とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitHubとGoogleカレンダーを連携して、追加したIssueの情報にも基づいて予定を自動作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際に、手動でGoogleカレンダーにタスクを登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、登録漏れによる対応遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitHubとGoogleカレンダーを連携させ、Issue作成をトリガーに自動でカレンダーへ予定を追加できます。
これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・GitHubのIssueに基づいたスケジュール管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい開発チームの方
■注意事項
・GitHub、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitHubで管理しているIssueの対応期日を、Googleカレンダーにも登録してチームで共有したい」
「新しいIssueが作成されるたびに、手動でカレンダーに予定を転記するのが面倒で、抜け漏れも発生しがち…」
このように、開発プロジェクトのタスク管理において、GitHubとGoogleカレンダーを手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
もし、GitHubでIssueが作成されたタイミングで、その内容を自動的にGoogleカレンダーに予定として登録する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、タスクの進捗管理やチーム内での情報共有が格段にスムーズになり、より重要な開発業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々のタスク管理をもっと楽にしましょう！
GitHubとGoogleカレンダーの一般的な連携方法
GitHubで設定した期限をGoogleカレンダーに同期したり、特定のコミットやアクティビティを記録するフローが実現できる方法として、GitHub Actionsの活用が挙げられます。
この連携方法でも業務の効率化に貢献しているかもしれませんが、必要な情報のみを抜き出してチームメンバーにタスク処理を依頼したい場合、情報の整理を別途行う必要があります。
話題のAIチャットに要約を頼むのも良いですが、別タブを開いて操作するとなると、工数が嵩んでしまいそうです。
一連のプロセスをシームレスに進めたい。そう考えている方にとって、ノーコード自動化ツールYoomは最適解となる可能性があります！
GitHubとGoogleカレンダーを連携してできること
GitHubとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、GitHubで発生したイベント情報をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で作成・更新することが可能になります。
これにより、開発タスクのスケジュール管理にかかる手作業を大幅に削減し、チーム全体の生産性を向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitHubとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、そのタイトルや担当者、期限などの情報を手動でGoogleカレンダーに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなります。
この連携は、AIや正規表現によるデータ抽出処理を含むパターンを活用しており、Issueの内容から自動で予定を作成するため、手作業でのカレンダー登録の手間を完全に排除し、タスクの可視化と共有をスムーズに実現します。
GitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際に、手動でGoogleカレンダーにタスクを登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、登録漏れによる対応遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitHubとGoogleカレンダーを連携させ、Issue作成をトリガーに自動でカレンダーへ予定を追加できます。
これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・GitHubのIssueに基づいたスケジュール管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい開発チームの方
■注意事項
・GitHub、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueがクローズされたら、Googleカレンダーの予定を削除する
完了したタスクの予定がいつまでもカレンダーに残り続けていると、どのタスクが進行中でどれが完了したのかが分かりにくくなり、管理が煩雑になりがちです。
この連携は、GitHubのデータをGoogleカレンダーに直接連携するシンプルなパターンであり、完了したタスクの予定を自動で削除することで、カレンダーを常に最新の状態に保ち、タスク管理の混乱を防ぎます。
GitHubでIssueがクローズされたら、Googleカレンダーの予定を削除する
試してみる
■概要
GitHubのIssueをGoogleカレンダーでタスクとして管理しているものの、Issueがクローズされた後に手動でカレンダーの予定を削除する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueがクローズされたタイミングをトリガーにして、関連するGoogleカレンダー上の予定を自動で削除できます。
これにより、手作業による更新の手間や削除漏れを防ぎ、より効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssueと連動したタスクをGoogleカレンダーで管理している開発者の方
・Issueのステータス変更に伴うGoogleカレンダーの更新作業を効率化したい方
・GitHubとGoogleカレンダーを連携させ、プロジェクト管理の自動化を検討している方
■注意事項
・GitHub、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHubのWebhookの設定方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710834
GitHubとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitHubとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GitHubとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- GitHubのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際に、手動でGoogleカレンダーにタスクを登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、登録漏れによる対応遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitHubとGoogleカレンダーを連携させ、Issue作成をトリガーに自動でカレンダーへ予定を追加できます。
これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・GitHubのIssueに基づいたスケジュール管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい開発チームの方
■注意事項
・GitHub、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitHub・Google カレンダーをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【GitHubのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
これで、GitHubの連携が完了しました！
【Googleカレンダーのマイアプリ連携】
検索窓にGoogleカレンダーと入力し、選択します。
赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしてください。
