「またこの回答、手動でCodaにまとめなきゃいけないのか…」
「せっかくフォームで集めたのに、転記を忘れてやり直し…」
そんな作業、最初は小さなことに思えても、積み重なると意外と大きなストレスになりますよね。気づけば他の業務を後回しにして、ひたすらコピー＆ペーストに時間を使っていた…なんてことも。でも、Codaとフォームを連携すれば、こうした手間の多くを自動化することができます。
たとえば、Google フォームやTypeform、Jotformで集めた回答データを、自動でCodaのテーブルに取り込むことが可能です。転記ミスのリスクを減らせるのはもちろん、入力と同時に進捗を共有できるので、確認作業や情報の行き違いもぐっと減らせます。
しかも、ノーコードで設定できるのでプログラミングの知識がなくても大丈夫！今使っているフォームツールをそのままCodaにつなぐだけで、簡単に自動化ができるので日々のルーティンワークに追われる時間を、別の業務に使うことができるのも嬉しいポイントです。興味のある方はぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減し、情報の一元管理を実現する業務ワークフローです。
フォーム送信の際、自動的にCodaにデータが追加されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、業務のスピードアップと精度向上を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・フォーム送信後のデータ入力作業を自動化したい業務担当者
・データの一元管理を目指し、Codaを活用して業務効率化を図りたいチームリーダー
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
・Yoomを利用して様々なアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい経営者
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
Codaとフォームを連携してできること
Codaと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをCodaに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCodaとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをCodaに連携する
Yoomフォームの回答データをCodaに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減し、情報の一元管理を実現する業務ワークフローです。
フォーム送信の際、自動的にCodaにデータが追加されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、業務のスピードアップと精度向上を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・フォーム送信後のデータ入力作業を自動化したい業務担当者
・データの一元管理を目指し、Codaを活用して業務効率化を図りたいチームリーダー
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
・Yoomを利用して様々なアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい経営者
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをCodaに連携する
Googleフォームの回答データをCodaに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもCodaと連携することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをCodaに連携する
Typeformの回答データをCodaに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とCodaを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの内容をもとに、Codaでページを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの内容をもとに、Codaでページを作成する」ワークフローは、フォームデータを使って自動的にCodaのページに作成する業務ワークフローです。
Typeformで収集した情報を効率的にCodaに統合することで、データ管理の手間を軽減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客やチームから情報を収集している方
・Codaを使ってプロジェクト管理やデータベースを構築しているユーザー
・フォームデータを自動的にCodaに連携させたい業務担当者
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業の方
・API連携や自動化ツールを活用して業務ワークフローを改善したい方
■注意事項
・Typeform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformのデータをCodaに連携する
Jotformの回答データをCodaに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくCodaに連携することができます。
Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」フローは、Jotformから収集したデータをCodaのテーブルに自動で追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力の手間を省き、一元管理が可能になります。
フォームを通じて得た情報を迅速かつ正確にCodaに反映させることで、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformから収集した顧客やユーザーからの回答を効率的に管理したい方
・Codaを使用してデータベースやテーブルを運用しているが、手動入力に時間を取られている方
・フォームからのデータ収集と管理を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたいビジネスパーソン
・データの一元管理を目指し、異なるツール間の連携を強化したいチームリーダー
・ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい経営者や管理者
■注意事項
・Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをCodaに連携する
Tallyの回答データをCodaに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Codaにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」フローは、フォームの回答データを効率的に管理する業務ワークフローです。
Tallyのフォームを利用して収集した情報を、手動でCodaのテーブルに移行する手間を省きます。
これにより、データ入力の時間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyのフォームを活用しているが、回答データの管理に手間を感じている方
・Codaでデータベースを運用しており、Tallyからのデータを自動的に反映させたいチームリーダー
・業務のデジタル化を進めたいと考えており、効率的なデータ連携を求めている担当者
・複数のSaaSアプリ間でデータを連携させ、作業の自動化を実現したい方
■注意事項
・Tally、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをCodaに連携する
Zoho Formsの回答データをCodaに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもCodaと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」フローは、フォームの回答データをCodaに自動で集約する業務ワークフローです。
Zoho Formsで送信された回答が自動的にCodaの指定したテーブルに追加されるため、データの一元管理が簡単に実現できます。
手作業でのデータ入力を減らし、作業の効率化を図りましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとCodaを活用してデータ管理を行っている方
・フォーム回答の手動転記に時間や手間を感じている業務担当者の方
・データの一元管理を目指して業務プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・正確なデータ集約を必要とするプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Zoho Forms、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Codaとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Codaをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定およびCodaのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減し、情報の一元管理を実現する業務ワークフローです。
