■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を併用しているものの、それぞれが独立しており、情報連携に手間を感じていませんか。手作業による情報の転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとSmartsheetをスムーズに連携させ、Issueが作成されたタイミングでSmartsheetに自動で行を追加し、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue情報をSmartsheetで管理しており、手作業での転記をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発タスクの進捗状況をSmartsheetで一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- smartsheetとgithubをAPI連携させたいが、ノーコードで手軽に自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubにIssueが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssueから取得した情報をどの列に追加するかを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する際に、GitHubのIssueから取得したどの情報（Issueのタイトル、本文、担当者、ラベルなど）をSmartsheetのどの列に追加するかを、任意で設定してください。
- 特定のラベルがついたIssueのみをトリガーの対象にするなど、トリガーの条件を絞り込むことで、より業務に即した自動化を実現できます。
■注意事項
- SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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