今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
次の画面で「続行」を選択しましょう。
これで、Googleカレンダーのマイアプリ登録が完了です！
マイアプリの一覧に各アプリのアイコンが表示されていたら、次のステップに進んでください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際に、手動でGoogleカレンダーにタスクを登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、登録漏れによる対応遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitHubとGoogleカレンダーを連携させ、Issue作成をトリガーに自動でカレンダーへ予定を追加できます。
これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・GitHubのIssueに基づいたスケジュール管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい開発チームの方
■注意事項
・GitHub、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：GitHubにIssueを作成する設定
最初の設定です！
ここからは、「GitHubでIssueが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する」フローの設定をしていきます！
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：必要に応じて変更
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「Issueが新しく作成されたら」を選択
API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定していきます！
まずは、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「オーナー名」「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、入力しましょう。
入力が完了したら、GitHubにIssueを作成します。作成後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、取得した値を確認してください。
※取得した値とは？
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
続いて、赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、変換タイプは運用に合わせて選択してください。
次の画面で必須項目を設定します。
-
「対象のテキスト」：データを抽出したいテキストを設定します。入力欄をクリックすると前ステップで取得した値が表示されるので、引用して設定してください。この『取得した値』を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※Issueのコメントに期日が記載されている想定です。
-
「抽出したい項目」：対象のテキストから抽出したい項目をカンマで区切り、設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると『取得した値』が表示されます。
問題がなければ、「保存する」を押下して次のステップに進みましょう！
ステップ5：Googleカレンダーに予定を作成する設定
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、次の工程に進みましょう！
続いて、必須項目を設定しましょう。
-
「カレンダーID」：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
-
「予定のタイトル」：『取得した値』を引用して設定してください。今回は以下のように設定しました。
-
「予定の説明」：『取得した値』と任意の文章を組み合わせて設定します。
他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！最後にGoogleカレンダーの画面に移り、予定が作成されたか確認をします。
Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックして、すべての設定が完了です！
お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
GoogleカレンダーのデータをGitHubに連携したい場合
今回はGitHubからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからGitHubへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、GitHubにIssueを作成する
ミーティングで決まった開発タスクなどをGoogleカレンダーに登録した後、別途GitHubにIssueを手動で作成する手間をなくしたい場合にこの自動化が役立ちます。
この連携は、GoogleカレンダーのデータをGitHubに直接連携するパターンで、カレンダーに予定を登録するだけで、自動的にGitHubにIssueが作成されるため、起票漏れを防ぎ、迅速なタスク着手が可能になります。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、GitHubにIssueを作成する
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■概要
開発プロジェクトなどにおいて、Googleカレンダーで設定したミーティングやタスクの予定を、都度手作業でGitHubにIssueとして登録する作業は手間がかかり、登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとGitHubの連携が自動化され、カレンダーに新しい予定が登録されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、こうした二度手間の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGitHubを併用しており、手作業での情報登録に手間を感じている方
・タスク管理の効率化を目指し、google calendarとgithubの連携方法を探しているチームリーダーの方
・手動でのIssue作成による登録漏れや、ヒューマンエラーを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Googleカレンダー、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたら、GitHubでIssueをクローズする
Googleカレンダー上で予定がキャンセルになった際に、関連するGitHubのIssueを手動でクローズし忘れると、タスクのステータスに齟齬が生じてしまいます。
GoogleカレンダーのデータをGitHubに直接連携するこのパターンを活用すれば、カレンダー上でキャンセルされた予定に対応するIssueを自動でクローズできるため、GitHub上のタスクリストを常に正確な状態に保つことができます。
Googleカレンダーで予定が削除されたら、GitHubでIssueをクローズする
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■概要
開発プロジェクトにおいて、Googleカレンダーの予定とGitHubのIssueを手動で管理し、更新のし忘れや二度手間に課題を感じていませんか？
特に予定の変更や削除が頻繁に発生すると、関連するIssueのステータス更新が漏れやすく、タスク管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除された際に、紐づくGitHubのIssueを自動でクローズできます。
手作業による更新の手間とミスをなくし、より正確なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGitHubを併用し、タスク管理の同期を手作業で行っている開発者の方
・プロジェクトの予定変更が多く、関連するGitHubのIssueのステータス更新漏れを防ぎたいマネージャーの方
・日々の定型的な更新作業を自動化し、開発などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubとGoogleカレンダーを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、GitHubとGoogleカレンダーに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
GitHubとGoogleカレンダーでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
GitHubを使った便利な自動化例
AsanaのタスクやSalesforceのToDoが追加されたら、GitHubにIssueとして自動で追加できます。
また、GitHubでIssueやプルリクエストが作成されたら、GoogleスプレッドシートやNotionに情報を自動で同期できます。
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加
試してみる
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらGitHubのIssueに追加します
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
GitHubでの開発プロジェクト管理において、プルリクエストの状況をスプレッドシートで別途管理しているチームも多いのではないでしょうか。
しかし、手作業での転記は手間がかかり、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。
このワークフローは、GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、プルリクエストが作成された際に自動でシートへ情報を追加することで、こうした課題を解決し、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogle スプレッドシートを併用し、開発の進捗管理を手作業で行っている方
・プルリクエストの管理を効率化し、レビュー漏れなどを防ぎたい開発チームのリーダーの方
・GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動作業を自動化したいと考えている方
■注意事項
・GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加する
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SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加
試してみる
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加します
Dropboxを使った便利な自動化例
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで内容を読み取り、Discordにチャンネルを作成したり、Slackに通知したりできます。
また、GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに抽出した情報を自動で追加したり、ファイルを別の形式に変換して保存したりすることも可能です。
DropboxでファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、Discordにチャンネルを作成する
試してみる
■概要
チームでDropboxを利用する際、ファイルが追加されるたびに手動でDiscordに通知やチャンネル作成を行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや確認の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、DropboxとDiscordの連携を自動化し、アップロードされたファイル内容をOCRで読み取って、Discordに専用チャンネルを自動で作成するため、ファイル管理とコミュニケーションの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとDiscordを日常的に利用し、ファイル共有や通知の手作業に手間を感じている方
・Discordでの情報共有を迅速化し、Dropbox内のファイル管理をより円滑にしたいチームリーダーの方
・契約書等の書類をDropboxで管理しており、内容に応じた連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDFや画像を自動で抽出し、Google スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。これにより、手作業でのデータ入力を省力化し、効率的な情報管理が可能になります。PDFや画像のデータ整理に悩んでいる方に最適な自動化ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに定期的にPDFファイルを保存しているビジネスユーザーの方
・PDFや画像から必要なデータや画像を効率的に抽出したい方
・Google スプレッドシートを用いてデータを管理している方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、ファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。自動的にOCRで内容がテキスト化され、Slackに重要な情報が通知されます。これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間が省け、チーム全体の生産性向上に寄与します。Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、シームレスな業務ワークフローの構築が可能です。ファイル管理から情報抽出、通知までを自動化し、日常業務をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
・営業や人事などで大量の書類を扱い、情報の迅速な共有が必要なチーム
・OCR機能を活用してデータの自動化を検討しているIT担当者
・Slackをコミュニケーションツールとして利用し、迅速な通知を活用したい方
・業務ワークフローの自動化により、手作業の負担を軽減したい経営者
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでMP3に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録音データや動画ファイルなどを、手作業でMP3に変換していませんか。一つひとつのファイルを手動でMP3変換ツールにかける作業は、単純ながらも時間がかかり、本来の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、DropboxにファイルをアップロードするだけでCloudConvertが自動でMP3に変換し、指定のフォルダへ保存します。こうした定型的な変換作業を自動化し、業務効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にDropboxを利用し、動画や音声ファイルのMP3変換を手作業で行っている方
・より効率的なMP3変換ツールを探しており、一連のファイル管理を自動化したい方
・チームで共有する音声ファイルなどを、特定のフォーマットで効率的に管理したい方
■注意事項
・Dropbox、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、PDFからメールアドレスを自動で抽出し管理できます。
Microsoft Excelに情報が追加されるため、手入力の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してドキュメントの保存・共有を行っている方
・業務でPDFファイルを多数扱い、そこから情報抽出の業務負担を軽減したい方
・メールアドレスのリスト化や管理業務を、よりスピーディに進めたい方
・Microsoft Excelを活用して社内・社外のメールアドレス一覧を効率的に管理したい方
・日常的にPDFデータからMicrosoft Excelへの転記作業を手動で行っており、作業ミスや抜け漏れを減らしたい方
・顧客情報や問い合わせ先などを迅速にDB化・リスト化したい担当者
・メールマーケティングや顧客管理業務に携わっている方で、データ収集・整理の工数を大幅に削減したい方
■注意事項
・DropboxとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GitHubとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssue情報などのカレンダーへの転記作業や、タスク完了後の予定削除といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームはタスクのスケジュールをリアルタイムかつ正確に共有でき、本来注力すべきコア業務である開発作業に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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