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「GitLabのIssue更新を毎回Slackにコピペして通知するのが面倒...」
「プロジェクトの重要な更新があるのに、通知漏れやミスが発生してしまう...」
このように、GitLabとSlack間での情報共有を手作業で行うことに、非効率さや課題を感じていませんか？
特に、開発が急速に進む環境では、こうした手間が積み重なり、本来集中すべき開発業務に支障をきたすことも少なくありません。
もし、GitLabで特定のIssueが更新された際に、その内容をSlackの指定チャンネルに自動通知する仕組みがあれば、手動での情報共有から解放され、開発チーム全体のコミュニケーションが円滑になります。
これにより、重要な更新を見逃すリスクを防ぎ、開発の生産性を向上させられそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 GitLabでのIssue管理において、特定の重要な更新を見逃さずにチームへ共有することに手間を感じていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な更新情報を迅速かつ確実にチーム全体で共有できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GitLabとSlackを連携してできること
GitLabとSlackのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの情報共有プロセスを自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GitLabでキーワードに一致するIssueが更新されたら、Slackに通知する
特定のキーワードを含む重要なIssueがGitLabで更新された際、その内容を自動的にSlackへ通知します。
対応すべき優先度の高い更新の見逃しを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■概要 GitLabでのIssue管理において、特定の重要な更新を見逃さずにチームへ共有することに手間を感じていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な更新情報を迅速かつ確実にチーム全体で共有できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
GitLabで新しいIssueが作成されたタイミングで、その情報を即座にSlackの関連チャンネルへ通知します。
チーム全員が新規タスクの発生を迅速に把握でき、担当の割り振りや議論をスムーズに開始できるようになります。
■概要 GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GitLabとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、GitLabでキーワードに一致するIssueが更新されたら、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 GitLabでのIssue管理において、特定の重要な更新を見逃さずにチームへ共有することに手間を感じていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な更新情報を迅速かつ確実にチーム全体で共有できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：GitLabとSlackのマイアプリ連携
1.GitLabのマイアプリ連携
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるのでGitLabと検索してください。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
これでGitLabとYoomの連携完了です！
2.Slackのマイアプリ連携
GitLabと同じ手順でSlackを検索します。
Slackを選択すると、下記の画面が表示されるので、ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
Slackのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
次に、YoomからSlackへのアクセス許可をリクエストする画面に進みます。
GitLabでIssueが更新されたことを通知するチャンネルを赤枠内で選択し、「許可する」をクリックしてください。
これでSlackとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 GitLabでのIssue管理において、特定の重要な更新を見逃さずにチームへ共有することに手間を感じていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な更新情報を迅速かつ確実にチーム全体で共有できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：GitLabのトリガー設定
「キーワードに一致するイシューが更新されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したGitLabのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「キーワードに一致するイシューが更新されたら」のままで次に進みましょう！
GitLabにイシューが更新されたあと、トリガーを何分後に起動させるか設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランによって、設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
その中から連携したいプロジェクトを選択してください。
選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。
GitLabのIssueに含まれるキーワードを設定します。
設定したキーワードがIssue内に含まれている場合、その情報がSlackに通知されます。
今回は、下記のように設定しました！
ここまで設定が完了したらGitlabに移り、指定したキーワードを含むIssueを更新します。
Issueを更新したらYoomの画面に戻り、テストを実行してください。
テストが成功し、更新したIssueの情報が表示されたら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ4：Slackに通知する設定
次に、GitLabでキーワードに一致するIssueが更新された際に、Slackに通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで次に進みましょう！
GitLabにキーワードに一致するIssueが更新されたことを通知するチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックするとSlackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択してください。
選択するとIDが自動で入力されます。
※ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
次にメッセージを入力します。
メッセージは任意で変更が可能ですので、必要な情報を追加してカスタマイズしてください。
テキストボックスをクリックして、「キーワードに一致するイシューが更新されたら」からGitLabの情報を引用できます！
今回は、このようにカスタマイズしました！ぜひ参考にしてみてくださいね！
青枠の説明の通り、メンションをつけることも可能です！
メッセージの入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「保存する」をクリックし完了です！
Slackに通知が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、GitLabで指定したキーワードを含むIssueを更新し、Slackに通知が届くか確認してみてくださいね！
SlackのデータをGitLabに連携したい場合
今回はGitLabからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのやり取りを起点としてGitLabに情報を連携したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用くださいね！
Slackに投稿されたメッセージ内容をもとに、GitLabにプロジェクトを作成する
Slack上での議論や依頼から新しいプロジェクトが生まれた際に、そのメッセージ内容をAIなどが自動で解釈・抽出し、GitLabにプロジェクトとして自動で起票します。
手作業での転記ミスや起票漏れを防ぎ、タスク化のスピードを向上させます。
■概要 開発プロジェクトの管理において、Slackで受けた依頼をもとにGitLabでプロジェクトを作成する、といった作業は頻繁に発生します。しかし、この一連の操作を手作業で行うと、転記の手間や入力ミスが発生する可能性があります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■注意事項
このワークフローは、SlackとGitLabを連携させ、特定のチャンネルへの投稿をきっかけにGitLabのプロジェクトを自動で作成します。
定型的なプロジェクト作成業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
Slackに投稿された特定条件のメッセージ内容をもとに、GitLabにプロジェクトを作成する
