Wrikeでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

■概要

Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関連資料を保管するためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？このようなWrikeとDropbox間での手作業による連携は、手間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にDropboxへ関連フォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の初動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を連携させて、業務を効率化したい方
• WrikeとDropbox間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているチームリーダーの方
• プロジェクト開始時の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を元にフォルダが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成先のフォルダパスを任意で指定してください。
• 同じくDropboxのアクション内で、作成するフォルダの名前をWrikeから取得したタスク名など、任意の情報をもとに設定してください。

■注意事項‍

• WrikeとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。