GitHubでIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する

GitHubでIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
Smartsheet
を自動連携できます。
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■概要

開発プロジェクトにおいて、GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を併用しているものの、それぞれが独立しており、情報連携に手間を感じていませんか。手作業による情報の転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとSmartsheetをスムーズに連携させ、Issueが作成されたタイミングでSmartsheetに自動で行を追加し、プロジェクト管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubのIssue情報をSmartsheetで管理しており、手作業での転記をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発タスクの進捗状況をSmartsheetで一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
  • smartsheetとgithubをAPI連携させたいが、ノーコードで手軽に自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubにIssueが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
  • 手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssueから取得した情報をどの列に追加するかを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Smartsheetに行を追加する際に、GitHubのIssueから取得したどの情報(Issueのタイトル、本文、担当者、ラベルなど)をSmartsheetのどの列に追加するかを、任意で設定してください。
  • 特定のラベルがついたIssueのみをトリガーの対象にするなど、トリガーの条件を絞り込むことで、より業務に即した自動化を実現できます。

■注意事項

  • SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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