フォーム送信の際、自動的にCodaにデータが追加されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、業務のスピードアップと精度向上を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・フォーム送信後のデータ入力作業を自動化したい業務担当者
・データの一元管理を目指し、Codaを活用して業務効率化を図りたいチームリーダー
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
・Yoomを利用して様々なアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい経営者
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
ステップ1：Codaをマイアプリ連携
(1)まずはCodaをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
(2)「Coda」と検索し、アプリ一覧からCodaを選択します。
(3)Codaの新規登録画面が表示されます。
赤矢印のこちらをクリックして、CodaのAPIトークンを取得しましょう。
(4)Codaの設定画面に移動するので、下へスクロールしてAPI SETTINGSまで移動し、「Generate API token」をクリックします。
(5)トークンの名前を「Yoom」など任意で設定し、「Generate API token」をクリックします。
(6)APIトークンが生成されるので、「Copy token」をクリックしてAPIトークンをコピーします。
(7)Yoomに戻り、Codaの新規登録画面で任意のアカウント名を入力し、コピーしたAPIトークンを貼り付け、「追加」をクリックします。
以上で、Codaのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減し、情報の一元管理を実現する業務ワークフローです。
フォーム送信の際、自動的にCodaにデータが追加されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、業務のスピードアップと精度向上を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・フォーム送信後のデータ入力作業を自動化したい業務担当者
・データの一元管理を目指し、Codaを活用して業務効率化を図りたいチームリーダー
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
・Yoomを利用して様々なアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい経営者
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「フォーム」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
①フォームのタイトルを任意で設定
②フォームの説明文を任意で設定
③フォームの項目名を任意で設定
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、お問い合わせフォームという想定でフォームを作成してみました！
(6)取得した値にサンプル値を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
ステップ4：Codaのアクション設定
(1)最後に、Codaにデータを追加する設定を行います。
テンプレートの「テーブルに行を追加」をクリックしましょう。
(2)「Codaと連携するアカウント情報」で連携したいCodaのアカウント情報を選択します。
(3)設定を行う前に、事前にCodaのドキュメントにテーブルを作成しておく必要があります。フォームの内容に合わせて、テーブルを作成しましょう。
今回は、お問い合わせフォームの内容に合わせて、画像のようなテーブルを作成しました！
(4)「ドキュメントID」に対象のドキュメントのIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内にあるドキュメントのリストが表示されるので、対象のドキュメントをクリックしましょう。
(5)「テーブルID」にドキュメント内にある対象のテーブルのIDを入力します。
「候補」から選択することも可能です。
(6)「レコード情報」を設定します。
「列ID」には、テーブル内の列のIDを設定を設定する必要があるため、「候補」から選択しましょう。
(7)「値」に「取得した値」から対象の項目をクリックします。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。詳しくはこちらをご参照ください。
(8)同様に他の「レコード情報」も設定したら、「テスト」をクリックして実際にCodaのテーブルに列を追加してみましょう。
(9)テストが成功したら、実際にCodaのテーブルに行が追加されているか確認してみましょう。
正常に行が追加されていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
CodaのAPIを使ったその他の自動化例
CodaのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現できます。
Codaを使った自動化例
Codaのテーブルに行が追加または更新されたタイミングで、他のツールと連携させることが可能です。たとえば、新しい行が追加されたら通知を送ったり、更新された行の内容をもとに外部サービスを起動したりできます。また、外部ツールで発生したイベントに応じて、Coda側にページやテーブル行を自動作成することも可能です。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者
・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー
■注意事項
・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaでテーブルに行が更新されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。
こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、CodaとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。
これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
・CodaとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
・定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Coda、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaでテーブルに行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクやプロジェクトリストに新しい行が追加された際、チームメンバーへの共有をSlackへ手動でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、CodaとSlackの連携を自動化できるため、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、設定した内容がSlackの指定チャンネルへ通知され、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方
・手作業によるCodaからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方
・CodaとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Coda、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する」フローは、顧客サポートの管理を効率化する業務ワークフローです。Zendeskで新しいチケットが発生すると、自動的にCodaにその情報が記録され、チーム全体で状況を共有しやすくなります。これにより、サポート業務の透明性が向上し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとCodaを既に活用しており、データの一元管理を目指しているサポート担当者の方
・顧客からの問い合わせ管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズにしたいビジネスオーナーの方
・ZendeskとCodaの連携による業務自動化に興味があり、手動作業を減らしたい管理職の方
■注意事項
・ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
いかがでしたか？Codaとフォームを連携すれば、「データの転記作業をなくしたい」「情報管理をもっとスマートにしたい」「集計ミスを防ぎたい」といった悩みを解決できるかもしれません。フォームの回答内容を自動でCodaに反映することで、手作業の手間を減らして業務効率をアップしてみましょう！
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にCodaとの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際にどんな連携ができるか試してみてください。登録はたったの30秒で完了。今すぐ業務の効率化を始めてみましょう。
今すぐ無料でアカウントを発行する
フォームとCodaの連携で、毎日の業務をもう少しラクにしてみませんか？
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