■概要

GitLabで管理しているイシューの更新情報を、その都度Confluenceに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業による情報連携は、更新の遅れや記載漏れが発生する原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、GitLabとConfluenceをシームレスに連携させることができ、イシューが更新されると自動でConfluenceにページが作成されるため、情報共有の迅速化と正確性の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとConfluenceを利用しており、手作業でのドキュメント作成に課題を感じている方
• GitLabのイシュー更新をConfluenceのナレッジとして、迅速に蓄積したい開発チームの方
• プロジェクトに関する情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでイシューが更新されるとConfluenceにページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとConfluenceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、GitLabのイシューから取得した情報をもとにページを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceの「ページを作成」オペレーションで、ページのタイトルや本文の内容を任意に設定してください。GitLabのイシューから取得したタイトルや説明などを動的にマッピングすることで、要件に合わせたドキュメントを自動生成できます。

■注意事項

• ‍‍GitLab、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。