Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、GitLabで関連するイシューを手作業で起票していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとGitLabをスムーズに連携させ、ページ作成をトリガーに自動でイシューを作成します。これにより、開発連携の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGitLab間の情報連携に手間を感じているプロジェクト管理者の方
- ドキュメント作成から開発タスクの起票までを迅速化したいプロダクトチームの方
- 手作業によるイシュー作成でのミスや漏れをなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手動での起票作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスやイシュー作成の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文を自由にカスタマイズできます
- Confluenceのページタイトルや本文の内容を引用するなど、運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Confluenceで作成した議事録の内容を、手作業でGitLabのイシューに転記している…」
「仕様書を更新するたびに、開発チームに手動で通知するのが面倒…」
このように、ConfluenceとGitLab間での情報連携に手間を感じていませんか？
こうした手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや情報伝達の遅れといったリスクを抱えています。
もし、Confluenceに新しいページが作成されたタイミングで、その内容をGitLabのイシューとして自動的に作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、よりスムーズで正確なプロジェクト進行が実現します。
これにより開発チームは常に最新のドキュメントに基づいたタスクに取り組むことができ、企画担当者やプロジェクトマネージャーは、手作業による連絡や転記作業から解放されるため、本来注力すべき重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひ導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、GitLabで関連するイシューを手作業で起票していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとGitLabをスムーズに連携させ、ページ作成をトリガーに自動でイシューを作成します。これにより、開発連携の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGitLab間の情報連携に手間を感じているプロジェクト管理者の方
- ドキュメント作成から開発タスクの起票までを迅速化したいプロダクトチームの方
- 手作業によるイシュー作成でのミスや漏れをなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手動での起票作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスやイシュー作成の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文を自由にカスタマイズできます
- Confluenceのページタイトルや本文の内容を引用するなど、運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとGitLabを連携してできること
ConfluenceとGitLabのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたドキュメントから開発タスクへの情報登録などを自動化できます。
これにより、情報の二重入力の手間を省き、入力ミスを防ぐことが可能になります。
今回は、ConfluenceとGitLabを連携することで実現できる具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
Confluenceで議事録や仕様書ページが作成されると、その内容をトリガーとしてGitLabに開発タスク（イシュー）を自動で作成します。
タスクの起票漏れを防ぎ、開発チームへの情報伝達を迅速かつ正確に行えるでしょう。
Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、GitLabで関連するイシューを手作業で起票していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとGitLabをスムーズに連携させ、ページ作成をトリガーに自動でイシューを作成します。これにより、開発連携の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGitLab間の情報連携に手間を感じているプロジェクト管理者の方
- ドキュメント作成から開発タスクの起票までを迅速化したいプロダクトチームの方
- 手作業によるイシュー作成でのミスや漏れをなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手動での起票作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスやイシュー作成の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文を自由にカスタマイズできます
- Confluenceのページタイトルや本文の内容を引用するなど、運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたら、GitLabでプルリクエストを作成する
Confluenceでの設計書や仕様書の作成が完了したタイミングで、その情報を元にGitLabにプルリクエストを自動で作成します。
ドキュメントのFIXと開発作業の連携をスムーズにし、レビュー依頼の手間を削減できそうです。
Confluenceでページが作成されたら、Gitlabでプルリクエストを作成する
試してみる
■概要
Confluenceでドキュメントを作成した後、関連する開発プロジェクトをGitLabで手動で立ち上げる作業に、手間や二度手間を感じることはないでしょうか。このワークフローを活用することで、ConfluenceとGitLabの連携を自動化できます。Confluenceで新しいページが作成されると、その内容を基にGitLabのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業による運用の手間や設定の抜け漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGitLabを併用しており、手動での情報連携に課題を感じている開発担当者の方
- ドキュメント作成から開発プロジェクトの立ち上げまでを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による設定ミスなどをなくし、開発チームの業務プロセスを標準化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されると、自動でGitLabにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記や設定作業がなくなることで、プロジェクト名の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、取得したページ情報を基にプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabで新規プロジェクトを作成するアクションにおいて、プロジェクト名や説明は、Confluenceから取得した情報や任意のテキストを組み合わせて設定してください。
