■概要

Tallyで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でCodaのテーブルに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると同時に、Codaのテーブルへ自動で行が追加されるため、こうしたデータ入力の手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで集めたアンケートや問い合わせ結果をCodaで管理しているマーケティング担当者の方
• フォームの回答内容をデータベースへ手動で転記する作業に、非効率を感じている営業担当者の方
• データ入力のミスをなくし、情報の即時性を高めたいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyでフォームが送信されると、自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 人の手による作業を介さないため、コピー＆ペーストによる入力間違いや、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとCodaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をマッピングします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、行を追加したい対象のドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・Tally、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。