特定のキーワードや絵文字リアクションが付いたSlackのメッセージのみをトリガーに、GitLabにプロジェクトを自動で作成します。
プロジェクト化すべき投稿だけを効率的に抽出し、不要な起票を防ぎながらタスク管理を整理できます。
■概要 開発チームでSlackとGitLabをご利用の際、Slackでの依頼を元にGitLabでプロジェクトを手動で作成する場面は少なくありません。この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとして、GitLabのプロジェクト作成を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。手作業によるプロセスをなくし、よりスムーズな開発業務を実現してください。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GitLabやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GitLabやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
GitLabを使った自動化例
新しいタスクの発生や状況の変化をチャットアプリやメールで関係者へ自動通知することで、情報共有の遅れを防ぎます。
また、顧客管理ツールや別のプロジェクト管理ツールと連携し、異なるシステム間のデータ登録や更新を自動化することで、手作業による手間とミスを削減。
複数ツールにまたがるワークフローをスムーズにつなぎ、チーム全体の生産性を向上させます。
■概要 Backlogで管理している課題と、GitLab上のIssue。二つのツール間でステータスの同期を手作業で行っていませんか？この手作業による更新は、反映の遅れやヒューマンエラーの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが変更されると、自動で関連するGitLabのIssueも更新されるため、常に最新の状態を保ち、開発プロセスの連携をスムーズにします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 GitLabで管理しているプロジェクトにおいて、Issueが更新されるたびに手動で関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での対応は、重要な更新情報の見落としや伝達漏れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新された際に、その内容をGmailで自動的に通知でき、情報共有の迅速化と抜け漏れの防止を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 HubSpotで受信したフォームの内容を、開発チームが利用するGitLabに手動で起票していませんか。この手作業は対応までに時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、HubSpotとGitLabを連携させることで、フォーム送信時に自動でイシューを作成し、マーケティングと開発間のスムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackを使った自動化例
メッセージやファイルの投稿をトリガーに、その内容をデータベースやプロジェクト管理ツールに自動で追加。
また、外部のフォームや顧客管理ツールと連携し、重要な通知を適切なチャンネルに自動で振り分けます。
手作業による情報転記のミスや手間を削減し、チーム間の連携と業務効率を向上させましょう。
◼️概要 kintoneにレコードが登録されたら、Slackに自動的に通知することができます。 Slackに通知される内容は、設定したフィールドの値や、レコードのURLなど、任意の情報を設定することができます。 ◼️設定方法 1.kintoneとSlackを連携してください。 2.マイアプリ連携でkintoneの「レコードが登録されたら」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。 3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに、通知するチャンネルやメッセージ内容を設定してください。 4.通知内容は、kintoneから取得した値を自由に利用することができます。 ◼️注意事項 ・Slackの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ一方で、重要な投稿内容を見逃したり内容をまとめて報告する作業に手間を感じたりすることはありませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackに投稿される重要な報告や依頼事項を、後から確認するためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でAirtableのデータベースにレコードとして追加できるため、情報集約の手間を削減し、抜け漏れを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 Slackでのファイル共有は便利ですが、重要なファイルが他のメッセージに埋もれたり、後から探すのに手間取ったりすることはありませんか。また、都度手作業でDropboxに保存するのは面倒で、忘れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたファイルを自動でDropboxに格納するため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、応募の内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。 フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。 ■事前準備 ・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。 ※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779 ■作成方法 ①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。 ・各質問項目：応募のフォーム用に、名前や連絡先、住所や景品情報等を必要な質問項目に設定します。 ・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。 ※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。 ②トリガー下の＋マークを押し、進行先を切り替えるオペレーションを選択し、以下設定をして保存します。 ・オペレーション：①のフォームトリガーを選択します。 ・アウトプット：①で進行方向を切り替えたい項目を選択します。今回は景品内容で切り替える例としています。 ・切り替え条件：①で取得する値を直接入力します。値を追加するを押すことでルートを追加できます。 ※入力する値が合致していないとエラーになるので、ご注意ください。 ※進行先を切り替えるオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。 ーーーーーー以降は各ルートごとに同じ設定ですーーーーーー ③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlackを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。 ・アクション：チャンネルにメッセージを送る ・投稿先のチャンネルID：欄をクリックし、表示された候補から送付したいチャンネルを選択します。 ・メッセージ：任意のメッセージを入力します。以下のように①で取得した値を埋め込むことも可能です。（アウトプットを埋め込む） ※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 景品の応募がありました。 -------------- ・お名前：{{お名前}} ・メールアドレス：{{連絡先アドレス}} ・ご住所：{{送付先のご住所}} ・希望景品：{{ほしい景品}} -------------- ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■注意事項 ・進行先を切り替えるオペレーションはフリープランでは使用できません。各有料プランを無料でトライアルすることもできますので、本操作を使用したい場合はご活用ください。 ※無料トライアルの詳細や開始方法についてはこちらをご参照ください。
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
このワークフローを利用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーにAIが自動でレポートを作成し、Slackへ通知するため、情報収集と共有の効率化を実現できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GitLabとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssueの更新通知や、Slackの投稿内容の転記といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーを防止することができます。
これにより、開発チームは重要な更新情報を迅速に把握でき、コミュニケーションロスを削減し、本来注力すべき開発業務やコードレビューといったコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