■注意事項
- Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にConfluenceとGitLabを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコード自動化ツールを使用して、誰でも簡単に設定できる方法をご紹介しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- ConfluenceとGitLabをマイアプリ連携)
- 該当のテンプレートをコピー
- Confluenceのトリガー設定およびページ取得設定、GitLabのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、GitLabで関連するイシューを手作業で起票していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとGitLabをスムーズに連携させ、ページ作成をトリガーに自動でイシューを作成します。これにより、開発連携の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGitLab間の情報連携に手間を感じているプロジェクト管理者の方
- ドキュメント作成から開発タスクの起票までを迅速化したいプロダクトチームの方
- 手作業によるイシュー作成でのミスや漏れをなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手動での起票作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスやイシュー作成の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文を自由にカスタマイズできます
- Confluenceのページタイトルや本文の内容を引用するなど、運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Confluenceの連携
検索ボックスにConfluenceと入力し、対象のアイコンをクリックします。
Confluenceにログインします。
Eメールアドレスを入力するか、他のログイン方法を選択してください。
ここではGoogleアカウントでログインしていきます。
連携したいアカウント情報を選択してください。
画面をスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
GitLabの連携
検索ボックスにGitLabと入力し、対象のアイコンをクリックします。
ログイン画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインしましょう。
ログインしたら、GitLabのマイアプリ登録は完了です。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Confluenceでページが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、GitLabで関連するイシューを手作業で起票していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとGitLabをスムーズに連携させ、ページ作成をトリガーに自動でイシューを作成します。これにより、開発連携の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGitLab間の情報連携に手間を感じているプロジェクト管理者の方
- ドキュメント作成から開発タスクの起票までを迅速化したいプロダクトチームの方
- 手作業によるイシュー作成でのミスや漏れをなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手動での起票作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスやイシュー作成の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文を自由にカスタマイズできます
- Confluenceのページタイトルや本文の内容を引用するなど、運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Confluenceのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
設定が完了したら「次へ」を押してください。
画面が切り替わり、アプリトリガーのAPI接続設定になるので、下記を参考にそれぞれ設定しましょう。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
- クラウドID：入力欄を選択すると、候補が表示されるので対象のクラウドIDを選択してください。
設定が完了したら、Confluenceでページを作成してください。
フローボットに戻り、テストをクリックしてみましょう。
成功すると、「取得した値」にConfluenceの情報が追加されているはずです。
ここで取得した値＝アウトプットは、この後のステップで使用します！
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に、「保存する」を選択し次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Confluenceのページ取得設定
続いて、先ほど取得したConfluenceのページIDを活用して、Confluenceのページを取得する設定を行います。
まずは、下記赤枠をクリックしてください。
タイトルは変更することが可能です。
Confluenceと連携するアカウント情報とアクション（ページを取得）を確認し、次へをクリックしましょう。
「API接続設定」画面になったら、それぞれの項目を設定しましょう。
クラウドIDは、ステップ3と同じものを選択してください。
コンテンツIDは、Confluenceのトリガー設定で取得した値から「ページID」を選択しましょう。
取得した値＝アウトプットを用いて以下のように設定することで、Confluenceでページが作成されるごとに、そのページIDを動的に取得できます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じページを取得してしまうため注意が必要です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Confluenceのページ内容が反映していればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：GitLabのイシュー作成設定
次に、前のステップで取得したConfluenceの情報を活用して、GitLabのイシューを作成する設定を行います。
まずは、下記赤枠をクリックしてください。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションが「イシューを作成」になっていることを確認して、「次へ」をクリックします。
API接続設定画面になるので、各項目を設定していきます。
必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょう！
- プロジェクトID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
もし候補がうまく表示されない場合は、マイアプリ連携の設定をもう一回チェックしてみてください。
また、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
- 課題のタイトル：入力欄をクリックすると、Confluencetの情報を引用できます。
手入力をしてしまうと、同じデータが重複してGitLabに登録されてしまうため、気をつけましょう。
