■概要
Eventbriteでのイベント運営において、注文が入るたびに手作業で参加者リストを作成していませんか？
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスなども発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると同時に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント運営をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント運営で、注文管理の効率化を目指す担当者の方
- Eventbriteの注文情報をMicrosoft Excelで手動管理しており、ミスを減らしたい方
- イベント参加者データの集計や管理を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得する」アクションを設定し、参加者の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織アカウントを任意で設定してください。
- 分岐オペレーションでは、作成・更新の分岐に限らず、特定のチケット種別の注文のみを処理するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、情報を追加するファイルやシートを任意で設定でき、Eventbriteから取得した値をどの列に反映させるかも自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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