・Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupとZendeskを併用し、ステータス更新を手作業で行っている制作担当者の方
- 制作物のレビューと顧客サポートの連携を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Zendeskのチケット管理を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupでのタスク完了と同時にZendeskのチケットステータスが自動更新され、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での対応によるステータスの更新漏れや遅延を防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なチケット管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BrushupとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムのステータスが「完了」になった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、対象のチケットステータスを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Brushupのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Brushupから取得した情報（アイテムのステータスなど）をもとに、後続の処理に進む条件を自由にカスタマイズできます。
- Zendeskでチケットを更新するアクションでは、お使いのサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
- Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupに更新されたアイテムをLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Jira Softwareとその他の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介したBrushupとの連携以外にも、さまざまなツールと連携できます。
たとえば、Jira Softwareのボード情報を取得し、チャットツールに通知したり、CRMツールで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成することが可能です。
このほかにも、さまざまなツールを組み合わせた自動化が可能です。
下記のテンプレートを参考に、自社の業務に合った自動化フローを構築してみてください。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、ボード情報をSlackに自動的に通知するワークフローです。
Jira Softwareに追加されたボード情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
プロジェクト管理ツールのJira Softwareとタスク管理ツールのTrelloを併用している際、それぞれの情報を手作業で同期するのは手間がかかり、更新漏れや二重入力といったミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が更新された際にTrelloのカードのリストを自動で変更できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとTrello間で、課題の進捗状況を手動で同期している方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、情報更新の手間を削減したいチームリーダー
- 開発とタスク管理の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareでの課題更新がTrelloに自動反映されるため、手作業による情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」というアクションを設定します。これにより、Jira Softwareで課題に動きがあった際にフローが起動します。
- オペレーションで、「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて処理を分けられるようにします。例えば、課題のステータスによって後続の処理を変更する場合などに活用できます。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、Jira Softwareの課題に対応するTrelloカードを見つけ出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索で見つかったカードを指定したリストへ自動で移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Jira Softwareから取得した課題のステータスや担当者などの情報をもとに、後続のTrelloカードの処理を分岐させるための条件を自由に設定してください。
- Trelloの「カードのリストを変更」アクションでは、移動先のリストをYoomの画面上で表示される候補から、任意のリストIDを選択して設定してください。
■注意事項
- Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとGitHubを併用していると、課題とIssueの情報を同期させる手間が発生しませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すればJira Softwareで課題が更新された際、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、こうした連携の手間やミスをなくして開発プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、開発プロジェクトを管理している方
- 課題とIssueのステータス同期を手作業で行い、手間やミスにお悩みの方
- 開発チーム内の情報共有をスムーズにし、連携の速度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareの課題更新に連動してGitHubのIssueが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた同期の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や更新作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■ワークフローの流れ
- Jira SoftwareとGitHubをYoomと連携します。
- トリガーでJira Softwareを選択し「課題が作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けられるようにします。
- オペレーションでデータベーストリガー機能を設定し、Issueの更新に必要な情報を取得します。
- オペレーションでGitHubの「Issueを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当のIssueを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定で、自動化の対象とするプロジェクトや課題の種類などを任意で指定してください。
- 分岐機能では、日時などを用いて後続の処理に進む条件を自由に設定可能です。
- データベーストリガー機能では、参照するデータベースやレコードの取得条件などを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを更新するアクションでは、タイトルや本文に含める内容をJira Softwareから取得した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jira Software、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Jira Softwareで新しい課題が作成された際、手作業でNotionに情報を転記したり、Microsoft Teamsで関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？このような定型的な情報連携の作業は、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると、自動でNotionにレコードが追加され、Microsoft Teamsにも通知されるため、プロジェクト管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira Software、Notion、Microsoft Teamsを併用してプロジェクト管理をされている方