- 課題の説明：こちらも入力欄をクリックすると「取得した値」が表示されるので、アウトプットを活用して自由に設定してください。
今回は、上記3つの項目のみ設定しましたが、運用状況に合わせて他の項目も設定してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ保存しましょう。
テスト後はGitLabの画面できちんとイシューが作成されているか確認しておくと安心です。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
GitLabのデータをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをきっかけにConfluenceへ情報を連携することも可能です。
開発タスクの発生や更新を起点にドキュメントを自動生成したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabでイシューが作成されたら、Confluenceでページを作成する
GitLabで新しいイシューが作成された際に、その内容をConfluenceのページとして自動で作成することで、開発タスクに関するドキュメントや議事録のベースを自動で準備し、情報の集約と管理を効率化できます。
GitLabでイシューが作成されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabのイシューとConfluenceのドキュメントを併用するシーンは多いですが、それぞれに情報を手入力するのは手間ではないでしょうか。このワークフローは、GitLabとConfluenceの連携を自動化するもので、GitLabで新しいイシューが作成されると、その内容を元にConfluenceのページを自動で作成します。こうした二重入力の手間を省き、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとConfluenceを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている開発者やPMの方
- 開発ドキュメントや議事録の作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- アプリ間の情報同期の漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabへのイシュー登録をトリガーに、Confluenceのページが自動作成されるため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや記載漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたドキュメント管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。
- 例えば、GitLabのイシュータイトルや本文、担当者情報などをページの本文に自動で差し込むことが可能です。
■注意事項
- GitLab、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが更新されたら、Confluenceでページを作成する
GitLabのイシューが更新されるたびに、その変更内容を元にConfluenceで新しいページを作成することで、タスクの進捗や変更履歴をドキュメントとして自動で蓄積し、プロジェクトの透明性を高めることができます。
GitLabでイシューが更新されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているイシューの更新情報を、その都度Confluenceに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業による情報連携は、更新の遅れや記載漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとConfluenceをシームレスに連携させることができ、イシューが更新されると自動でConfluenceにページが作成されるため、情報共有の迅速化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとConfluenceを利用しており、手作業でのドキュメント作成に課題を感じている方
- GitLabのイシュー更新をConfluenceのナレッジとして、迅速に蓄積したい開発チームの方
- プロジェクトに関する情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが更新されるとConfluenceにページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとConfluenceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、GitLabのイシューから取得した情報をもとにページを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの「ページを作成」オペレーションで、ページのタイトルや本文の内容を任意に設定してください。GitLabのイシューから取得したタイトルや説明などを動的にマッピングすることで、要件に合わせたドキュメントを自動生成できます。
■注意事項
- GitLab、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceやGitLabを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ConfluenceやGitLabのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Confluenceを使った便利な自動化例
ページが作成・更新された際に、クラウドストレージにフォルダを自動で作成したり、データベースに情報を追加したり、AIで内容を解析してコメントを追加したりできます。
また、従業員情報が登録されたり、タスクが作成されたのをトリガーに、ページを作成したり、従業員を招待することも可能です。
これにより、ドキュメント作成や情報共有の手間をなくし、チームの連携をスムーズにします。
Confluenceでページが更新されたら、ChatGPTで解析し任意の情報をフッターコメントに追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成・更新されるドキュメントの数が多く、内容のキャッチアップに手間がかかると感じていませんか。このワークフローは、ConfluenceとChatGPTを連携させることで、ページの更新をトリガーにChatGPTが自動で内容を解析し、フッターにコメントを追加する作業を自動化します。手作業での確認や要約作成の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- ChatGPTを活用して、Confluenceのドキュメント管理をさらに便利にしたい方
- ページの更新内容を手作業で確認・要約する業務に時間を要しているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが更新されるとChatGPTが自動で解析するため、内容の確認や要約作成にかかる時間を短縮できます
- フッターに要約などが自動で追加されることで情報の見落としを防ぎ、チーム内での認識齟齬の発生を抑制します
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むように設定します
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、更新されたページの内容を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したページ内容を元に任意のテキストを生成します
