Tallyで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する

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■概要

Tallyで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でCodaのテーブルに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると同時に、Codaのテーブルへ自動で行が追加されるため、こうしたデータ入力の手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで集めたアンケートや問い合わせ結果をCodaで管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームの回答内容をデータベースへ手動で転記する作業に、非効率を感じている営業担当者の方
  • データ入力のミスをなくし、情報の即時性を高めたいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyでフォームが送信されると、自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
  • 人の手による作業を介さないため、コピー&ペーストによる入力間違いや、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとCodaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、行を追加したい対象のドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・Tally、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。

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