- 手作業での情報転記や通知作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
- 開発チームとビジネスチーム間での、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareでの課題作成を起点に、関連情報が自動でNotionとMicrosoft Teamsに連携されるため、手作業による転記や通知の手間を減らせます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Jira Software、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、指定したチームやチャネルに課題作成の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、課題の作成を検知する対象プロジェクトを任意で設定してください。
- Notionに追加するレコードの内容や、Microsoft Teamsで通知するメッセージの本文は、Jira Softwareの課題情報をもとに任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項- Jira Software、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
プロジェクト管理でJira Softwareを、ソースコード管理でGitLabを利用しているチームでは、両ツールの情報同期が課題になりがちです。Jira Softwareの課題更新を手作業でGitLabに反映させるのは手間がかかり、反映漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Jira Softwareで課題が更新されると、関連するGitLabのイシューを自動で更新します。手作業による二重入力をなくし、Jira SoftwareとGitLab間の情報連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitLabを併用し、課題とイシューの同期を手作業で行っている開発担当者の方
- 両ツールの情報整合性を保ち、開発の進捗管理を円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
- Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの効率化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareの課題更新が自動でGitLabのイシューに反映されるため、これまで手作業での情報同期にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間の情報の正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでYoomを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira SoftwareのIDを取得します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を基にGitLabのイシューを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのイシューを更新するアクションでは、更新する内容を自由に設定できます。例えば、イシューのタイトルに特定の接頭辞を追加するなど、固定値を入力することが可能です
- トリガーで取得したJira Softwareの課題タイトルや詳細などの情報を変数として利用し、GitLabのイシューの各項目に動的に反映させることができます
■注意事項
- GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HubSpotのフォーム機能を利用することが多い方
・HubSpotの情報をもとに、Jira Softwareで効率的に課題管理を行いたいと考えている方
2. Jira Softwareでプロジェクト管理を行っている方
・Jira Softwareを使ってプロジェクト管理をしているが、他のツールと連携するのに手間を感じている方
・タスクの進捗状況を一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotとJira Softwareを連携させることで、顧客対応の情報管理が一元化されるというメリットがあります。
このフローを活用することで、HubSpotで回答された内容が自動的にJira Softwareの課題として作成されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上し、重要な情報の見落としが防げます。
また、チーム間の情報共有がスムーズになるため、対応の抜け漏れがなくなり、顧客満足度の向上が期待できます。
さらに、繰り返しの業務が自動化されることで、スタッフはより創造的な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・HubSpotとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理にAsanaとJira Softwareを併用していると、タスクと課題の情報を手動で同期させる手間が発生しがちではないでしょうか。この作業は、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Asanaに新しいタスクが追加された際に、Jira Softwareへ自動で課題を追加できるようになり、これらの手作業をなくし、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Asanaで管理するタスクをJira Softwareへ手作業で連携している方
- 開発チームと他部門間の情報連携をスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、二重入力の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけでJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Asanaから取得したタスクのタイトルや詳細などを、Jira Softwareのどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■注意事項
・Jira Software、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
指定のスケジュールになったら、Jira Softwareで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを利用して課題管理を行っている方
・プロジェクトの課題管理を行うリーダー層の方
2. Google スプレッドシートを日常的に利用して業務を進めている方
・情報共有やデータ管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを連携することで、課題の共有を効率化することができます。
しかし、Google スプレッドシートへの手動による追加作業は時間がかかり、生産性が低下する恐れがあります。
このフローでは、指定のスケジュールになるとJira Softwareで特定のステータスの課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加することができます。
ステータスは任意の値を設定することができ、完了以外の課題をGoogle スプレッドシートに追加することで、残作業となっているタスクをチームメンバーと共有することが可能です。
チームメンバーとの共有がスムーズになることで、課題の割り振りや進行もスピーディーにすることができます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJira Softwareにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の申請をJira Softwareでタスク管理したい方
