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「GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle ドキュメントに手作業でコピー＆ペーストしている…」
「開発の進捗やバグ報告をドキュメントにまとめる作業が地味に時間を取られていて、コア業務に集中できない…」
このように、GitHubとGoogle ドキュメント間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">GitHubのIssue作成といったアクションをきっかけに、関連情報を自動でGoogle ドキュメントに追記する仕組み</span>があれば、こうした定型的なドキュメント作成業務から解放され、開発やプロジェクト管理といった、より創造的な業務に時間とエネルギーを注ぐことが可能になるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
すぐに日々の業務を効率化できますので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしませんか？
Yoomには<span class="mark-yellow">GitHubとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitHubとGoogle ドキュメントのAPIを連携すれば、GitHubで発生したイベントに基づいて、Google ドキュメントに情報を自動で追記・更新することが可能になります。
これにより、手作業による転記ミスを防ぎ、迅速な情報共有を実現できるため、プロジェクトの透明性やドキュメント管理の質が向上します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、そのタイトルや内容、URLといった情報を自動で指定のGoogle ドキュメントに追記します。
この連携により、<span class="mark-yellow">手作業での議事録作成やリリースノートの下書き作成の手間を排除</span>し、常に最新の情報をドキュメントに反映させることができます。
この自動化は、GitHubのデータを直接Google ドキュメントに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
GitHubで作成されたIssueの中から、「バグ」や「緊急」といった特定のラベルが付いたものだけを抽出し、その情報のみをGoogle ドキュメントに自動で追記します。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">対応が必要な重要度の高いIssueだけを効率的にリストアップ</span>し、チーム内での情報共有やタスク管理をスムーズに行うことが可能になります。
それでは、さっそく実際にGitHubとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitHub ／ Google ドキュメント
[Yoomとは]
今回は「GitHubにIssueが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【GitHubのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Google ドキュメントのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にGoogle ドキュメントと入力し、選択してください。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
連携したいアカウントを選択します。
続いて、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「続行」をクリックしましょう。
以上で、Google ドキュメントのマイアプリ連携が完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
GitHubでIssueが作成されたことをトリガーにして、フローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定していきます！
まずは、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「オーナー名」・「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、入力しましょう。
入力が完了したら、GitHubにIssueを作成しましょう！
今回は例として以下のIssueを作成しました。
作成後、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、取得した値を確認してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
いよいよ、最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
追加したいドキュメントを作成していない場合、この段階で作成してください。
以下の画面に遷移したら、タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
間違いがなければ、「次へ」をクリックします。
すると、API接続設定の画面が表示されるので、各項目を入力しましょう。
入力が完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、最後にGoogle ドキュメントに追加されているか確認してください。
無事に赤枠部分が追加されました。
問題がなければ、「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
他にも、GitHubやGoogle ドキュメントを活用した様々な自動化の実現が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
課題作成時に、データ追加やヘルプデスクでのチケット作成を自動化します。
また、プルリクエスト作成時にはメールでの通知を実現。
さらに、フォームからの情報でIssueを自動作成することも可能です。
ヒューマンエラーのリスクを低減し、開発プロセスの効率化と情報共有の精度を向上させましょう。
チャットツールや開発管理ツールで発生した情報をトリガーに、ドキュメントの自動作成を実現。
さらに、フォーム回答をAIで要約して書類発行したり、受信した画像からテキストを抽出して記録したりすることも可能です。
これにより、手動での情報転記や議事録作成の手間を削減し、ナレッジの一元管理を促進できそうです。
GitHubとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたIssue情報の転記や、リリースノートの下書き作成といった定型業務の手間を大幅に削減し、コピー＆ペーストによるヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、開発担当者はドキュメント作成の負担から解放され、コーディングやレビューといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Issue作成以外のトリガーはありますか？（プルリクエストのマージやコメント追加など）
A：はい、あります。
詳しくは下記のページの「フローボットトリガー」を確認してみてください。
Q：連携できるGitHubの情報には何がありますか？（担当者、ラベル、マイルストーンなどの詳細情報）
A：イシューに含まれる主要な情報をおおよそ取得できます。
具体的には、タイトルや本文はもちろん、担当者（assignee）やラベル、マイルストーン、作成日や更新日といった要素です。
デフォルトで取得できていない項目は、下記のページを参考に取得することで後のフローで利用できるようになります。
これにより、ドキュメントや別のツールに転記した際にも「誰が担当なのか」「どの種類のタスクか」「期限はいつか」といった情報を自動で反映できます。
Q：連携が失敗した場合どうなりますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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