■概要
WrikeとDropboxを連携させて業務効率化を図りたいものの、手作業でのファイル管理に課題を感じていませんか。例えば、Wrikeで新規タスクを作成するたびに、手動でDropboxに関連フォルダを作成するのは手間がかかり、命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、自動でDropboxへフォルダを作成するフローが構築でき、こうした連携作業の手間を削減し、管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
- WrikeとDropboxを活用したプロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeで特定のタスクが作成されると自動でDropboxにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：タスク名やステータスなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定して、指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フローボットを起動させる条件を任意で設定してください。Wrikeのタスク情報（タスク名、ステータス、担当者など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみフォルダを作成するよう設定が可能です。
- Dropboxに作成するフォルダの保存場所やフォルダ名は任意で設定してください。フォルダ名には、トリガーで取得したWrikeのタスク名などの情報を活用することもできます。
■注意事項
- WrikeとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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