・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJira Software間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJira Softwareで確認したい方
2.Jira Softwareを利用する経理チーム
・経費精算の申請をJira Softwareのカンバン形式で視覚的に管理したい方
・申請された経費精算をJira Softwareのタスクとして管理してチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算を効率化する便利なツールですが、申請内容をJira Softwareに手動で登録するのは時間と労力が度々かかってしまうことがあります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJira Softwareへ自動的に申請内容がタスクとして作成されます。
これによって経費精算申請をJira Softwareで一元管理できるようになることで担当者へのタスク割り当てや進捗管理・対応状況の確認がスムーズになり業務効率の改善を図ることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、ボード情報をSlackに自動的に通知するワークフローです。
Jira Softwareに追加されたボード情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
プロジェクト管理ツールのJira Softwareとタスク管理ツールのTrelloを併用している際、それぞれの情報を手作業で同期するのは手間がかかり、更新漏れや二重入力といったミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が更新された際にTrelloのカードのリストを自動で変更できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとTrello間で、課題の進捗状況を手動で同期している方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、情報更新の手間を削減したいチームリーダー
- 開発とタスク管理の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareでの課題更新がTrelloに自動反映されるため、手作業による情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」というアクションを設定します。これにより、Jira Softwareで課題に動きがあった際にフローが起動します。
- オペレーションで、「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて処理を分けられるようにします。例えば、課題のステータスによって後続の処理を変更する場合などに活用できます。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、Jira Softwareの課題に対応するTrelloカードを見つけ出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索で見つかったカードを指定したリストへ自動で移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Jira Softwareから取得した課題のステータスや担当者などの情報をもとに、後続のTrelloカードの処理を分岐させるための条件を自由に設定してください。
- Trelloの「カードのリストを変更」アクションでは、移動先のリストをYoomの画面上で表示される候補から、任意のリストIDを選択して設定してください。
■注意事項
- Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとGitHubを併用していると、課題とIssueの情報を同期させる手間が発生しませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すればJira Softwareで課題が更新された際、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、こうした連携の手間やミスをなくして開発プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、開発プロジェクトを管理している方
- 課題とIssueのステータス同期を手作業で行い、手間やミスにお悩みの方
- 開発チーム内の情報共有をスムーズにし、連携の速度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareの課題更新に連動してGitHubのIssueが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた同期の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や更新作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■ワークフローの流れ
- Jira SoftwareとGitHubをYoomと連携します。
- トリガーでJira Softwareを選択し「課題が作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けられるようにします。
- オペレーションでデータベーストリガー機能を設定し、Issueの更新に必要な情報を取得します。
- オペレーションでGitHubの「Issueを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当のIssueを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定で、自動化の対象とするプロジェクトや課題の種類などを任意で指定してください。
- 分岐機能では、日時などを用いて後続の処理に進む条件を自由に設定可能です。
- データベーストリガー機能では、参照するデータベースやレコードの取得条件などを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを更新するアクションでは、タイトルや本文に含める内容をJira Softwareから取得した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jira Software、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Jira Software、Notion、Microsoft Teamsを併用してプロジェクト管理をされている方
- 手作業での情報転記や通知作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
- 開発チームとビジネスチーム間での、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方
- Jira Softwareでの課題作成を起点に、関連情報が自動でNotionとMicrosoft Teamsに連携されるため、手作業による転記や通知の手間を減らせます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Jira Software、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、指定したチームやチャネルに課題作成の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、課題の作成を検知する対象プロジェクトを任意で設定してください。
- Notionに追加するレコードの内容や、Microsoft Teamsで通知するメッセージの本文は、Jira Softwareの課題情報をもとに任意でカスタマイズが可能です。
- Jira Software、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