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、生成されたテキストをコメントとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、対象とするクラウドIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、特定のスペースでの更新のみを対象にするなど、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます
- ChatGPTに与えるプロンプトは自由に編集可能です。「このページの内容を3行で要約して」など、目的に応じて設定してください
- Confluenceへのコメント追加時には、ChatGPTが生成したテキストだけでなく、固定の文言などを組み合わせて内容を自由に設定できます
■注意事項
- Confluence、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
ConfluenceとNotionを併用してドキュメント管理を行う際、情報を手作業で転記する手間や更新漏れが課題になることはありませんか。例えば、Confluenceで作成した議事録を、タスク管理をしているNotionにも共有する場合、二重入力の手間が発生しがちです。このワークフローは、Confluenceで特定の条件に合うページが作成されたら、自動でNotionのデータベースに情報を追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成した情報をNotionでも管理しており、手作業での転記をなくしたい方
- ConfluenceとNotion間の情報連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有を実現したいチーム
- ドキュメント管理のプロセスを効率化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成を起点にNotionへ自動で情報が連携されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」を活用し、取得したページ情報が特定の条件に合致する場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにConfluenceのページ情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionに追加したいConfluenceページの条件を任意で設定してください。例えば、ページのタイトルやラベルに特定のテキストが含まれる場合のみ連携するといったカスタムが可能です。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で設定できます。また、どの項目に何の情報を追加するかも自由に設定でき、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Confluence、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか？この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
- Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。
■注意事項
- GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか？
特にGoogle Workspaceへの登録後、手作業でConfluenceへ招待する作業は、手間がかかる上に招待漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が登録されると、自動でConfluenceへの招待が行われます。
手作業による負担やミスをなくし、スムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceに従業員が登録されると自動でConfluenceへ招待されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による招待メールの送り間違いや、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの情報を検索します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、検索したユーザーのメールアドレス宛に招待を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索の条件となる項目とキーワードを任意で設定してください。
- Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションでは、招待先のクラウドIDや、招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
■注意事項
- Google WorkspaceとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録やプロジェクトの資料を作成した後、関連ファイルを保管するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の不統一といったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、Microsoft SharePointに指定したフォルダが自動で作成されるようになり、こうした情報管理の課題を解消し、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・ConfluenceとMicrosoft SharePointで情報管理を行い、手作業での連携に手間を感じている方
- ・プロジェクトごとに作成されるドキュメントと関連ファイルを紐付けて、効率的に管理したい方
- ・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のバラつきを防ぎ、業務を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Confluenceのページ作成と同時にMicrosoft SharePointへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- ・手作業によるフォルダの作成忘れや命名の誤りを防ぎ、情報管理の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、ConfluenceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、Confluenceで作成されたページの情報を元にフォルダが自動で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Confluenceのトリガー設定では、連携の対象とするConfluenceアカウントのクラウドIDを設定してください。
- ・Microsoft SharePointのアクション設定では、フォルダを作成するサイトID、ドライブID、および親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。
GitLabを使った自動化例
新しいタスクの発生や状況の変化をチャットアプリやメールで関係者へ自動通知することで、情報共有の遅れを防ぎます。
また、顧客管理ツールや別のプロジェクト管理ツールと連携し、異なるシステム間のデータ登録や更新を自動化することで、手作業による手間とミスを削減。
複数ツールにまたがるワークフローをスムーズにつなぎ、チーム全体の生産性を向上させます。
Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題と、GitLab上のIssue。二つのツール間でステータスの同期を手作業で行っていませんか？この手作業による更新は、反映の遅れやヒューマンエラーの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが変更されると、自動で関連するGitLabのIssueも更新されるため、常に最新の状態を保ち、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、ステータス同期の手間に課題を感じている開発担当者の方
- 複数ツール間の情報更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
- 開発チームの定型的な報告作業を自動化し、コア業務への集中を促したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題ステータス更新に連動してGitLabのIssueが自動で更新されるため、手作業での情報同期にかかる時間を短縮できます。
- 手動での更新作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新(Webhook)」アクションを設定して、ステータス変更を検知するようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに対応するIssueのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでIssueを更新するオペレーションでは、更新対象のプロジェクトやIssueを任意で指定してください。
- 更新するIssueのステータスやラベル、担当者などの各項目には、固定の値を設定するだけでなく、Backlogから取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabを利用して開発プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Issueの更新状況をリアルtimeで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での連絡作業で起こりがちな、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、GitLabのトリガーから取得したIssueのタイトル、URL、更新者といった情報を変数として含めることで、状況に応じた通知ができます。
■注意事項
- GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでフォームが送信されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで受信したフォームの内容を、開発チームが利用するGitLabに手動で起票していませんか。この手作業は対応までに時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、HubSpotとGitLabを連携させることで、フォーム送信時に自動でイシューを作成し、マーケティングと開発間のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで受けた問い合わせやバグ報告を、手作業でGitLabに連携している方
- GitLabとHubSpot間の情報伝達の遅れや漏れをなくし、対応を迅速化したい方
- マーケティングと開発の連携を強化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォーム送信を起点にGitLabへ自動でイシューが作成され、手作業での情報連携に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業がなくなるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報連携の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、HubSpotから受け取った情報をマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成するアクションで、課題のタイトルや説明にはHubSpotのフォームで受け取った値など、任意の情報を設定してください
■注意事項
- HubSpot、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらBacklogに課題を自動作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを作成した後、その内容をBacklogに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は、本来集中すべき開発業務の時間を奪うだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されたタイミングで、自動的にBacklogへ課題が作成されるため、これらの課題を解消し、開発の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとBacklogを併用し、イシューと課題の二重入力に手間を感じている開発者の方
- プロジェクト管理において、Backlogへの課題登録漏れや遅延を防ぎたいマネージャーの方
- 開発チーム全体の業務プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューを作成するだけでBacklogに課題が自動で作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を紐付けて課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加する際、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文といった情報を、課題の件名や詳細欄に変数として自由に設定してください。
- 課題の種別や担当者、優先度などの各項目には、GitLabから取得した情報だけでなく、特定の担当者や「高」といった固定値を任意で設定することも可能です。
■注意事項
- GitLab、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ConfluenceとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメントから開発タスクへの情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Confluenceの特定のスペースや、特定のラベルが付いたページが作成された時だけGitLabにイシューを作成するなど、特定の条件で連携を制御できますか？
A：はい、分岐機能を活用することで可能です。
Yoomでは、ページ作成時の情報（スペース、ラベルなど）をもとに条件分岐を設定できます。
たとえば「特定スペース内」「特定ラベルが付与された場合のみ」など、条件を絞ってGitLabへのイシュー作成を自動化できます。
なお、分岐は有料プランのみ利用可能です。
Q：イシュー作成時に、Confluenceのページ情報に基づいてGitLabの担当者やラベルも自動で設定できますか？
A：はい、可能です。
今回の説明では、課題のタイトルと課題の説明にConfluenceのアウトプットを活用する設定方法をご紹介しました。
フロー設定時に、あらかじめConfluenceから取得した情報（例：ページ作成者、ラベル、特定のフィールド値など）を設定し、GitLabイシューの各項目（担当者、ラベル、マイルストーンなど）へ動的にマッピングできます。
運用ルールに合わせて柔軟に設定してみてください。
Q：他にどんなGitLab操作を自動化できますか？
A：Yoomを使えば、イシューの作成や更新、コメントの追加、新規プロジェクトの作成などを自動化できます。
毎回手作業で行っていた作業をまとめて自動化できるので、作業負担を減らすことができます。
※詳しくはこちらをご確認ください。
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