プロジェクト管理でJira Softwareを、ソースコード管理でGitLabを利用しているチームでは、両ツールの情報同期が課題になりがちです。Jira Softwareの課題更新を手作業でGitLabに反映させるのは手間がかかり、反映漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Jira Softwareで課題が更新されると、関連するGitLabのイシューを自動で更新します。手作業による二重入力をなくし、Jira SoftwareとGitLab間の情報連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitLabを併用し、課題とイシューの同期を手作業で行っている開発担当者の方
- 両ツールの情報整合性を保ち、開発の進捗管理を円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
- Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの効率化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareの課題更新が自動でGitLabのイシューに反映されるため、これまで手作業での情報同期にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間の情報の正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでYoomを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira SoftwareのIDを取得します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を基にGitLabのイシューを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのイシューを更新するアクションでは、更新する内容を自由に設定できます。例えば、イシューのタイトルに特定の接頭辞を追加するなど、固定値を入力することが可能です
- トリガーで取得したJira Softwareの課題タイトルや詳細などの情報を変数として利用し、GitLabのイシューの各項目に動的に反映させることができます
■注意事項
- GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HubSpotのフォーム機能を利用することが多い方
・HubSpotの情報をもとに、Jira Softwareで効率的に課題管理を行いたいと考えている方
2. Jira Softwareでプロジェクト管理を行っている方
・Jira Softwareを使ってプロジェクト管理をしているが、他のツールと連携するのに手間を感じている方
・タスクの進捗状況を一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotとJira Softwareを連携させることで、顧客対応の情報管理が一元化されるというメリットがあります。
このフローを活用することで、HubSpotで回答された内容が自動的にJira Softwareの課題として作成されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上し、重要な情報の見落としが防げます。
また、チーム間の情報共有がスムーズになるため、対応の抜け漏れがなくなり、顧客満足度の向上が期待できます。
さらに、繰り返しの業務が自動化されることで、スタッフはより創造的な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・HubSpotとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで管理するタスクをJira Softwareへ手作業で連携している方
- 開発チームと他部門間の情報連携をスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、二重入力の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Asanaから取得したタスクのタイトルや詳細などを、Jira Softwareのどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項
- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■注意事項
・Jira Software、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
指定のスケジュールになったら、Jira Softwareで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを利用して課題管理を行っている方
・プロジェクトの課題管理を行うリーダー層の方
2. Google スプレッドシートを日常的に利用して業務を進めている方
・情報共有やデータ管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを連携することで、課題の共有を効率化することができます。
しかし、Google スプレッドシートへの手動による追加作業は時間がかかり、生産性が低下する恐れがあります。
このフローでは、指定のスケジュールになるとJira Softwareで特定のステータスの課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加することができます。
ステータスは任意の値を設定することができ、完了以外の課題をGoogle スプレッドシートに追加することで、残作業となっているタスクをチームメンバーと共有することが可能です。
チームメンバーとの共有がスムーズになることで、課題の割り振りや進行もスピーディーにすることができます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJira Softwareにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の申請をJira Softwareでタスク管理したい方
・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJira Software間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJira Softwareで確認したい方
2.Jira Softwareを利用する経理チーム
・経費精算の申請をJira Softwareのカンバン形式で視覚的に管理したい方
・申請された経費精算をJira Softwareのタスクとして管理してチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算を効率化する便利なツールですが、申請内容をJira Softwareに手動で登録するのは時間と労力が度々かかってしまうことがあります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJira Softwareへ自動的に申請内容がタスクとして作成されます。
これによって経費精算申請をJira Softwareで一元管理できるようになることで担当者へのタスク割り当てや進捗管理・対応状況の確認がスムーズになり業務効率の改善を図ることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
BrushupとJira Softwareの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたレビュー内容の転記作業や、開発チームへのタスク作成依頼の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、デザイナーからのフィードバックが迅速に開発タスクとして登録されるため、修正対応のスピードが向上し、チーム全体のプロジェクト進行が円滑になるでしょう。担当者は情報伝達のための雑務から解放され、本来注力すべきデザインや開発といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：今回使用したツール以外も連携できますか？
A：
Q：途中でエラーが起きたらフローはどうなりますか？
A：
エラーが発生した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動的に通知できます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：フローボットを停止したい場合はどうすればよいですか？
A：
Yoomで該当するフローボットを開き、トリガーをOFFにすることで、自動実行を停止できます。再開したい場合は、再度トリガーをONにしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
